經理是茶藝館經營管理的主要實施者,是現場管理的中心。經理不僅要具有經營管理的能力,而且還要具有豐富的茶藝和茶文化的知識,通曉茶藝館服務的全部過程和各種細節,要善于培訓、指揮和調動員工,能應對各種類型的砰客,具有促進銷售的能力。
經理的崗位職責主要有:
1、營業前
① 服務現場的檢查,包括燈光、室內溫度、裝飾、商品陳列、家具擺放、衛生狀況、臺面物品是否齊備等。
② 檢查出勤人數。
③ 檢查服務人員的儀容儀表。
④ 召開班前會,總結前一天的工作,提出新的要求,傳達領導的指示。
⑤ 掌握員工的情緒。
2、營業中
① 檢查服務人員的服務態度和勞動紀律。
② 了解茶藝館內的氣氛并及時調節。
③ 處理顧客投訴。
④ 處理突發事件。
⑤ 隨時了解客人上座情況、訂臺情況。
⑥ 接待重要的或特殊的客人。
⑦ 處理客人的一些特殊問題,如優惠、購物等。
⑧ 了解顧客的意見和建議。
⑨ 督導服務。
3、營業后
① 進行安全檢查,如電器是否已經關好、是否有未熄煙頭等。
② 召開班后會,總結當天工作。
③ 填寫營業日志。
④ 填寫交班日志。
⑤ 檢查有關物品,如家具、電器、茶具等的完好程度,茶葉、茶具、茶點等商品的存量,是否需要領購等。
⑥ 離開茶藝館前全面巡視檢查1次。
4、其他職責
① 組織員工培訓,提高員工的茶藝、茶文化知識水平和服務技能。
② 主持茶藝館例會。
③ 適時推出促銷活動。
④ 茶藝館的對外宣傳。
⑤ 員工招聘、面試。
⑥ 抓好員工隊伍建設。熟悉和掌握員工的思想狀況、工作表現和業務水平,引導員工樹立正確的人生觀和道德觀。
⑦ 檢查各項管理制度的落實情況。
⑧ 建立、健全和不斷完善管理制度。
⑨ 對員工的考核和獎懲。
⑩ 對員工進行安全、衛生、消防、法制教育。
⑩ 控制經營成本。
⑩ 控制茶葉、茶具等商品的質量。
⑩ 了解茶葉、茶具市場的行情,不斷開辟新的貨源渠道。
⑩ 了解其他茶藝館的經營管理狀況,提出必要的對策。
⑩ 重要客戶的聯系,新客戶的開發。