一、概念解釋

出納是會計工作的重要環節，涉及現金收付、銀行結算等活動，而這些又直接關系到員工個人、單位乃至國家的經濟利益，一旦出現差錯，就有可能造成無法挽回的損失。因此，明確出納人員的職責和權限，是做好出納工作的基本條件。

二、業務要點

根據《會計法》、《會計基礎工作規范》等會計法規的規定，出納人員具有以下職責。

(1)出納人員要按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定，辦理現金收付和銀行結算業務，具體內容有以下幾點。

①出納人員心嚴格遵守現金收支范圍的規定，非現金結算的范圍不得用現金收付。

②遵守庫存現金限額，對超限額的現金應按規定及時送存銀行。

③現金管理要做到日清月結，每日下班前應核對賬面余額與庫存現金余額，發現問題須及時查對。

④銀行存款日記賬與銀行對賬單要及時核對，如有不符，應立即通知銀行調整。

(2)出納人員要根據會計制度的規定，在辦理現金和銀行存款收付業務時，須嚴格審核有關原始憑證，再據以編制收付款憑證，然后根據編制的收付款憑證，按順序逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬，并結出余額。

(3)按照國家外匯管理和結匯、購匯制度的相關規定辦理外匯出納業務。外匯出納業務是一項政策性很強的工作，隨著我國改革開放的深入發展、國際間經濟交往的日益頻繁，外匯出納也越來越重要，出納人員應熟悉國家外匯管理制度，及時辦理結匯、購匯、付匯，避免國家外匯流失。

(4)掌握銀行存款余額，不準簽發空頭支票，不準出租、出借銀行賬戶為其他企業辦理結算，這是出納人員必須遵守的一條紀律，也是防止經濟犯罪、維護經濟秩序的最要保障。出納人員應嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理，堵塞結算漏洞。

(5)保證庫存現金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。建立適合本企業情況的現金和有價證券保管責任制，如發生短缺，對于屬于出納人員責任的，出納人員要進行賠償。

(6)出納要妥善保管好有關印章、空白收據和空白支票。企業的印章、空白票據在企業的財務管理工作中非常重要，在實際工作中，因丟失印章和空白票據給企業帶來經濟損失的不乏其例，因此，擔負保管責任的出納人員必須有安全保管意識，并給予高度重視。通常情況下，企業財務公章和出納人員名章要實行分管，出納人員對交由其保管的出納印章要嚴格按照規定用途使用，對各種票據要辦理領用和注銷手續。

三、出納人員崗位職責范文

一、嚴格執行國家財政、稅收政策，加強資金管理。

二、 做好現金管理工作，審核、檢查財務報銷手續，做到準確無 誤。

三、及時根據收付款憑證順序登記現金和銀行存款日記帳，按月 結出金額，銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對，對 未達帳款要及時查清，如有退票要及時追回。

四、 嚴格控制簽發空白支票，因特殊情況，確須簽發不填金額的 轉賬支票時，須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期， 對外不簽發空頭支票。

五、 做好工資、獎金、津貼和各種費用的發放工作，及時支付購 貨款。

六、加強現金管理，保證現金安全。現金付款必須當場點清，現 金庫存必須按規定限額存放，保險箱鑰匙必須隨身攜帶，人離 開時，嚴禁將鑰匙插在保險箱上。

七、 借用公款必須按規定辦理申請手續，經領導同意后，方可支付。

八、 離開辦公場所，隨手關閉抽屜、門窗等，確保安全。

九、嚴格遵守公司規章制度和財務制度。具備良好的道德品質和 責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。

十、妥善保管各類票據，準確開具各類原始憑證，對憑證編制符 合財務核算原則負責。

十一、每月月末編制銀行存款余額調節表，對企業結算帳戶與企 業開戶銀行余額一致負責。及時、準確完成各類報表的編制和 上報工作。每日盤存現金，保證現金帳實相符。

十二、及時完成公司領導、部門布置的臨時任務。

四、應用實務

根據《會計法》、《會計基礎工作規范》等會計法規的相關規定，出納人員的權限如表所示。