一、增強服務意識,加強知識積累,提高秘書長綜合素質和業務素質。
做好秘書長工作首先是要有服務意識,包括服務觀念、服務態度、服務效果等等。會員加入協會都是有所求,特別是想通過協會這個平臺,能夠有學習、培訓、交流等等機會,能夠有用武之地,在本藝術門類中有所進步、有所提高。這是會員加入協會的根本動機,抓住這個動機,真心真意去為他們服務,盡量創造條件實現他們的愿望,協會工作就抓住了根本的東西。
其次是要掌握服務會員的本領。要學習專業知識,也要學習哲學、政治、經濟等各門類的知識:一是在實踐中學。要做個有心人,在開展協會各種活動中學習專業知識,積累組織文藝活動的經驗;二是要向書本學。系統地讀一些專業書籍,增長理論知識;三要創造條件,每抽出一定時間,脫產或半脫產參加各種藝術專業的學習,省文聯就組織歲以下的干部參加藝術專業的學習,我們可以組織秘書長參加本專業的學習。
二、充分發揮秘書長的作用,積極主動地開展工作。
我的認為秘書長最重要的職責:一是要十分了解本協會情況,掌握本協會的全局。做好上情下達、下情上傳,把黨和政府的文藝政策,把文聯黨組、主席團的決策、部署及時準確地傳達給協會主席團、理事和會員,使協會不折不扣地執行上級的各項決定;二是保證協會的正常運轉。不斷增長對協會日常各項工作的管理、組織、協調能力,在會員入會(包括向省劇協、中國劇協推薦會員)、組織觀摩培訓、組織主席團會議等日常工作中,做到井井有條,不出現紕漏;三是協助主席圓滿完成主席團確定的重大文藝活動。最重要的是圍繞市委市政府中心工作和文聯的重點工作目標,為主席團出謀劃策,確定文藝活動的內容和最佳方案,積極協調、匯集各方面力量,努力開展在全市有較大影響的文藝活動,打造協會文藝品牌。
發揮好秘書長的作用,關鍵是要積極主動地開展協會工作,就是要想干事、會干事、干成事。想干事是前提和基礎,只有想干事才能積極主動地去找事干,也才能干成事,協會的生命力在于組織開展文藝活動,讓會員人人有參與、學習、提高的機會,同時吸引更多的人加入協會,否則協會就會變成一潭死水;會干事就是要發揮協會優勢,充分利用各種協會資源和社會資源,揚長避短,群策群力開展好各項協會工作,特別是舉辦大型文藝活動更需要動員、協調各種力量完成既定目標;干成事是協會工作必須達到的目標,是協會工作的最終目的。
三、圍繞中心,服從大局,積極謀劃今的工作。
今,市戲劇家協會將以建設緊密型協會為目標,加強協會組織建設,創新協會活動方式,圍繞紀念新中國成立周、促進農村文化建設等主題,積極開展豐富多彩的戲劇活動。
、從便于管理、利于開展活動的角度,將劇協會員按照從事的戲劇劇種劃分-個小組,設立組長、副組長,分別制定全活動計劃,安排工作任務。爭取以小組為單位全組織-次會員聯誼活動,同時努力創造條件組織會員參加各種培訓班、戲劇觀摩活動和戲劇大賽,積極推薦會員加入省或中國戲劇家協會。
、月份,在膠南市“杜鵑花會”活動期間,與山東省劇協、膠南市委宣傳部同舉辦中國山東XX(杜鵑花會)茂腔名家名段演唱會。主要做一些策劃方案、聯系演員等工作。,