近幾年，高校畢業生數量持續增長，高校畢業生就業壓力不斷增加。做好高校畢業生就業工作，促進畢業生實現充分就業，有利于緩解目前的就業壓力，維護社會穩定，促進和諧社會經濟的發展。面臨畢業的您，是否清楚該如何選擇就業方向?檔案如何管理?

省人社廳相關負責人表示，各級政府要進一步清理影響高校畢業生就業的制度性障礙和限制，為到非公經濟單位及中小企業就業的高校畢業生提供戶籍與檔案管理、人事代理、社會保險辦理和接續、職稱評定以及權益保障等方面的服務。

據了解，我國不允許個人保存自己、他人的人事檔案。目前，我國對人事檔案的管理主要有單位管理和社會管理兩類：有檔案管理權限的企事業單位可直接接收、管理人事檔案;無人事檔案管理權限的企事業單位，主要包括非公有制(個體、私營、外資)在內的中小企業，可以由各地的人才交流中心、政府所屬的人才服務機構為高校畢業生提供檔案管理、人事代理、社會保險辦理和接續等方面的服務。

1.什么是人事代理?

人事代理是指由政府批準的人事檔案管理機構(各類政府所屬人才服務機構)，按照國家有關干部人事等政策法規要求，接受單位或個人委托，為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才辦理：①人事檔案管理;②因私出國政審;③在規定的范圍內申報或組織評審專業技術職務任職資格;④轉正定級和工齡核定;⑤高校畢業生接收手續;⑥其他需經授權的人事代理事項。

2.高校畢業生怎樣辦理人事代理?

人事代理方式可由單位集體委托代理，也可由個人委托代理;可多項委托代理，也可單項委托代理;可單位全員委托代理，也可部分人員委托代理。單位辦理委托人事代理，須向代理機構提交有效證件以及委托書，確定委托代理項目。經代理機構審定后，由代理機構與委托單位簽定人事代理合同書，明確雙方的權利和義務，確立人事代理關系。

據了解，辦理人事代理，用人單位需提供《委托接收畢業生的函件》、單位的《營業執照復印件》、《普通高等學校畢業生、畢業研究生就業協議書》;學生本人需提供《畢業生就業推薦表》、畢業證、學位證及身份證。

3.人事代理辦理程序有哪些?

從辦理程序上來說，申辦人需提供上述材料，經辦人審核材料報批，符合條件的經批準后即發出畢業生接收函。高校畢業生持《報到證》、《戶口遷移證》、接收單位落戶證明到政府人才服務機構報到，并簽訂人事代理合同，辦理后續事宜。