人事檔案業務辦理常見問題解答

一、什么是人事檔案?

答：人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，具有憑證、依據和參考的作用。在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研證明等，都需要提供檔案中一些相關材料。人事檔案包括下列內容：履歷材料、自傳材料、鑒定材料、考核材料、政治歷史問題的審查材料及甄別、復查材料，參加黨、團組織的材料，獎勵及模范先進事跡材料，處分、取消處分和甄別復查材料及其他犯錯誤的材料，任免呈報表，晉升技術職務、學位、學銜審批表，出國人員審查表、調整工資審批表、工資登記表，離休、退休、退職審批表等材料。

二、什么是流動人員人事檔案?

答：根據《流動人員人事檔案暫行規定》，流動人員人事檔案是指：

(1)辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員的人事檔案;

(2)與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案;

(3)待業的大中專畢業生的人事檔案;

(4)自費出國留學人員的人事檔案;

(5)外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案;

(6)外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;

(7)其他流動人員的人事檔案。

三、高校畢業生的人事檔案、人事關系如何調出?

答：凡是持有《云南省普通大中專學校畢業生就業登記證》的未就業高校畢業生，并且在云南省教育廳及昆明市人社局報到蓋章的高校畢業生，人事檔案和人事關系可以免費三年托管。

在此期間由國家公務員單位、企事業單位以及有人事檔案主管權的單位，出具正式調檔函，攜帶本人身份證(非本人辦理時須提供委托書)，可以將人事檔案、人事關系調出。

四、黨員材料如何借出?

答：黨員材料借出程序：1、攜帶由本人黨組織關系所在黨支部出具的借出黨員材料證明(證明中請注明借出原因及時限);2、出具本人身份證或經辦人身份證;3、進行借出登記;4、黨員材料借出。

五、高校畢業生畢業后如何尋找自己的檔案?

答：高校畢業生畢業后，一般可從以下幾條途徑查找自己的檔案：1、上學前戶口所在地的人才服務中心檔案管理部門;2、云南省大中專就業指導中心;3、學校。

注：在昆明市人才服務中心進行過畢業生就業登記的同學不代表檔案已經存放在昆明市人才中心。

六、高校畢業生如何辦理轉正定級?

答：轉正定級的辦理范圍：國家統招、統分的高校應屆畢業生，在昆明市人才服務中心辦理了人事代理手續的畢業生，畢業工作滿一年后，可由昆明市人才服務中心辦理轉正定級。

辦理程序：1、本人憑《人事代理管理合同書》領取《高校畢業生轉正定級表》;2、本人按規定填寫完畢后，工作單位在“所在單位考核意見”處簽署意見并蓋公章;3、交回市人才中心人事代理部，審查合格后簽署意見，按規定辦理轉正定級手續;4、轉正定級相關材料歸入本人檔案存檔。