機(jī)要科崗位職責(zé)(一)

一、負(fù)責(zé)各類機(jī)要文、電的領(lǐng)取、簽收、登記、傳閱、催辦、索還、歸檔、銷毀等工作;

二、負(fù)責(zé)所經(jīng)管國(guó)家秘密載體的安全保密及管理、清退工作;

三、負(fù)責(zé)學(xué)校自制文件的編號(hào)、用印、存檔、查閱工作;

四、負(fù)責(zé)學(xué)校印章、領(lǐng)導(dǎo)簽字章及學(xué)院介紹信的管理和使用;

五、負(fù)責(zé)內(nèi)部刊物的管理、分發(fā)和銷毀工作;

六、負(fù)責(zé)為重要會(huì)議提供需要的文件與資料;

七、協(xié)助相關(guān)科室做好政務(wù)平臺(tái)的建設(shè)與管理工作;

八、參與學(xué)校承擔(dān)的省級(jí)及以上命題、考試、閱卷的保密工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

機(jī)要科崗位職責(zé)(二)

1、在學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)開(kāi)展全校有關(guān)保密的日常工作，擬定學(xué)校機(jī)要保密工作規(guī)章制度等;

2、負(fù)責(zé)學(xué)校印章、校領(lǐng)導(dǎo)名章及學(xué)校事業(yè)單位法人證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人委托書(shū)、介紹信、便函的管理和使用，負(fù)責(zé)校內(nèi)各單位印章的審核與刻制;

3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外機(jī)要文件(含機(jī)要文件、密碼電報(bào)、網(wǎng)絡(luò)機(jī)要通信等)的收文辦理工作，按照保密規(guī)定，做好整理、傳遞、清退、立卷歸檔及銷毀工作;

4、負(fù)責(zé)協(xié)助做好學(xué)校保密工作的檢查、宣傳教育等工作，配合做好有關(guān)機(jī)要檔案的管理工作;

5、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校重要部位、涉密計(jì)算機(jī)、試卷保密室等落實(shí)保密規(guī)定情況進(jìn)行督促檢查，協(xié)助做好學(xué)校涉密部門保密工作的指導(dǎo);

6、負(fù)責(zé)學(xué)校黨刊、內(nèi)參等秘密刊物的征訂、接收、分發(fā)和保密工作;

7、負(fù)責(zé)校內(nèi)外傳真的接收、辦理、轉(zhuǎn)達(dá)及文稿整理復(fù)印工作;

8、負(fù)責(zé)協(xié)助做好對(duì)口支援聯(lián)絡(luò)工作;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

機(jī)要科崗位職責(zé)(三)

一、負(fù)責(zé)院外各級(jí)文件、通知、信函、電報(bào)、傳真及內(nèi)部資料的收發(fā)、登記、編號(hào)、送批、傳閱、催辦、管理、清退、歸檔、銷毀等工作;

二、負(fù)責(zé)機(jī)要文件的保密、傳遞、督辦、管理和清理、分類、立卷歸檔、銷毀等工作;

三、負(fù)責(zé)健全機(jī)要文件管理制度，督促做好全校各單位機(jī)要文件和重要內(nèi)部刊物的處理、管理和落實(shí)工作;

四、負(fù)責(zé)涉密文件和資料的保密工作，做好保密普法宣傳教育工作;

五、加強(qiáng)保密工作規(guī)章制度的建設(shè)和檢查，督促落實(shí)保密工作情況，推動(dòng)學(xué)校保密工作制度化、規(guī)范化，做好涉密計(jì)算機(jī)管理工作;

六、協(xié)助辦公室主任和有關(guān)部門做好信訪處理工作;

七、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室報(bào)刊征訂和收發(fā)工作;

八、負(fù)責(zé)校保密委員會(huì)辦公室的日常工作，指導(dǎo)、督促全校的保密工作;

九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它工作。