4s店行政經理崗位職責(一)
1、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
2、領導公司的后勤服務工作和防火保衛工作,創造和保持良好的工作環境;
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
4、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題;
5、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;
6、確定下級部門的組織結構,當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部;
7、收到下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;
8、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;
9、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;
10、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認,批準后交人力資源部;
11、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認,批準后交人力資源部;
12、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
13、依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性,監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。
4s店行政經理崗位職責(二)
1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;
2、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;
3、根據公司的實際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;
4、負責公司環境衛生和辦公秩序的管理,參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
5、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃,并組織實施;
6、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
7、負責公司的日?记诠ぷ,辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發放管理;
8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預算,及時上報店總,做好開源節流,盡量減少費用開支;
9、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;
10、監督抓好車間安全生產管理工作,不定期檢查,發現隱患及時補救或及時雨上報總經理予以整改;
11、參與5S現場管理制度的擬訂、推行與監督;
12、協助對外聯絡與接待工作,并和相關職能部門進行有效的溝通,提供有利后勤保障;
13、完成上級領導臨時交辦的工作事項。