主辦單位:××大學廣州汽車學院學生社團聯合會
承辦單位:××大學廣州汽車學院X X
協辦單位:××大學廣州汽車學院X X
一.招新背景
××大學廣州學院學生社團聯合會(簡稱“社聯”)是在學院團委領導下的全院學生社團的聯合組織,是學院四大學生組織之一。社聯以“發展學生社團、繁榮校園文化、推進素質教育”為工作宗旨,以“建設完善社團內部制度,發展提高社團活動質量,打造社團精品活動”為工作目標,以“明確5個W(who, when, where, what, why)”為工作態度,以“規范化、群眾化、服務化、品牌化、專業化”工作要求。
學院學生社團目前分別是五個類別,共42個學生社團。其中包括社會公益類、學習實踐類、學術科技類、文化藝術類和體育競技類。
二.招新目的及意義
旨在通過招新的相關活動,幫助新生更好的適應大學生活,保證學院各社團有新鮮血液的注入,有足夠高素質的后備力量,實現干部的新老交替,培養和壯大干部隊伍,從而有效地開展工作。同時此次招新也給同學們提供了一個展示自我的舞臺,給同學們磨練自己,提高個人綜合素質的機會。
三.招新的可行性分析
學生社團聯合會是學院最大的組織之一,十分重視組織內部建設。在每一年都會舉行新干事素質拓展培訓活動,提升新干事的綜合素質以及提高社聯內部的凝聚力和歸屬感,并且會不定時的舉行內部交流會和聯誼活動,促進經驗、情感的交流,活動均取得顯著的成果,營造了積極向上的校園文化藝術氛圍,在校內外都有較大的影響力和知名度。
學生社團聯合會非常重視這次活動,為本次招新活動進行了精心的策劃和準備,此次活動持續四天,規模宏大。
㈠人力資源配置:
學生社團聯合會現有會員人數超過XX人,并有較強的工作實踐經驗。
㈡物力資源配置:
1、已全部具備活動所需的帳篷、桌椅等器材。
2、已經向學校團委和校保衛處申請到活動場地。
㈢媒體資源配置:
此次活動已經獲得校報和廣播站大力支持(廣播站并將在中午和下午就餐時間進行相應宣傳,校報的期刊中也將對本次活動進行跟蹤報到)。
四.活動主題
www.qiantimeigw.com
哪里是我們的歸宿?
——舞動的社聯
五.招新時間:10月12日—10月15日
六.招新地點:學生活動中心門口 (若活動期間突降大雨,活動組織方應迅速組織學生轉移到學生活動中心大廳,待人員安頓好后活動繼續)
七.招新對象
20××級全體新生及09,10級學生
招新人數:各社團根據自身實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計劃招收人數上報到社聯策劃組織部。
八.活動詳細實施方案
招新形式
(1)前期宣傳
宣傳部利用海報、橫幅的形式告知學院社團招新的信息。
(2)要求
海報內容新穎,形式多樣化。
宣傳海報在多個地點張貼,例如飯堂門口,宿舍樓下,圖書館等人流量大的地方。同時安排干事在C8籃球場和活動中心門口設點進行前期宣傳和解答學生咨詢的問題,給欲入社的學生發放自薦表。
(3)欲入社的學生應認真填寫自薦表,并在規定的時間內到各地點上交表格,等待通知面試。
(4)第一輪面試時間初定在10月17日 第二輪面試時間待定
面試地點由各社團協調安排。
①各部門負責人在規定區域等待面試人員進行面試。
②面試內容
簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
回答評委的問題。
對某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現場測試。
③面試具體問題根據各自部門特點,自行安排,形式不限。各部門面試人員嚴格按照時間安排進行面試,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個參加面試的同學根據自身具體情況進行面試,細心、耐心。
(5)由各社團干事討論新人錄用事宜,并經社長和副社長最終審核確定人員名單并予以公布。同時短信通知錄取者。
九.活動預算
項目 單價(元) 數量 合計(元)
帳篷 40 8頂 320
桌凳 20 8部 160
橫幅 10元/米 6條 60
海報紙 2 5張 10
宣傳單 0.3 2000份 600
名片 0.7 100份 70
自薦表 0.1 500份 50
工作餐 6 20份 120
桶裝水 6 10桶 60
總計1450