職責一:成品倉管員崗位職責
一、熟悉成品倉庫各類產品的品名、規格、型號、擺放位置、庫存數量。
二、各類產品的入庫程序;
1、接到生產部入庫通各后,首先要看有沒有品質部相關人員的簽字和蓋章,并弄清入庫產品的品名及數量;
2、鋁鈦硼車間產品入庫,要核對品名、盤號、爐號、大小商標是否一至,檢查有沒有貼錯商標和混亂包裝,每一盤的重量是否正確;
3、核查每一種產品包裝是否完好無損;
4、核查化工產品的包裝是否完好,商標是否正確;
5、各類產品按指定的位置擺放,擺放要整齊,標示要明確,確保倉庫干凈、整潔;
6、各類產品若沒有品質部的簽字與蓋章或商標不明確,包裝混亂一律不準入庫;
7、配合發貨倉管員及時清點各類產品的發貨數量與庫存數量,做到每日巡查成品倉庫2----3次;
8、及時填寫入庫與出庫報表,并按時向廠部和財務部提供報表和數據;
9、做好成品倉庫消防安全工作,檢查化工產品是否有破損泄露,其它產品有無受潮或倒塌,確保各類產品完好無損;
10、負責每月對各類產品的盤點工作,積極完成上級交辦的各項工作。
職責二:成品倉管員崗位職責
1、建立健全倉庫成品出、入、存的手續,將出入庫單據錄入電腦系統并形成每日出入存報表。
2、根據銷售訂單開據發貨單安排備貨。
3、與上級領導一道負責成品的按時盤點,并做好盤點表提交財務中心。
4、負責審查出庫手續的完整性,對將要出貨的成品實物與銷售發貨單的要求品種、規格、數量進行核對。
5、負責成品庫房大門鑰匙的妥善保管和上班期間成品庫房大門的開關。
6、負責成品庫所有出入庫單據的妥善保管,并及時傳遞、回收。
7、本著"區、位"的原則按排成品的定位、分類存放,并負責登記物料卡和貨位標識。
8、按照銷售的情況結合規定的標準庫存量向銷售部門提供調整、控制庫存量,及時配貨的建議。
9、發現出入庫單據上的數量與實物不相符時,及時與有關責任人溝通、確認,必要時可以越級報告。
10、負責監督執行成品發貨先進先出的原則。
11、負責成品周轉過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產品特性及公司要求的監督,確保產品質量狀態不發生改變。
12、完成上級領導臨時交辦的其他工作和協助完成其他庫人員的工作任務。
職責三:成品倉管員崗位職責
1、負責成品的驗收、保管、發售;
2、負責登記成品明細帳或審核;
3、負責編制成品庫存統計日報、月報;
4、負責辦理上級臨時交辦的其他事項。
職責四:成品倉管員崗位職責
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,并根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;
7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發;
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;
11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工。