人事檔案管理工作流程

1、人事檔案查詢流程

(1)查閱人事檔案的有關(guān)人員，應(yīng)出示單位組織、人事部門有效介紹信，并申明查閱理由，方可辦理查閱手續(xù)(任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案)。

(2)檔案管理人員同意后，方可查閱人事檔案，查閱時必須嚴格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換、拍攝、復制檔案材料，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容。

(4)查閱后，檔案管理人員要對查閱情況進行登記備案。

2、人事檔案轉(zhuǎn)出辦理流程

(1)人才中心在接到調(diào)檔函，并確認轉(zhuǎn)檔手續(xù)完備后，及時辦理有關(guān)人事檔案轉(zhuǎn)交手續(xù)。

(2)查收檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)，確認檔案到達請調(diào)單位。對轉(zhuǎn)出檔案材料不齊全或不明確的，應(yīng)及時補齊或說明。

(3)確認檔案轉(zhuǎn)出無誤后，應(yīng)及時與存檔人員或其所在單位終止委托存檔關(guān)系和檔案管理合同。

鄂爾多斯市人才交流服務(wù)中心檔案室電話：0477-8586203