職責一：人民醫院辦公室主任職責

一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、工作總結，草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、負責協調各職能科室工作，并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規格。

五、經常深入科室，了解職工和患者群眾對醫院的意見和建議，及時向領導反映，以便改進工作。

六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

七、負責院長臨時交辦的其他工作。

八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

職責二：醫院辦公室主任職責

一、在院長、副院長的領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政工作。

二、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議。

三、組織調查研究，負責領導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等;負責領導全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。

四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。

五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。

六、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

七、有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。

八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

職責三：醫院辦公室主任職責

1、負責處理院辦的綜合事務。

2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫院工作總結，草擬醫院有關文件，并督促貫徹執行，實行獎懲。

3、負責醫院對外宣傳工作。

4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

5、參與醫院大型活動的組織、落實。

6、負責組織安排各種行政會議，做好會議記錄。

7、負責做好來信來訪來賓的處理接待登記，做好醫院大事記的登記工作。

8、負責領導圖書管理及檔案管理工作。領導相關人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯絡等工作。

9、深入科室，了解職工和患者對醫院的意見建議，及時向領導反映。接受各科室呈交給院領導的報告，并將院領導的批復處理意見，及時轉交給相關科室。

10、落實院辦室各崗位工作職責，負責本室人員的政治學習、工作考核。

11、完成院長臨時交辦的工作任務。中心公共衛科人員責任區域職責。

職責四：醫院辦公室主任職責

1、按照院長意圖制定全院工作目標和計劃。督促貫徹執行，并對其效果進行評價和總結。

2、深入科室調查研究、了解情況、上傳下達、溝通信息、協調機關工作、保障醫院各項工作有序運轉。

3、組織安排各種行政會議，起草會議報告，領導講話，做好會議記錄，及時寫出紀要、總結。

4、做好各項行政文秘工作與接待來信來訪工作。

5、根據人事政策，編制原則，結合醫院具體發展，做好招聘、使用、辭退等方面的工作，建立建全人事技術檔案。

6、搞好全院員工的考勤、考紀、工資待遇及勞保福利等管理工作。

7、根據國家財經政策法令和醫院的財務管理規定，搞好醫院的財務收支管理、建立、完善會計賬目、會計憑證、帳薄、報表、認真做好醫院的成本核算，按時報送會計月、季報表和年終結算。

8、加強貨幣資金管理，堅持結算原則，及時清理債權債務，嚴防呆滯帳的發生。

9、加強財務票據的安全管理，防止票據經費丟失、盜用。

10、文明待客、禮貌服務。完成院領導交辦的臨時工作。

職責五：醫院辦公室主任職責

1、負責院辦公室全面工作;

2、負責辦理承上啟下、對外聯系有關工作事宜;

3、負責安排各種行政會議、草擬有關文件、工作計劃和工作總結，協助院領導督促檢查貫徹執行情況;

4、做好保密、印鑒、打字、外勤、擬發、群眾來信來訪、參觀及外來客人接待工作;

5、負責協調各科室關系;

6、協助辦理人事招聘和院內崗位調整工作;

7、辦理工作人員的行政獎懲工作;

8、負責全院職工的人事、技術檔案管理工作;

9、負責辦理退休、退職手續;

10、負責人才管理工作;

11、辦理傷病職工的慰問、死亡職工的喪葬、憮恤工作;

12、辦理職工的請消假手續，負責全院考勤工作;

13、負責辦理執業醫師、執業助理醫師、執業護士的考試報名審查和注冊工作;

14、負責調解職工內部糾紛;

15、負責院領導臨時交辦的其它工作。