主辦單位：共青團(tuán)××學(xué)院委員會
承辦單位：××學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
協(xié)辦單位：××學(xué)院各社團(tuán)
贊助單位：
一、 活動背景
過去的一年里，在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的精心指導(dǎo)下，我校的校園文化活動豐富多彩，出現(xiàn)了百家爭鳴、蓬勃發(fā)展的大好局面。××學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(以下簡稱社聯(lián))以學(xué)校“以學(xué)生為中心”的工作精神為指導(dǎo)，確立了“加強(qiáng)聯(lián)系、務(wù)實(shí)工作、精誠團(tuán)結(jié)、攜手奮進(jìn)、積極創(chuàng)新，為2012—2013年度社團(tuán)工作的新發(fā)展而努力奮斗”的主題來開展工作，秉承“以社團(tuán)為中心”的工作思路，以為我校校園文化大發(fā)展大繁榮和更好地為同學(xué)成長、成才服務(wù)為目標(biāo)，社聯(lián)引領(lǐng)著各社團(tuán)向“科學(xué)化、規(guī)范化、精品化”發(fā)展。秉承“嚴(yán)謹(jǐn)、勤奮、求實(shí)、創(chuàng)新”的實(shí)干精神，本著“立足學(xué)校、面向社會、服務(wù)同學(xué)、鍛煉自我”的工作態(tài)度，遵循“以誠待人，以信服人”的工作理念，積極進(jìn)取，開拓創(chuàng)新。隨著新學(xué)期的到來，一年一度的社團(tuán)招新活動又拉開了序幕，吐故納新有利于增添各社團(tuán)的生機(jī)和活力，是各社團(tuán)持續(xù)、健康發(fā)展的前提條件，所以做好新學(xué)年的社團(tuán)招新工作是社團(tuán)聯(lián)合會各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。
二、 活動的目的及意義
豐富校園文化生活，加強(qiáng)和諧校園文化建設(shè)。為廣大同學(xué)提供展示能力的舞臺，構(gòu)建和諧的“第二課堂” 氛圍。廣泛吸納有才華、有能力的同學(xué)參與到社團(tuán)工作中，為社團(tuán)注入新鮮血液。提升我校社團(tuán)的凝聚力，推進(jìn)我校社團(tuán)的“科學(xué)化、精品化、規(guī)范化”建設(shè)。培養(yǎng)大學(xué)生立足學(xué)校、面向社會、服務(wù)同學(xué)、鍛煉自我的意識。
三、活動宗旨：
尊重同學(xué)選擇，積極吸納社員，為同學(xué)更好地成長、成才著想
四、 活動時(shí)間：
20××年9月15日至16日
五、 活動地點(diǎn)：
有鳴潭(時(shí)代廣場)及仁和大道兩旁(靠有鳴潭一段)。
附：招新場地示意圖
六、參與對象：
××學(xué)院全體師生
七、活動日程安排：
活動階段 開始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 備注
意見征集階段 8月25日 8月31日
前期宣傳階段 8月29日 9月1日
社團(tuán)自主宣傳
及精品展示 9月1日 9月15日
第四屆社團(tuán)文化節(jié)開幕式 9月15日 9:00 9月15日 10:00
社團(tuán)集體招新 9月15日 8:00 9月15日 18:00
9月16日 8:00 9月16日 12:00
各社團(tuán)第一次
全體社員大會 9月16日 下午
晚上 9月23日 晚上
八、活動內(nèi)容
(一)前期宣傳工作
1、8月29日新生到校報(bào)到、注冊時(shí)，社聯(lián)安排工作人員參加迎新點(diǎn)現(xiàn)場做好秩序維護(hù)、違規(guī)活動糾察工作(已完成)同時(shí)相關(guān)工作人員向新同學(xué)發(fā)放《社團(tuán)招新報(bào)》，介紹我校大學(xué)生社團(tuán)概況，并提供力所能及的幫助。
2、迎新工作完畢，各社團(tuán)自由進(jìn)行本社團(tuán)的宣傳工作，主要通過張貼海報(bào)、走訪新生、發(fā)放宣傳單頁、社團(tuán)展示等方式來進(jìn)行宣傳，宣傳社團(tuán)性質(zhì)、宗旨及精品活動。
3、社團(tuán)集體招新前一周，社聯(lián)制作并張貼出海報(bào)告知全校學(xué)生社團(tuán)招新的時(shí)間、地點(diǎn)等基本信息。
4、社團(tuán)集體招新時(shí)，社聯(lián)聯(lián)系學(xué)校及贊助商在現(xiàn)場搭設(shè)舞臺、配備音響設(shè)備、安排主持人為各社團(tuán)的宣傳、展示服務(wù)。
(二)第四屆社團(tuán)文化節(jié)開幕式
1、活動準(zhǔn)備：
(1)所需物資一覽表：
項(xiàng)目 規(guī)格 數(shù)量 備注
舞臺 長10m,寬5m,高1m 1套
背景(噴繪) 寬10m,高3m 1張 根據(jù)條件
背景架 寬10m,高3m 1套 根據(jù)條件
布標(biāo) 長12m,寬80cm 2條
音箱 1套
話筒 無線 2支
演講臺 1個(gè)
鮮花 演講臺用 1束
塑料椅 20個(gè) 寧爾園區(qū)搬
電源 帶固定插座 50米
插座 移動插座 2個(gè)
彩虹門 大型 1-2個(gè) 根據(jù)條件
空飄 若干 尋求贊助
禮炮 尋求贊助
紅地毯 50-100m2
帳篷 方形 4頂
互動獎品 10元一件 20件
飲用水 瓶裝 3件
(2)節(jié)目準(zhǔn)備：
在9月7日第一次全體社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議中由文藝中心主任宗夢婷負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)社團(tuán)所報(bào)節(jié)目，會議結(jié)束后整理報(bào)名情況交社聯(lián)主席團(tuán)進(jìn)行審核，審核通過之后擬定節(jié)目表通知各社團(tuán)節(jié)目負(fù)責(zé)人并安排彩排(招新前一周的周末)，彩排之后方可表演。
節(jié)目要求：立意鮮明、主題突出、內(nèi)容健康積極、具有本社團(tuán)特色、可穿插互動環(huán)節(jié)
主持人：邀請校園廣播站同學(xué)主持
(3)邀請嘉賓：
中國共產(chǎn)黨××學(xué)院委員會 羅家祥副書記
共青團(tuán)××學(xué)院委員會書記 沈紹睿老師
共青團(tuán)××學(xué)院委員會李佳老師、崔茜老師
××學(xué)院學(xué)生工作(部)處副處長 張富林老師
××學(xué)院電視臺臺長 王灃老師
××學(xué)院學(xué)生會主席 李紹武
××學(xué)院學(xué)生會秘書長 李盛
××學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席、秘書長、副主席及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人
2、活動流程：
時(shí)間 人員 事項(xiàng) 負(fù)責(zé)人 備注
8:00——8:45 社聯(lián)工作人員 布置場地、調(diào)試音箱設(shè)備 張翔
8:45——9:00 嘉賓 引導(dǎo)嘉賓入座 楊欣
9:00——9:10 社團(tuán)演員 開場節(jié)目 宗夢婷
9:10——9:15 主持人 介紹到場嘉賓 主持人
9:15——9:25 羅副書記 致開幕詞 主持人
9:25——9:30 沈老師 宣布第四屆社團(tuán)文化節(jié)開幕 主持人
9:30——10:00 社團(tuán)演員 開幕式文藝表演 宗夢婷
10:00 主持人 宣布開幕式結(jié)束 主持人
(三)社團(tuán)集體招新
1、活動準(zhǔn)備
(1)各社團(tuán)在招新前要按照社團(tuán)聯(lián)合會5號文件的相關(guān)要求，在招新前組織理事會成員深入老社員中調(diào)研，積極聽取廣大社員意見，找出社團(tuán)組織建設(shè)中的缺陷和不足，群策群力，擬定調(diào)整方案，確保社團(tuán)在新學(xué)年中科學(xué)、穩(wěn)定發(fā)展。
(2)社聯(lián)在社團(tuán)集體招新前召集各社團(tuán)負(fù)責(zé)人召開動員大會，做好工作部署及思想動員工作
2、社團(tuán)集體招新所需物資一覽表：
項(xiàng)目 規(guī)格 數(shù)量 備注
課桌 無破損 100張 協(xié)調(diào)、借用
椅子 無破損 100張 協(xié)調(diào)、借用
帳篷 方形 50頂 租借或?qū)で筚澲?/p>
注冊收據(jù) 無碳復(fù)寫二聯(lián)(25組) 160本 社聯(lián)統(tǒng)一發(fā)放
注冊報(bào)名表 社聯(lián)統(tǒng)一制作 150張 社聯(lián)統(tǒng)一發(fā)放
飲用水 瓶裝 50件
工作餐 7元快餐 210份
展板 明德樓前 社團(tuán)活動懸掛
工作證 社聯(lián)統(tǒng)一胸掛式 150個(gè)
工作服 整潔大方 招新人員解決
電源、插座 安全、不漏電 社團(tuán)自行配備
電腦等多媒體設(shè)備 社團(tuán)自行配備
打掃工具、垃圾桶 社團(tuán)自行配備
垃圾袋 大號塑料袋 150個(gè)
垃圾清理車 手推車 2輛 園區(qū)借用
文件、資料 若干 校團(tuán)委掛賬
3、活動流程：
時(shí)間 人員 事項(xiàng) 負(fù)責(zé)人
13日下午放學(xué)后 秘書處 招新場地劃分并表明號碼 王恩建
14日中午放學(xué)后 秘書處 社團(tuán)負(fù)責(zé)人抽簽確定場地 王恩建
14日下午放學(xué)后 社團(tuán)工作人員 搬放桌椅、帳篷 史靜林 張翔
15日7:00 社團(tuán)工作人員 擺放桌椅、布置招新點(diǎn) 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人
15日7:30 社團(tuán)工作人員 到指揮部領(lǐng)取收據(jù)和名單 李淑云
15日8:00 社團(tuán)工作人員 開始招新 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人
15日11:30 社團(tuán)工作人員 午餐、打掃現(xiàn)場衛(wèi)生 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人
15日5:30 督導(dǎo)中心 統(tǒng)計(jì)各社團(tuán)報(bào)名情況 高自成
15日5:45 社團(tuán)工作人員 清理現(xiàn)場垃圾、收揀物品 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人
15日18:00 社團(tuán)工作人員 結(jié)束招新、晚餐 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人
15日20:00 多彩紅盟 晚會 羅松文
16日7:00 社團(tuán)工作人員 擺放桌椅、布置招新點(diǎn) 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人
16日7:30 社團(tuán)工作人員 到指揮部領(lǐng)取收據(jù)和名單 李淑云
16日8:00 社團(tuán)工作人員 開始招新 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人
16日11:30 社團(tuán)工作人員 午餐、打掃現(xiàn)場衛(wèi)生 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人
16日12:00 社團(tuán)工作人員 清理現(xiàn)場、送還物品 史靜林 張翔
16日下午及晚上 社員 召開第一次社員大會 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人
(四)活動總結(jié)工作
1、活動結(jié)束后，社聯(lián)召開全體會議對活動開展情況進(jìn)行討論和評估，會后社聯(lián)主席團(tuán)及秘書處及時(shí)整理相關(guān)活動材料及活動總結(jié)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、社團(tuán)招新結(jié)束后，各社團(tuán)及時(shí)組織社員召開新一屆全體社員大會，介紹本社團(tuán)概況及規(guī)章制度，競選產(chǎn)生理事會成員，介紹新學(xué)年活動規(guī)劃等;督導(dǎo)中心成員參加各社團(tuán)社員大會中，并介紹社員權(quán)利、義務(wù)，維權(quán)渠道等。
3、針對各社團(tuán)招新后出現(xiàn)的不確定問題，社聯(lián)要給予及時(shí)的幫助。
九、關(guān)于社團(tuán)招新評優(yōu)辦法
為保證社團(tuán)評估評優(yōu)工作的順利開展，實(shí)現(xiàn)公平，公開，特制訂本辦法。
(一)評估、評優(yōu)對象
本次社團(tuán)評估,評選的參與對象為在××學(xué)院學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會正式注冊的學(xué)生社團(tuán)。
(二)評估項(xiàng)目
六個(gè)社團(tuán)特色獎：
此次評估，還將對滿足以下條件的社團(tuán)頒發(fā)相應(yīng)的特色獎：
最佳人氣獎、最佳宣傳獎、最佳組織獎、最佳創(chuàng)新獎、最佳活力獎、最佳品牌活動獎
具體評比事宜見社團(tuán)特色獎評分細(xì)則。
評分人員以及評分比例：
1、社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)以及督導(dǎo)中心體育中心成員，共15名。占評分的70%
2、新社員給自己印象深刻，非常滿意的社團(tuán)投票。占總評分20%
3、社團(tuán)簡介以及社團(tuán)賬目表(未上交此項(xiàng)目的社團(tuán)沒有此項(xiàng)評分)占總評分的10%
簡介明確到位(規(guī)范3分 不規(guī)范1分)
財(cái)務(wù)支出節(jié)儉(節(jié)儉4分 不節(jié)儉2分)
內(nèi)容是否詳細(xì)(詳細(xì)3分 不詳細(xì)1分)
