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職場需要謹記的會議禮儀精選

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 會議,是職場中最常見的一種溝通形式,也是禮儀應用最頻繁的一類場合。不要小瞧會議的禮儀,很多看似無關緊要的行為,卻能給你招致不小的麻煩,嚴重的甚至會引起同事之間的矛盾!為了給大家一個參考的標準,小編特意整理出了幾條常見的會議禮儀,一起來看看吧~

著裝禮儀??服飾大方得體、妝容干凈整潔

著裝:服飾搭配應該大方得體

lily衣櫥有兩套比較有檔次的套裝,但平時上班卻很少穿。參加這次會議,就要再把它們請出來,不過先得好好地熨一下。

妝容:干凈整潔的妝容給人留下好印象

頭發保持干凈整潔,不要使用太多發膠;發型大方、干練,有劉海兒的要注意不要讓前發遮住眼睛和臉。lily平時一直素面朝天,但在這種會議場合,就要化點淡妝了。同樣,手也是別人目光自然的焦點,所以平時要精心呵護出白皙的手指,并修理指甲,指甲不能太長,造型不能太怪,指甲油可以用白色、粉色、肉色或其他不濃艷的顏色。

tips:想整理坐久了有點走形的衣服,捏走落在衣服上的頭發,這些小動作還是利用會議休息時間,在盥洗室的鏡子前完成吧。

聆聽禮儀??應勇于坐前排,小動作不宜太多

座位:應勇于坐前排

入場時應該進出有序,根據會議安排落座。平時部門開會時,lily通常會選擇后排座位,或緊緊地和同時入公司的alice坐在一起。也許lily還沒有意識到,在潛意識中她感到這樣才會有安全感。相反,james和steven卻自然主動地坐到了前排。座位的遠近在心理學上反映了自信心的大小和地位權力的微妙差距。不論lily專業知識比他們過硬多少倍,坐在后面就顯示出自己沒有強烈的進取心,在公司中作用也較不重要。在這次大會,lily決定養成坐在會場前排的習慣。

體語:小動作不宜太多

開會時坐姿端莊,身體挺直,表現出精神飽滿的狀態,切忌撓頭、抖腿等不雅舉止。聆聽時要專心致志,與發言人保持目光接觸,仔細聽清對方所說的話。不要私下小聲說話或交頭接耳,不要三心二意、東張西望,這些都會影響聽講的效果,也會影響發言人的心情。聆聽的過程更是一個積極思考的過程,要邊聽邊想,敏銳把握發言人話語里的深層含意。而只有準確地把握了他人的真實想法后,才能使自己做正確的判斷。發言人發言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。

開會前手機設置靜音或關機

當臺上有人做兼報或布答事情的時候,底下手機鈴聲突然響起,那么會議必定會受到干擾。這不但會影響臺上人的發言,對其他參與會議的人也很不尊重。所以,在開會前如果可以的話請將手機關機,最不濟的也要設置成靜音模式,不要因為不合時宜的響鈴,干擾其他與會者。

會議遲到找個空位就近入座

職場禮儀工作比較繁忙,偶爾意外狀況開會遲到也是可以被理解的。如果你到達會場的時候會議已經開始,可在后排就近找個空位坐下,以免在會場里走動對會議造成影響。等中途休會時,再回到自己座位上。

會議期間不得喧嘩吵鬧

不得喧嘩吵鬧,是會議期間必須遵守的一項會議紀律。無論你參加會議的規模怎樣,在別人發言的時候,都不要高聲喧嘩,影響他人的傾聽。如果對會議上宣布的內容有疑問,你可以記錄下來會有仔細的詢問,或者和身邊的同事竊竊私語。但注意一定要控制好你的音量,千萬別因此影響別人的傾聽效果。

不要隨意打斷別人發言

傾聽完別人的發言,是一種基本的社交禮儀。有時我們也會碰到口才特別好抱著自己的話題滔滔不絕、不顧他人是否有時間或者真的感興趣的人,如果此時必須插話,應該趁著對方談話間歇適時插入,而且要表示歉意:“對不起,我想插一句話。”

注意位次不可隨意亂坐

一般來說,為了防止座次混亂的情況出現,大型會議或是比較正規的會議上,都會放置座次、放席卡,以便與會人員對號入座,避免互相謙讓。

而普通的會議安排,則講究以面門為上、以左為尊。對著門的第一個位置,都要留給職位最高的人就坐。當然這并不是一成不變的,在實際操作的過程中也要靈活掌握座次安排。如:對德高望重的老同志,可適當往前排;對邀請的上級單位或兄弟單位來賓,其實際職務略低于主人一方領導的,可安排在主席臺適當位置就座。

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