職責一：文字秘書崗位職責

一、負責黨政文件的收發、登記、傳閱及管理。

二、負責學院信息的撰寫、收集并及時報送學校相關部門。

三、負責學院宣傳工作和《繼續教育學院簡報》的編寫、審核、報送及分發。

四、負責黨政聯席會議記錄，擬寫會議紀要及督辦會議決定。

五、負責各種會議的通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。

六、負責教職工政治理論學習安排，收集記錄、整理有關信息。

七、負責文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導工作。

八、完成領導交辦的其它工作。

職責二：文字秘書崗位職責

1、根據學校領導和辦公室領導安排，起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性計劃、總結、文件、報告、決定、計劃。

2、負責起草學校領導會議講話。

3、參加相關專題會議，做好會議記錄，整理工作，并下發會議紀要。

4、負責起草學校對外往來的禮節性函件。

5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

6、負責學校領導講話錄音，整理講話內容。

7、負責制作領導講話PPT文件，并完成其他相關工作。

8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。

9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。

10、協助本部門其他崗位的工作。

職責三：文字秘書崗位職責

1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

職責四：文字秘書崗位職責

1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修，保管，每月清點，年終盤存統計，做到入有驗收，出有手續，保證帳實相符。

4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長期積存。

5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。

6、在辦公室主任領導下，具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標，匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計劃和年內分期工作目標。

7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執行完成情況，發現問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附注的編寫編制。

8、及時反饋經營計劃進展情況，編寫經營分析報告，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。

9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。

職責五：文字秘書崗位職責

一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。

二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。

三、負責黨委日常的文書處理工作。

四、負責收集全校各方面信息、動態，編寫《師大信息》。

五、協助主任進行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。

六、協助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。

七、負責辦公室網站的維護、網頁的制作及相關內容的更新工作。

八、完成領導交辦的其他工作任務。