職責一:翻譯崗位職責
1、樹立良好的職業道德觀念,加強責任心,認真對待每一次翻譯任務。
2、嚴格執行公司各項規章制度,堅持依法辦事、秉公辦事,遵守外事紀律,杜絕各種違紀違法現象發生。
3、負責公司外文來電來函的翻譯工作,譯稿內容準確,并及時呈報領導。
4、參與投標書的制作,負責招標信息的整理,甲乙方職責和商務報價表的翻譯及人員簡歷的編譯工作。
5、接待國際客戶,口譯內容忠實、準確地進行漢-英,英-漢翻譯。
6、按時完成領導交辦的工作及各種突出性工作任務,重點工作及時請示報告。
職責二:法語翻譯崗位職責
1.協助領導處理商務談判、資料翻譯、同聲傳譯、法文往來信函等相關工作;
2.外事活動的組織接待工作。陪同領導出席各種會議、典禮等;
3.協助領導進行公司對外公關和宣傳管理;
4.協助領導理處理日常事務及工作日程安排;
5.協助安排領導工作計劃和出行;
6.負責領導會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
7.領導其他行政事務的安排、協調和支持性工作。
職責三:翻譯崗位職責
1、接受主管的分配的翻譯任務;
2、翻譯并與翻譯團隊成員溝通協作;
3、保證翻譯質量;
4、翻譯資料的整理收集、知識管理;
5、參加部門內開展的專業培訓與交流,提高翻譯的專業水平。
職責四:翻譯崗位職責
1、負責學院聘請的長期外籍教師的申請審批、簽證變更等工作的辦理;并負責外籍教師(番禺教師)在我院教學期間的教學協調、生活管理、機場接送等工作。
2、負責來我院學習的外國留學生和港、澳、臺學生的申請審批、簽證變更等手續的辦理工作;并負責這些境外學生在我院學習期間的教學安排、生活管理、節假日安排和機場接送等工作。
3、負責來我院講學的短期訪問外國學者的申請審批、簽證變更等手續的辦理工作;并負責訪問學者在我院訪問期間的講座翻譯、生活安排、機場接送等工作。
4、負責我院國家公派留學人員參加國家留學基金委和國家衛生部的外語水平考試的申請、組織工作;負責我院國家公派留學人員的聯系、申報、審批等手續的辦理。
5、負責我院組織的赴國外考察代表團的聯系、申請、審批工作;護照、簽證的申請、審批、辦理工作;并負責代表團在國外訪問期間的組織和翻譯工作。
6、負責我院參加國際學術會議的專家學者的對外聯系、申請審批、護照簽證辦理等工作。
7、負責省衛生廳在我院各附屬醫院選拔醫護人員參加“援外醫療隊”的聯系、人員選拔、審批等手續的辦理工作。
8、負責我院因私出國留學(或探親)人員的聯系、申請審批、簽證變更等手續的辦理工作。
9、負責我院外事招待所住宿人員的管理工作,特別是外籍教師和留學生的生活管理,并解決他們遇到的問題。
10、完成院長辦公室主任和外事科科長交給的各項任務。
職責五:翻譯崗位職責
1、負責公司日常文字翻譯工作;
2、負責公司網站的翻譯工作;
3、公司資料的翻譯、公司涉外形象設計;
4、負責公司涉外接待工作;
5、協助培訓部門做好員工英語基礎培訓;
6、公司海內外項目資料的翻譯及資料的整理、存檔工作;
7、記錄并做好與國外公司電話會議的會議記錄;
8、做好相關部門商務談判及對外聯絡的現場翻譯工作;
9、協助公司做好產品說明書翻譯工作;
10、上級交辦的其他工作。