檔案都去哪兒了?

今年的應屆畢業生大多已經步入新單位，然而，仍有很多人因為搞不定檔案和戶口，還在繼續為這"檔子"事奔波。身份證丟了，能馬上補辦回來，檔案要是丟了，要補可就沒那么容易了。近日，中國青年報社會調查中心通過民意中國網和益派咨詢對2069名大學生進行的一項調查顯示，58.5%的受訪者表示畢業辦理戶口、檔案、組織關系時遇到麻煩。每年，總有一些大學生成為"棄檔族"、"死檔族"，導致在日后的學習、工作、生活中遇到諸多不便。

【忘了】檔案不知道在哪兒

"不知道放哪兒了，反正也不重要"，校園記者在一些畢業生中做了簡單的調查，當問及他們的檔案在哪兒時，多數人的回答都是如此。據不完全統計，約有三分之一的人認為檔案不重要。

"現在還沒畢業，檔案的事兒不著急。就算畢業了，大不了走到哪里把檔案帶到哪里。再不行，我就把檔案放家里唄"，西安體育學院大三學生小李說，"其實許多學哥學姐都是這樣做的。"

案例：理論上學生畢業后，個人檔案由學校免費為其保管兩年，如果檔案始終沒有被取走，學校也會一直保管。但是，有很多人的檔案幾經周轉，已經難覓蹤跡了。

98級寶雞文理學院的孫曉峰說："以前不知道檔案的重要性，直到工作后需要評職稱時，才發現檔案不知道放哪兒了。畢業時凈顧著找工作了，根本沒把檔案當回事。沒辦法，只能看著機會白白流失。"

【沒了】和廢紙一起賣了

一般情況下，個人是看不見自己的檔案的。那么，檔案里到底都裝了些啥?

其實檔案就好比是人的身份憑證，畢業生的人事檔案由其學籍檔案轉化而來，是大學生在校期間的生活、學習以及各種社會實踐的真實歷史記錄，這其中包含了學歷、獎懲情況、學生體格測試情況等，這對于大學生在就業及其今后的單位選拔都是重要的依據。

但是，這么重要的東西，卻往往被學生們忽略了。

案例：西安醫學院14級畢業生張晨宇說："我今年畢業的時候還沒有找到工作，但提取了個人檔案。可是我沒覺得有多重要，就把檔案隨手撂在了書堆里。前不久好不容易找到了一份工作，單位人事部讓我把檔案交上去，我卻怎么也找不到。后來才想起來可能是整理廢舊圖書的時候不小心給賣了。"結果就因為沒有及時遞交檔案資料，張晨宇被"擋"在了就業大門之外。

【斷了】檔案沒跟著人走

對很多人來說，看似不起眼的人事檔案，不管的話，會有后顧之憂;但真要管起來，又會遭遇各種麻煩。調查顯示，一半以上的受訪者指出檔案關系辦理流程繁瑣不清、三成的受訪者感到組織關系沒有地方遷移、處置時間過長，耽誤事。

案例：2008屆吉林大學陜西籍畢業生小孫同學，自畢業后一直在外地工作，如今辭職回到老家打算買房子，結果因為其戶口及檔案不在本地，無法申請住房貸款，此事讓他苦惱不已。他在接受校園記者采訪時說："之前工作的時候還特意留意了一下這方面，因為是在外企工作，檔案和戶口都在單位人事處，后來辭職時聽說檔案不能由自己帶走，等著找到新工作后會發送到新單位，可是目前就業的是一家私企，沒有人事管理權，檔案也就遲遲未到。"其實，畢業后如果找到工作單位的，就可以將自己的檔案轉移到就業地方的人才市場掛靠。就算以后跳槽，也可以通過發調檔函，能很方便地轉到就業地的人才市場。

【提醒】考研出國都需要檔案

檔案里到底裝著什么?都有什么作用?西安外事學院檔案管理員張老師告訴校園記者，檔案里包含了各個時期的學籍卡、獎懲證明、成績單、工作經歷、黨團資料等，而且都是原件。

至于檔案的作用，檔案管理人員舉了個例子："比如一個外地人，在北京找到了工作，相關單位也為其解決了戶口，這時就要用到檔案了。如果沒有檔案，就辦不了戶口遷移，就不能落戶北京。"此外，轉正定級、職稱申報、養老保險辦理、退休、人事調動等，都離不開檔案，甚至考研、考公務員、出國等也需要用到檔案。

【支招】檔案"失聯"了怎么辦?

大學畢業后仍有不少人會因為檔案而奔波。身份證丟了，能馬上申請補辦，可檔案丟了，可就沒那么容易了。

那么如果面對檔案"失聯"，又該上哪兒去找回檔案呢?"最有效的方法就是回學校開始查。"管理檔案的張老師說，學校是學生檔案始發地，每份檔案的轉入和轉出都會有詳細的登記，根據這條線索，找回自己的檔案就會相對容易些。

如果檔案確實遺失，補辦是一件比較麻煩的事。一般從大學開始，將學歷、成績單、勞動合同等材料補齊。但是，部分認定材料很可能沒有了，當初的經辦人也難以找到，所以保存好自己的檔案是最重要的。

【鏈接】老外也看重檔案

美國：檔案管理分為公有系統和私立系統兩塊。公有系統管理政府和其他公有單位任職人員的檔案資料，私立系統則是各公司人事部門對雇員的檔案進行管理。另外，美國所有成年人都有一個由國家社會保障署頒發的社會保障號，無論是證明身份還是納稅、考試、獲取退休金、醫療保險等都用這個號碼。公民的違規行為也會被記錄在號碼中。

法國：政府各部門都設立有專門的人事司，司下還設有處、科兩級，負責公務員的考試錄用、考核、任用等管理工作，并將這些方面的內容記入人事檔案進行管理。

日本：日本的中央人事院、省廳人事機構與地方人事機關分別負責保管各級機關的人事檔案。人事檔案不僅涉及職工錄用、調配、晉升、培訓、待遇、福利和保健等人事管理的基礎資料，而且也是在職員工必不可少的資歷證明。