關于檔案你必須知道的幾件事

如今，好多高校畢業生忙著畢業找工作卻忽略了人事檔案的轉移問題，有許多高校畢業生成為“棄檔一族”，他們不知道自己的檔案放在哪里，再加上現在去企業應聘，帶上證件、簡歷就可以，很多企業也不會看檔案，讓畢業生人認為檔案并不重要，等到需要的時候再找就可以。殊不知，人事檔案沒處理好會給自己以后帶來許多麻煩，比如以后向新的就業城市調動戶口就需要完整的檔案資料。

一份完整的檔案應該包括哪些內容呢?畢業生檔案由其高考檔案和在校學習期間的材料兩部分組成。其中，在校材料包括學業成績、畢業生登記表、獎懲情況及黨員材料等，由所在院系整理、學校就業指導中心通過山東省機要局轉遞。檔案轉遞一般采用機要的形式送達。檔案轉遞地址由畢業生(或所在院系)填寫，必須填寫清楚，以免無法投遞或遺失，造成不必要的麻煩。

一般來說，畢業生的檔案一般有三種存放方式：

方式一：轉至生源地。這種方式適用于那些準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。具體做法就是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方法的優點是在生源地就業后辦理手續比較簡單方便，缺點就是在兩年內如果離開生源地就業需要辦理改派手續;

方式二：留在學校。這種方式適用于那些畢業時未落實就業單位的畢業生，但只能留校兩年，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式的優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

方式三：轉至就業代理或人才交流中心。這種方式適用于那些準備考研、創業、靈活就業的畢業生。這種方式的優點是易于畢業生解決一些實際的問題，同時也會因畢業生與代理中心交流較少導致信息不暢。

畢業生的檔案傳遞一般遵循以下幾個原則：

1、升學的畢業生檔案，直接轉至錄取學校研招辦或錄取院系總支;

2、未落實單位的非師范類畢業生，檔案轉至生源地地市人事局分辦;

3、到省(市)直機關事業單位、部隊或駐地單位就業的，直接轉至用人單位人事部門;

4、到各類企業就業的，根據協議要求，轉至用人單位或用人單位所在地人才服務機構;

5、到省外就業的，按協議書注明的地址轉遞。

另外，隨著越來越多的同學選擇到外資企業、民營企業及私營企業工作，但是大多數非國企沒有沒有人事權，畢業生的入戶指標申請和人事檔案管理就成了問題。所以許多畢業生選擇了檔案掛靠，即“人事代理”，比如人才市場就能夠幫助畢業生申請本地指標和管理員工人事檔案關系。

要想查詢自己的檔案，一般有以下幾種方法：

一、根據你的報到證查找。報到證上通常標明了你的檔案郵寄地址，一般與你的報到地一致。

二、報到地沒有，就需要和學校聯系，向學校的就業指導中心查詢。一是有可能就在學校，二是在學校查詢郵寄存根。檔案一般通過機要郵寄，機要存根上可以查尋到機要號，通過機要號可以查詢到郵寄地址、郵寄步驟和經手人。通過快遞郵寄的可以根據快遞存根查詢。

三、上面兩種方法都沒找到，就電話聯系有可能存放檔案的地方，逐個咨詢。

在你剛進入企業時可能體會不到檔案的作用，但越往后你就會發現，很多手續繞不開檔案這一關，如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險，以及開具出國、考研有關證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養老保險要根據檔案里的記錄來確認工齡年限。總之，如果沒有檔案，個人的一些權益就得不到保障。所以畢業生一定要重視檔案問題，在畢業前就多到本地就業指導網上瀏覽相關信息，或到本校的就業指導處咨詢相關問題，確保處理好檔案問題。