職責一：文字秘書崗位職責

1、根據學校領導和辦公室領導安排，起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性計劃、總結、文件、報告、決定、計劃。

2、負責起草學校領導會議講話。

3、參加相關專題會議，做好會議記錄，整理工作，并下發會議紀要。

4、負責起草學校對外往來的禮節性函件。

5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

6、負責學校領導講話錄音，整理講話內容。

7、負責制作領導講話PPT文件，并完成其他相關工作。

8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。

9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。

10、協助本部門其他崗位的工作。

職責二：文字秘書崗位職責

一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。

二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。

三、負責黨委日常的文書處理工作。

四、負責收集全校各方面信息、動態，編寫《師大信息》。

五、協助主任進行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。

六、協助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。

七、負責辦公室網站的維護、網頁的制作及相關內容的更新工作。

八、完成領導交辦的其他工作任務。

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