職責一:營運助理崗位職責
1、對下屬各項工作的檢查、考核權;
2、對營運部經理的工作報告權;
3、對公司其它工作的建議權;
4、下屬的人事聘免、獎懲、人事異動的建議權;
5、下屬勞動督查權;
6、部門相關費用審核權、控制權;
7、下屬工作指揮指導權;
8、處理顧客投訴的對外代表權。
職責二:營運助理崗位職責
1、根據公司提供的渠道客戶名單,通過在線、電話、郵件等方式與客戶做溝通,了解客戶需求并持續聯系維護良好的客戶關系;
2、了解渠道客戶的需求及行業情況,制定相應的合作方案,促成合作;
3、協助部門同事,對已有的客戶做跟進服務工作;
4、熟悉公司后臺,協助供應商進行產品的錄入上傳;
5、負責接聽客戶咨詢電話及回答客戶在線咨詢問題;
6、其他事項的協助工作。
職責三:營運助理崗位職責
1、協助生產營運經理報據公司下達的訂單、出運計劃,制訂合資工廠、訂單工廠的生產計劃。
2、協助生產營運經理跟蹤、監督、指導工廠的生產計劃實施,確保質量、產量按時完成。
3、定期對工廠的生產計劃、采購計劃、質量、成本、確保運行等進行分析,提出修正、改善的具體實施意見。
4、協助工廠廠長維護、確保各種質量體系確實有效地正常運轉。
職責四:營運助理崗位職責
1、 協助運營部經理負責整個運營部的日常工作;掌握商戶動態;及時協調解決業戶在經營過程中出現的各種問題。
2、 熟悉商場制度和工作流程,掌握本部門人員當班情況,并做好查崗工作。
3、 嚴格檢查業戶考勤情況,閉店時配合保安做好清場工作,檢查商管員清場情況,確保商場設施、設備、防火安全。
4、 認真檢查各類設備設施的運轉情況,發現問題及時協調有關部門在第一時間內進行維修處理,確保商場正常運行。
5、 認真檢查商場外衛生情況,發現問題,及時通知行政部門立即處理,保證賣場干凈,整潔的良好氛圍。
7、檢查商管員做好當值記錄,當值未能處理完成的事務,必須在值班記錄中向下班交代清楚,并做好交接工作。
8、 檢查、監督商管保持商場內走動式管理,如遇重大事情,除及時到場組織處理外,要立即向部門經理匯報。
9、 負責業戶租金,水電,取暖費等相關費用的催繳工作,并認真做好記錄,歸檔保存。
10、 負責監督、檢查商管員關于業戶進場裝修及退場商戶相關手續的辦理工作,檢查及驗收工作。
11、 負責處理各類突發事件,并將事件的過程和處理結果匯報部門經理。
12、完成好部門領導交辦的各項臨時性工作。
職責五:營運助理崗位職責
1、 向上級主任負責,配合協助上級主任開展各項營運管理工作。
2、 協助文員建立營業員排班、考勤制度、檢查營業員到崗情況;
3、 協助上級主任召開晨會,檢查營業員儀容、儀表是否符合要求;
4、 負責對商場開市前公共衛生、專柜衛生、商品陳列等進行巡視檢查,做好巡場記錄;
5、負責當班期間所管理的樓層的現場管理工作;
6、負責現場解決處理顧客疑難、投訴和糾紛,并做好記錄上報。
7、及時完成主任交辦的其它工作。
8、負責監督賣場銷售,禁止儀價及私收貨款。
9、協助上級主任控制物品出場,以防商戶私自撤柜。
10、負責監督所在區域專柜補貨是否及時,有無影響銷售。
11、負責觀察專柜日常銷售情況,分析影響銷售變動因素,對于下降幅度較大的專柜應與商戶一起查找原因,改進狀況并及時向公司反饋信息。
12、協助商場各部門的工作,聽取商戶、顧客意見,完善不足。
13、及時完成營運經理等交辦的其它工作。
14、協助上級主任每日召開營業員晨會。
15、向上級主任提出提高營運部的工作效率及商場管理的合理化建議。
16、負責檢查所在區域商鋪每天開關門情況,并做好開關門情況記錄簽到表。
17、對清潔公司的工作進行監督和管理,重點巡檢各層地面衛生情況和衛生間的清潔度,對不符合要求的及時通知處理,并上報上級。
18、及時派發“繳費通知單”、“工作聯系單”、“商戶申請單”等相關通知單的派發。
19、掌握租戶的租金、管理費、水電費等物業費用收繳情況和提升租戶銷售額。
20、監督商鋪是否有私自收銀和商鋪欠費私自退場現象。
21、熟悉商場內的商戶裝修、開業情況,掌握商場各區域的物資及資源情況,負責對商戶的經營、裝修、促銷等進行管理,對違反規定的及時制止,并給予相應的處理。
22、對商戶未按時營業或提前結束營業的商鋪進行抄牌工作,并分類存檔,對違規的租戶進行警告、罰款按合同條款處理等方式。
23、處理、協調現場突發事件的發生,按程序進行處理,并及時報告上級領導,事后做好時間紀錄。
24、對商場內占道經營、糊亂張貼、派發小廣告等違規行為進行勸告和限時整改。
25、根據活動日程的安排,協調相關部門按要求完成各項工作,并協調保衛等部門共同做好現場的管理工作。
26、每日對管理區域進行巡場,對各公共設備設施的運行情況進行檢查了解,發現問題及時反饋到相關部門解決,并做好現場的紀錄、告示或圍蔽工作和上報上級領導。
27、 負責跟進租戶進場、裝修及收鋪、退鋪的設施、設備、水電表等確認驗收工作,抽查商場內裝修戶,對違反裝修規定的行為進行制止,并給予相應的處理。對新進場 的租戶要檢查其是否具備齊全的證照,如:聯營商戶品牌授權書,廠家資料,租賃資料、工商營業執照等。一經發現證照不齊則責令補辦及復印留檔。
28、每月向主任作書面工作匯總。
29、做好營業結束后的主控清場工作,認真細致檢查商場每一處,發現異常情況立即根據情況進行處理,不得延誤和隱瞞
30與商戶保持密切聯系,及時處理或反映商戶投訴的意見,并向當事人反饋處理意見和結果,及時把處理的有關情況向上級報告,并做好處理記錄。
31、檢查商場內借用、空置、存物商鋪的使用情況,杜絕產生不明水電費,對需用電的進行確認。
32、完成公司及上級領導賦予的其他任務
33、監督保衛部門對商場開市、收市的開門、關門時間。
34、協助商場工程人員對商場開市、收市的公共區域的照明,空調,景觀燈在規定的時間內開啟或關上。