檔案室規章制度

一、非檔案管理人員未經許可，不準擅自進入檔案庫房。

二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續，并在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。

三、庫房內嚴禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

四、經常檢查檔案資料的保存情況，如發現損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復措施。

五、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。

六、庫房應保持清潔衛生，通風干燥。

檔案保管制度

一、為了充分發揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結實、整齊、規范、排列有序。

二、對屬永久、長期保存的檔案，發現有破損、褪變現象，做到反復修復，保證檔案的完好性。

三、嚴格執行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。

四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統存放、集中統一管理工作。

五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。

六、檔案入室和移出要有登記和統計。

立卷歸擋制度

一、負責本校各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學校工作，提供有關信息，當好參謀。

二、按有關規定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時參考，以利于有計劃、有條理進行平時歸卷工作。

三、檔案室管理人員，要主動協助、督促各科室內勤人員完成歸卷工作。

四、按國家的檔案法及有關上級規定，嚴格把好組卷關，案卷達到標準化、規劃化。

檔案室管理制度

一、檔案室是開發利用檔案資料信息的窗口，儲存檔案史料的要地，無關人員不得隨便進入。

二、經常檢查室內、箱內的防火、防潮用品，切實做好“七防”工作。

三、檔案管理人員對室內實行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內的整潔和檔案的質量。

四、檔案管理人員下班時，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關門、關閉電源、鎖好房門。

五、檔案庫房內嚴禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。

檔案利用制度

一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續，閱后直接面還保管人員。

二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續，在檔案室查閱，不得借出室外。

三、非相關單位人員不得查閱有關單位檔案。

四、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。

五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內。

六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經有關領導批準，方可借閱，但時間不得超過一星期。