職責(zé)一：采購助理工作職責(zé)

1、整理部門合同及各類文件，記錄采購進(jìn)度及到貨時間

2、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報，季報，年報

3、收集，整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表

4、物品質(zhì)量跟蹤，維護(hù)及相關(guān)報關(guān)制度的落實于執(zhí)行

5、各項采購事物的傳達(dá)及執(zhí)行

6、及時整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門負(fù)責(zé)人

7、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人詢價及把相關(guān)事項及時通知部門負(fù)責(zé)人

8、協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進(jìn)

9、付款整理，審查

10、負(fù)責(zé)審查各門店及各部門各項采購單據(jù)，并提交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核

11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項事務(wù)

職責(zé)二：采購助理工作職責(zé)

1、協(xié)助采購經(jīng)理開展日常工作，根據(jù)銷售人員的請購單安排采購計劃;

2、協(xié)助采購經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品原材料、銷售成品及庫存產(chǎn)品的采購工作;

3、協(xié)助采購經(jīng)理與供應(yīng)商洽談價格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付等;

4、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購單的進(jìn)展情況，及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保產(chǎn)品及時采購到位，保證銷售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行;

5、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理，同時做好市場調(diào)查，建立合格供應(yīng)商檔案;

6、協(xié)助采購經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進(jìn);

7、請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;

8、審核一般商品采購申請;

9、在采購經(jīng)理比較忙時，能負(fù)責(zé)一些次要商品的采購;

10、在采購經(jīng)理外出時，能暫代其職務(wù)。

職責(zé)三：采購助理工作職責(zé)

1、協(xié)助采購經(jīng)理/主管開展日常工作。

2、協(xié)助采購經(jīng)理/主管外出時暫代其職務(wù)。

3、分派采購人員及采購文員的日常工作。

4、負(fù)責(zé)次要商品的采購。

5、協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。

6、采購進(jìn)度的追蹤。

7、保險、公證、索賠的督導(dǎo)。

8、審核一般商品采購申請。

9、市場調(diào)查。

10、供應(yīng)商的考核。