—博學篤行•盛德日新—
學 生 社 團 聯 合 會
20××—20××學年度招新策劃書
❉×大學學生社團聯合會
ASSOCIATION OF STUDENT ORGANIZATION.XTU
聯系電話：0731—523××164
中文網站：www.asxtu.com
E - mail：[email protected]
辦公地址：湖南省××大學學生活動中心一樓
通訊地址：湖南省××大學666信箱(411105)
聯 系 人：韓光宇(15073××0529) 張知博(151××××6603)
目 錄
一、 前 言…………………………………………………1
二、 活動簡介…………………………………………………1
三、 活動流程…………………………………………………2
四、 宣傳方案…………………………………………………3
五、 人員安排…………………………………………………4
六、 可行性分析 ……………………………………………5
七、 活動效果預測……………………………………………6
八、 贊助方案…………………………………………………6
九、 贊助效果預測……………………………………………8
十、 注意問題 ………………………………………………10
十一、財務預算 ……………………………………………12
前 言
伴著暢麗的秋陽邁入湘大，這個湖湘文化的中心聚集地，這份風雨五十載之后的波瀾不驚、內秀淡定，在如風般的景色年華里徜徉。“惟楚有材，于斯為盛”、“博學篤行，圣德日新”，史詩般的涓涓文化，篤行終生的諄諄校訓，都讓我們在湘大這片沃土上堅定地尋找著一方天地，一種使命，一份神圣。1980年，湘潭大學象棋協會(現棋類協會)誕生。從此，一場社團綻放的宏篇在湘大上演，一代又一代社團人乘風破浪，一個又一個社團應運而生，一場又一場社團活動風靡校園，成就了湘大絢爛的社團文化發展史。“給我一個舞臺，我就可以飛翔” 。社團贈予我們的就是一個放飛自我的舞臺。湘大78個社團的傳承與發展需要注入新的可以飛翔的力量。同呼吸，共命運，社團希望的眼光在注視新的2009。在2009，我們期盼著在學生社團聯合會的統一服務與引導下，社團能夠將更多充滿激情與夢想的湘大學子攬入懷中，以會員為本，服務會員，讓湘大社團燦爛、厚重的文化在堅然的信念下，揚帆，遠航，濟滄海!
活動簡介
活動名稱：××大學學生社團聯合會招新
活動時間：20××年9月19日—9月20日
活動地點：南苑十字路口
活動目的：為學校全體同學提供一個展示自我的平臺，促進校園文化建設蓬勃發展，并使湘潭大學社團向更高更深的層次不斷發展。
主管單位：共青團湘潭大學委員會
主辦單位：湘潭大學學生社團聯合會
活動流程
一、 前期籌備：
9月2—5日： 初步定下招干策劃
9月9日： 1、召開第一次委員會工作會議，對學生社團招新工作做商議與安排，宣傳部長及財務部長對學生社團進行常規培訓
2、各社團抽簽決定擺點場地
9月10日： 上收所有學生社團宣傳制品的電子檔，并且進行審核
9月12—13日：學生社團聯合會招干，為學生社團統一招新打好人力資源基礎
9月13日晚： 定好社聯新干事的名單
9月14日： 1、召開各部門第一次部門會議
2、完成宣傳制品
9月15日： 1、制定完成人員安排(包括社聯新干事)
2、確定桌椅、遮陽傘的來源，完成招新場地及桌椅審批，解決電源問題。
9月16日： 1、把合格的電子檔還與學生社團負責人
2、找到工作餐的提供商，并與其商討送餐時間及價格
3、完成招商、采購招新時所需物品
4、社團招新前期宣傳
9月17日： 1、社聯內部召開招新動員大會。
2、公關部、財務部對干事做簡單的招新前培訓，交代招新時所需攜帶的物品
9月18日： 1、所有宣傳制品擺出，統一擺點宣傳。
2、確定招新所需物品全部到位，逐一審核
二、活動當天
9月19日—20日
6：30：所有學生社團聯合會工作人員按照人員安排的具體情況佩戴好學生社團聯合會的標志，帶好所需工作物品，與北苑或南苑集合按照分工開始布置場地。
8：30：學生社團開始招新
12：00—12：30：吃工作餐、交接、休息
17：30：社團招新結束，清點物資并歸還
各部門按部門對招新資料整理保存并總結招新期間的工作經驗
三、活動后期
9月22日以后：統計各個學生社團招收新會員的人數以及財務情況
及時把學生社團會員證發放給各社團的會員
宣傳方案
1、 在北苑、南苑、興湘、金瀚林四個點擺四套噴繪。每套噴繪共三張，包括“會員權利與義務”、“社團名錄”、“社團招新”
2、 在四個教學樓各擺放一張招新的手繪
3、 老會員留言板，做兩套，每套兩張，輪流在四個點擺放
4、 招新當天擺放各社團擺點分布表
人員安排
一、前期安排：
主席團：總體監督、敦促、協調招新工作的進行，協調各部門的工作
辦公室： 1、申請招干場地及擺點時所需物品的擺放場地
2、安排好各部門干事值班崗位
組織部： 1、統計學生社團統一招新的數目
2、關注社團招新準備工作，及時為社團提供指導和幫助
3、后勤機動人員，支援其他各個部門的工作，協助主席團監督各部門工作
4、預先請校團委老師到第一次學生社團負責人大會上進行指導
策劃部：1、做好招新策劃，統一部署
2、劃分招新場地安排
3、協助組織部統計社團活動情況以及人員安排
4、檢查、確認所有招新所需物品按時到位
財務部：1、向干事及各個社團進行財務培訓
2、購買招新所需物品
宣傳部：1、負責招新的宣傳方案
2、做好招新當天的場地布置
公關部：1、確定贊助商
2、為干事做禮儀培訓
編輯部：1、聯系校內媒體進行前期報道及跟蹤報道
2、與網絡部合作，上傳相關活動的文章
網絡部：與編輯部合作做好社團招新在網絡上的宣傳
二、社團招新當天
把社聯常委和干事分成六組，每組指定2—3名負責人
收費組：協助會費的收取以及代開和整理繳費收據
社團組：關注社團動向及活動統計，負責各小組與總臺之間的溝通工作，確保社聯總臺第一時間了解找新情況，查漏補缺
后勤組：做好招新期間后勤工作，保障招新有條不紊的順利展開
交通管制組：負責招新地點的交通管制，包括設置路障、指揮過往車輛繞道
報道接待組：及時報道找新的動向，并做好接待工作
機動組：負責處理招新活動中各種突發情況，并在其他組缺乏人手時機動暫調該組幫忙
可行性分析
1、 有共青團湘潭大學委員會大力支持以及關心和指導
2、 有全校78個學生社團的積極配合
3、 有學生社團聯合會的精心策劃與周密部署
4、 學生社團為新生們提供了一個展現自我的平臺，符合新生們好奇、渴望提升自己、豐富課余生活的心理
5、 往屆廣大同學的熱烈反響
6、 有湘潭大學校內各類報紙、校廣播站等媒體的大力支持與關注，其宣傳力度定能促進活動的圓滿成功
7、 湘潭大學學生社團聯合會成功招干給社團招新提供了很好的經驗以及人力上的支持
效果預測
1、 本次活動能使學生社團成功招新，保證學生社團朝著健康向上、更高更強的方向發展。
2、 通過本次社團招新工作能使學生社團聯合會和學生社團的形象工程將得到很好的建設，擴大了知名度
3、 加強了湘潭大學學生社團聯合會與學生社團的了解與溝通，為以后的工作打下了良好的基礎
4、 學生社團聯合會第十屆常委對其本職工作有了更深入的了解，工作能力也能進一步得到提升
贊助方案
一、 首席贊助商
贊助資金：3000以上
形式：獨家冠名
⒈平面回報
⑴將獲得本次活動的獨家冠名。活動期間在手繪海報、噴繪、橫幅等活動宣傳平面上體現商家首席贊助并獨家冠名名譽稱號;
⑵在最醒目處作為唯有總冠名贊助商可以出現的主打品牌及形象和簡短文字廣告;
⑶獨家冠名商的商品作為湘潭大學學生社團聯合會同一招新秩序兩天唯一指定使用的合作產品;
⑷贊助商可以采用橫幅的形式宣傳自己。如：
“XX預祝湘潭大學學生社團聯合會學生社團招新圓滿成功”
⑸雙方協商可行互助互利，在不影響招新的情況下，為商家做可行的廣告
⒉媒體網絡回報
⑴在媒體采訪時提到“感謝XX對湘潭大學學生社團招新活動的大力支持”
⑵主合作媒體對本次活動進行全程跟蹤報道中，商家獨家冠名稱號將在合適的時間和位置出現;
⑶協作媒體對本次活動進行相應報道中，適當為商家作進一步宣傳;
⑷網絡合作媒體上，獨家冠名商名字將出現于此次活動宣傳部分顯眼處。
⒊后續宣傳回報
在刊物上發表相關文章時，下方注明“鳴謝XX贊助商大力支持”的字樣
二、戰略合作商
①贊助資金：1000元---2000元
形式：多個尊貴席位
⒈平面回報
⑴招新活動期間在宣傳平面上將體現商家戰略合作的名譽稱號。
⑵贊助商可以采用橫幅的形式宣傳自己。如：
“XX預祝湘潭大學學生社團聯合會學生社團招新圓滿成功”
⑶雙方協商可行互助互利，在不影響招新的情況下，為商家做可行的廣告
⒉媒體網絡回報
在媒體采訪時提到“感謝XX對湘潭大學學生社團招新活動的大力支持”
⒊后續宣傳回報
在刊物上發表相關文章時，下方注明“鳴謝XX贊助商大力支持”的字樣
②1000以下
⑴贊助商可以采用橫幅的形式宣傳自己。如：
“XX預祝湘潭大學學生社團聯合會學生社團招新圓滿成功”
⑵在刊物上發表相關文章時，下方注明“鳴謝XX贊助商大力支持”的字樣
⑶雙方協商可行互助互利，在不影響招新的情況下，為商家做可行的廣告
贊助效果預測
1、 ××大學78個學生社團面向全校招新，其大型的場面，是氣勢。大面積的宣傳，是到位。于開學伊始，面向入校新生龐大的消費群體，贊助商若能以此大型活動為宣傳載體，抓住機遇，想必是百利而無一害的。
2、 此次招新作為開學初使學校的第一次大型活動，必將得到各種媒體的密切關注及采訪報道。若贊助商參與其中，得到的將是除書面形式感謝以外的音頻宣傳，雙重效果下，無疑提高了商家的知名度。
3、 若商家作為本活動的總冠名商則不僅給商家帶來榮譽，提高可信度，還使企業產品更讓人記憶猶新。
4、 若作為湘潭大學學生社團聯合會社團統一招新持續兩天唯一指定使用和合作產品，其類似于為商家提供一個產品展示的平臺，可想而知，其宣傳效果是直接的、高效的。
5、 學生作為一個集中、積極、穩定、人數龐大的消費群體，通過在校內為贊助商做針對性、廣泛性的宣傳，其市場潛力不可估量。
6、 大學校園活動為學生提供多種聯誼性活動，在有效的宣傳下定會產生滾雪球式效應，其廣告宣傳范圍不言而喻。
注意問題
1、 時間安排----本次招新時間設在新生開學后的第三周的周末，時間比較緊促，安排上一定要合理安排，且工作要有效率，宣傳一定要到位，對活動的規劃一定要全面，要有應急方案。
2、 招新紀律----為使招新有條不紊的順利展開，工作團隊首要條件要有嚴明的紀律培訓，常委會應統一制定招新紀律問題的明細。
3、 人員分配----籌備招新活動所要做和要注意的問題很多，但由于常委會和社團的人手不足，所以在工作分配上一定要合理、明確。
4、 宣傳問題----要能運用上社聯以往做活動時留下的物品，保證宣傳質量的同時，運用創意的宣傳，力求以最小的投入做出最好的宣傳。
5、 交通問題---鑒于招新屬于大型活動又占據學校的交通要道，常委會要對交通保障進行周密安排
6、 擺點問題----要安排有專人管理，同時擺點時擺放的展放品等物品的擺放不要影響交通。
7、 拆臺與收臺---招新擺點宣傳和招新當天有很多物品需要放置，要安排好收臺、拆臺的人員。保證物品及時擺放，不會遺失。
8、 形象工程建設---此次活動是開展社聯形象工程建設的大好機會，招干時常委一定要注意自己的言行舉止。
9、 應急方案---社聯統一招新的同時，可能面臨著其他學生組織的招干，社聯要做好應急方案，保證統一招新工作的順利進行。
10、 社團特色---在招新是對社團的宣傳要更具其本身的特色，附和社團的自我定位，讓學社社團文化廣場更距特色
2015—2016學年度湘潭大學學生社團招新財務預算
