1、在總經理領導下負責綜合部的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用。
2、在總經理領導下負責公司各項管理、經營服務工作的布置、實施、檢查、督促、落實貫徹執行情況。
3、做好公司對內對外文件的起草,負責各類文件的分類呈送發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,請公司領導閱批并轉有關部門處理,并做好登記存檔。
4、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理辦公會決策。
5、負責總經理辦公會和其他會議的組織工作,并做好會議記錄;做好決議、決定、工作計劃、總結等文件的起草、發布工作。
6、負責保管使用公司印章和介紹信;負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄,及時匯報、處理。
7、在總經理領導下,根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;完成公司新入員工的日常招聘、培訓工作。
8、在總經理領導下,監督執行公司績效考核制度,負責績效考核的統計工作。
9、負責對外接待工作,開展公關活動,維護公司公共關系。
10、維護公司辦公秩序,督促各部門保持良好的工作環境,負責檢查公司辦公場所的衛生情況。
11、在總經理領導下,負責做好公司的后勤保障工作。
12、完成總經理辦公會交辦的其他工作。