采購崗位職責
1、目的:明確采購崗位職責,保證公司購進藥品的合法性和質量可靠性。
2、適用范圍:適用于采購崗位。
3、責任人:采購員
4、內容:
4.1藥品采購員具有藥學或醫學、生物、化學等相關專業學歷或者具有藥學專業技術職稱。中藥飲片采購人員具有中藥學中專以上學歷或者具有中藥學專業初級以上專業技術職稱。
4.2認真學習和貫徹執行《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》等相關法律、法規和政策,規范藥品采購行為。嚴格按照公司采購管理制度、首營企業和首營品種管理制度等相關制度開展工作。
4.3合理設計庫存結構,科學合理的制定采購計劃。分析市場動態、結合庫存現狀及時組織貨源,保證滿足市場需求,保持合理的庫存結構。
4.4購進前確定供貨單位的合法資格、確定所購入藥品的合法性、核實供貨單位銷售人員的合法資格同時索取相關資質進行審核
4.5了解供貨單位的質量保證能力,參與對供貨單位的質量保證體系考察。
4.6嚴格按照本公司的有關首營企業和首營品種的審批規程,經質量負責人、企業負責人批準后方可進貨。
4.7禁止與非法藥品經營單位發生業務聯系,確保購進藥品質量合格,價格公平合理。
4.8 嚴禁購進《中華人民共和國藥品管理法》規定的假藥、劣藥以及按假藥、劣藥論處的藥品。禁止購進國家規定不得零售的藥品,如麻醉藥品、第一類精神藥品、終止 妊娠藥品、蛋白同化制劑、肽類激素(胰島素除外)、藥品類易制毒化學品、放射性藥品、疫苗等。不得購進第二類精神藥品、醫療用毒性藥品。
4.9采購藥品時,向供貨單位索取發票。
4.10采購特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品,嚴格按照國家有關規定進行。
4.11按規定做好采購記錄并妥善保存。
4.12收集藥品質量信息,進行“擇優選購”,并建立客戶檔案。參與藥品采購的整體情況綜合質量評審。