個人人事檔案的重要性

人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案，特別是在國有企業、事業單位，人事檔案相當重要。有些畢業生工作幾年后忽然發現自己無法按期轉正定級、申請職稱，在辦理養老保險手續時也遇到麻煩，經咨詢才知道是因為自己大學畢業時疏忽了檔案的存放問題，追悔莫及。

“棄檔”現象有來由

現今，“棄檔”現象屢見不鮮，究其原因可歸結為四個方面：一是高校畢業生對于人事檔案的性質、地位、作用認識模糊，檔案觀念淡薄，自動放棄檔案，使檔案遭遇冷落;二是一些部門檔案管理不規范、用人單位不重視檔案等因素，使得很大一部分畢業生覺得保管檔案“沒有價值”，認為檔案與當前利益沒有太多關系，相反個人還要為存檔案支付一定的費用，是一種負擔;三是很多畢業生為獲取就業機會，往往先就業再擇業，而繁瑣的人事檔案調動程序及檔案對工作調動的限制，阻礙其擇業自由，于是就放棄個人檔案或將檔案隨身攜帶;四是不少高校畢業生對檔案抱有“患得患失”的心態，有時干脆“先保再棄”，在辦理就業報到手續時先讓檔案有個“家”，然后就不聞不問，用時再考慮補交費用，如果用不著就不再搭理了。

強化檔案意識是關鍵

專家指出，隨著市場經濟的發展和人才的流動以及信息的溝通，尤其是用人觀念上的轉變，使得過去以單位來確定人們身份，慢慢轉向對其社會價值的認可，人的身份由單位人轉向社會人。從某些方面來說檔案的作用在現代社會中有不斷弱化的趨勢，但這絕不意味著檔案無用。應當指出，弱化的只是檔案的形式，即“袋裝檔案”，而強化的應是檔案的資源和信息性質。尤其對有較高學歷的年輕人，更不應該淡化自己的檔案意識。在此提醒廣大高校畢業生，在忙著找工作的同時，應及時把檔案轉入政府所屬人才流動服務機構保存，確保自身的合法權益和應有的社會、政治待遇得到保障。

什么是人事檔案，人事檔案中都記載哪些內容?

人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷和德才表現，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵出發等方面的原始記錄。是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。

人事檔案能發揮哪些作用?

人事檔案是社會公共信息非常重要的一個組成部分，通過人事檔案可以證實個人的經歷、學歷、技術職稱、社會關系、獎懲等情況。從人力資源開發、管理的角度來看，人事檔案可以為個人求職、單位求才提供大量豐富、動態、真實有效的原始資料和數據。另外，檔案還有一些衍生職能，如以檔案為依托可以評定職稱、辦理社會保險和退休手續、提供出國政審和涉外公正材料、出具報考研究生的相關材料等。