職責一：幼兒園辦公室主任職責

一、政協助園長處理好幼兒園日常行政工作。

二、管理好幼兒園文書檔案。

三、在園長領導下負責幼兒園文秘、人事、工資、收發傳達等工作。

四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關會議的記錄。

五、在園長指導下負責外事人員的接待工作和上下級的聯系工作，負責節假日值班安排和布置工作。

六、根據園長指示和行政辦公會議決定，草擬幼兒園學年工作計劃和規章制度，安排好幼兒園日常工作，匯總各處室工作總結，做好園長參謀。

七、負責教職工考勤登記匯總，兌現幼兒園《獎懲條例》。

八、按時完成工作任務，保證幼兒園日常行工作正常運轉。

職責二：幼兒園辦公室主任職責

一、全面負責本園的各類檔案，行政資料的管理工作。

1、做好檔案保管，保密，利用等工作。

2、做好平時的收文，發文，登記工作。

3、做好資料的管理工作。

二、協助園長主管全園行政事務工作

1、組織安排落實園內各項工作計劃，保證全園工作步調一致。

2、園長外出時負責協調和處理各部門的工作和對外接待工作。

三、負責信息的接受，傳遞，分類，歸檔工作。

1、與市、區教育信息網絡站的雙向交流接受。

2、負責向園長、業務主任提供最新教育，文化，科學信息，為園長決策提供參考依據。

3、負責將相關信息、資料，本園新成果以上網、制作板報、宣傳欄等形式向有關上級領導、新聞媒體、家長、社會等發布。

職責三：幼兒園辦公室主任職責

1、處理文書、文件

2、每天上網查詢郵箱信息，及時收發電子郵件，并及時通報有關信息

3、負責網站管理，配合幼兒園網站管理，重大活動在網站上報道

4、及時更新制作宣傳展板

5、負責重大活動的攝影工作，及時建立分享冊

6、配合校車管理

7、每月做好員工考勤記錄工作，準備上報員工出勤情況

8、配合招生咨詢及定期做好招生統計工作

9、負責幼兒園報刊管理工作

10、印發通告、統計回執

11、每月按時行政報告，及時反饋家長意見(贊賞、批評、建議等)

12、起草家長通告

13、安排各級派發通告、教材等

14、跟進各班家長參助活動

15、跟進新聞分享，以及其他活動計劃

16、根據主題、節令跟進校園公共環境的創設

17、聽取家長意見，處理家長投訴，并做好家長投訴反饋工作。

職責四：幼兒園辦公室主任職責

1、協助校長處理學校日常行政事務，協調平衡各部門的工作，了解、督促、檢查學校決定的執行情況，及時向校長反饋信息，為學校決策提供依據。

2、負責籌備、組織學校召開的綜合性會議，負責學校行政會議的記錄和整理。

3、負責幼兒園的材料撰寫及上傳信息的審稿工作，并及時上傳。

4、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作，提高學校與上級部門、 兄弟學校、單位之間的關系。

5、負責與上級教育行政主管部門及學校各部門的聯系，做好上傳下達工作。

6、協助校長做好各類人員的聘用、培訓、考核、晉升、獎懲等人事管理工作和各職能部門的考核、評估工作。

7、負責做好信訪工作和來訪接待事宜。

8、做好幼兒園招生、編班、業務檔案、資料積累等行政事務工作。

9、負責做好學校的各項交流接待安排工作。

10、完成校長交辦的其他工作。