職責一:行政兼出納崗位職責
1、負責公司日常的費用報銷;
2、負責銀行往來業務,日常現金、支票的收與支出,及時登記現金及銀行存款日記賬;
3、每日盤點庫存現金,做到日清月結,賬實相符。庫存現金不得超過公司規定數額;
4、月末與會計核對現金/銀行存款日記賬的發生額與余額;
5、接聽轉接公司電話并做好記錄,負責公司打印復印制表、公司固定資產登記等行政工作;
6、負責公司環境衛生檢查、員工考勤核對統計、員工入職辦卡手續登記、辦公用品采購等工作;
7、負責公司出差人員訂票工作;
8、完成領導交辦的其他工作。
職責二:行政兼出納崗位職責
1、公司員工考勤
2、人事招聘
3、辦公用品管理與采購
4、辦理現金、銀行業務、結付匯等。
5、協助會計做好退稅等資料報送。
6、社保、公積金等業務的辦理。
7、各項證件的年檢工作
8、領導交給的其他工作
職責三:行政兼出納崗位職責
1、能正確處理現金、銀行存款的收付業務,做到日清月結,賬實相符;
2、配合會計負責人建立現金與銀行日記賬并管理;
3、熟練掌握正常稅務發票收開的工作流程與方法(驗票、開票以及稅務報稅);
4、熟練掌握普通機打或手寫發票的開具;
5、熟練使用office及其他辦公軟件;
6、公司一般行政事務。
職責四:行政兼出納崗位職責
1、嚴格執行各項財經政策,按規定認真管好現金,辦理好各項收支賬目。
2、認真做好現金收付日記賬,及時與銀行辦理結算手續,做到日清月結,按期填報庫存報表,務必做到賬庫相符,如發現短款,應及時查明原因,并報領導解決。
3、認真審核一切報銷單據,按財務制度辦理現金收付手續,把好開支關。堅持按出差補助標準辦理差旅費報銷手續。
4、加強現金管理,外出購物領取現金要經主任審批,多余現金要存入銀行,謹防被盜。
5、嚴格執行財經紀律,不得用白條抵庫,不得挪用公款,非經領導批準私人不得借用公款。
6、做好工資表的編造和工資發放工作。
7、做好辦公用品的訂購、保管和發放工作、并做好入庫登記,使賬物相符。
8、完成領導交給的其它臨時性任務。
9、負責公司前臺接待及電話接轉;
10、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
11、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
12、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
13、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;
14、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放及記錄。
職責五:行政兼出納崗位職責
1、根據公司財務制度和有關規定及管理辦法與要求,進行各項費用的審核報銷工作;
2、負責公司各項銀行往來業務及現金的日常管理,資金收付、報銷、對賬等具體工作;
3、負責現金支票的保管、簽發支付工作,管理銀行賬戶,及時與銀行對賬;
4、相關社保、入職、離職手續辦理