提高員工滿意度是激發(fā)員工的工作熱情,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率的有效途徑之一,是人力資源管理的一項重要內(nèi)容。
如何有效提升員工滿意度
提高員工滿意度是激發(fā)員工的工作熱情,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率的有效途徑之一,是人力資源管理的一項重要內(nèi)容。現(xiàn)如今,人才競爭愈演愈烈,如此滿足員工的基本要求,創(chuàng)造和諧舒心的民主氛圍,關(guān)愛員工,構(gòu)建一致的目標,進行員工職業(yè)生涯規(guī)劃等籌措,進而提升員工滿意度成為了眾多企業(yè)管理者的關(guān)注重心。
在過去企業(yè)管理者堅持著“大河有水小河滿,大河無水小河干”的理念,然而,在人才流動性日益加劇的今天,管理者們逐漸的將觀念轉(zhuǎn)為“小河有水大河滿,小河無水大河干”,員工是企業(yè)的根本,是企業(yè)運作的核心,是企業(yè)輸出的主力軍,為此,因此,關(guān)注并提升員工滿意度成為了企業(yè)管理中必不可少的內(nèi)容。
一、提升員工滿意度,先了解員工滿意度的影響因素
談到員工滿意度的提升,很多人下意識的會想到“薪酬、福利”,因此,當員工流動性逐步增大時,管理者首先想到的是調(diào)薪,這不是一件錯誤的決定,但也不是一項完全正確的決定。
影響員工滿意度的因素其實有很多,并不僅僅局限于薪資福利。參照問道網(wǎng)---專業(yè)的員工滿意度測評平臺的員工滿意度Q38模型可以得知,影響員工滿意度的因素,在薪酬及福利以外,還包括:成長、歸屬感、培訓機會、績效、人際關(guān)系、崗位價值、價值認同、軟環(huán)境、受關(guān)注度、硬環(huán)境、協(xié)作氛圍、知情權(quán)。也就是說,這些因素直接的影響著員工滿意度的高低。
因此,管理者應當關(guān)注的是如何通過上述的14項因素來提升員工的滿意度。但是,單純的說從這幾個角度進行優(yōu)化就如同一味地的做加薪一般,顯得會很盲目。
就如德魯克所說的一樣“管理者的職責在于追求工作的有效性。”作為管理者,更應當關(guān)注的是如何有效的提升員工滿意度。此時要說,有據(jù)可依比主觀臆斷更為有效。
二、開始員工滿意度調(diào)查,做有效的工作
員工滿意度調(diào)查是員工滿意度管理工作中必不可少的環(huán)節(jié),如上文所說,為了避免盲的對員工滿意度進行優(yōu)化,管理者首要的任務就是要了解員工的滿意度。
想要了解員工的滿意度,并不是說要通過一份問卷讓員工填寫“滿意、不滿意”就可以做到的。而是要從不同的角度(參考上述14指標)來對員工滿意度進行考量。此時,一個設(shè)計合理的測評模型就成為不可或缺的工具。
如何設(shè)計員工滿意度測評模型?
此處可參考AskForm問道網(wǎng)Q38員工滿意度測評模型,囊括了影響員工滿意度的全項指標(共計14項)。管理者只有通過員工滿意度調(diào)查了解了員工的滿意情況才可以做有效的員工滿意度管理工作。
三、員工滿意度分析報告,員工滿意度的“解剖圖”
一份詳細準確的員工滿意度分析報告是有效提升員工滿意度的基礎(chǔ)。
通過一份報告,我們可以知道員工滿意度的總體得分情況,并在總體得分情況的基礎(chǔ)上對指標得分進行分析,了解到強項指標及弱項指標,此時我們就可以知道在管理中應當著重對哪些項目進行優(yōu)化。
但是,即使是指標的得分較高,也不能為此表現(xiàn)出自滿,至于對其置之不理,參考AskFormQ38員工滿意度調(diào)查問卷,我們可以知道在每項指標下有著極具針對性的調(diào)查題目,其中每項題目會關(guān)聯(lián)至公司的某項機制或環(huán)境,為了能夠更細化的進行優(yōu)化,我們需要將弱項評分落實到每個題目,在題目得分中找到弱項并將其列入優(yōu)化列表中。
當然,做這樣的分析難免是一項龐大的分析工作。
問道網(wǎng)員工滿意度調(diào)查系統(tǒng),能夠在線進行問卷創(chuàng)建、回收、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,自動同步結(jié)果報告,其結(jié)果報告能夠準確的將員工滿意度總得分、各指標得分、題目得分換算出來,準確的將員工滿意度弱項指標、強項指標進行提取,通過分值排序,將員工滿意度強項題目、弱項題目注明,能夠很大程度上節(jié)省HR的工作量,并提升數(shù)據(jù)分析的精準性。
四、提升員工滿意度,做有效的優(yōu)化工作
鑒于報告中的數(shù)據(jù),即可開始做員工滿意度提升工作。
從報告中我們可以得出員工滿意度的強項指標及弱項指標,此時我們可以根據(jù)指標來確定接下來的管理重心。
例如,當弱項指標為“協(xié)作氛圍”時,那么接下來管理工作重心在于提升部門之間的溝通頻次,對具有相關(guān)性的工作、崗位、部門進行關(guān)系強化,亦可通過組織培訓的形式對員工之間的協(xié)作支持進行落實、加深。而對于其他的指標項目,可以按照從低到高的順序進行逐個優(yōu)化。
再接下來就是要從具體項目進行(此處參照問道網(wǎng)員工滿意度調(diào)查報告“強項、弱項分析”),問道網(wǎng)員工滿意度調(diào)查報告能夠?qū)T工對題目的評分進行強項、弱項提取。如此可以將員工滿意度提升工作做得更為精準。
舉例來說:當題目“目前公司薪酬體系是公平和公正的”為弱項時,此時即可對公司的薪酬制度的合理性進行優(yōu)化,能夠讓員工感受到自己的付出與收獲是成正比、公司內(nèi)不存在利益關(guān)系群體、公司分發(fā)工資上下差距合理等。
當題目“我非常清楚我在公司的職業(yè)發(fā)展機會和方向”為弱項時,此時需要對員工進行職業(yè)規(guī)劃培訓,明確各個崗位晉升、發(fā)展方向。其他弱項也同樣執(zhí)行,此處不做贅述。
如此,即可讓提升員工滿意度變得更為有效,然而至此僅僅是有效員工滿意度管理的開始。
五、員工滿意度管理,做良性循環(huán),而非間斷
將員工滿意度做的可持續(xù),這是每位管理者應當知曉的。
通常而言,員工滿意度是以年為單位的周期性工作,每年都會有大批的企業(yè)在問道網(wǎng)開展員工滿意度調(diào)查,而對于多次開展的企業(yè),問道網(wǎng)會協(xié)助其生成一份歷年員工滿意度對比報告,以此衡量管理的有效性。
通過歷年對比報告,能夠清晰的看出員工滿意度提升項、降低項以及保持項,此時再做優(yōu)化,其有效性也就愈加突出。
如此,將工作做到周期性、持續(xù)性,管理者們的員工滿意度管理工作才可奏效。