注意事項：

1、高度高度重視。出差很容易讓人原形畢露。有位長期管干部的領導曾跟本人說過，一個人行不行，出趟差就看出來了。相信持此類觀點的領導不少，務必高度重視，把握機會。

2、端正心態。即使去三亞、麗江、乃至迪士尼出差，你都不是去玩的，而是去工作的，所以要把工作心態一以貫之，不停地聯系、安排、協調、服務。

3、要是不用你帶太多東西，盡量背雙肩包單肩包，能騰出手來幫領導拎包拉箱子，要不領導一看你兩手都忙呢，也不好意思讓你拿。經常看有些女士跟領導出差自己的衣服化妝品要裝兩個拉桿箱，上飛機要托運，下飛機要人幫忙拿，全隊就等她一人，也是醉了。

4、備份所有材料。掌握好所有行程安排，最好手機上有短信或照片拍下來;出差要用的紙質材料多帶幾份，比如領導講話啥的，最好帶U盤，存上電子版，防止突然修改;把單位通訊錄帶一份，有座機有手機的那種，出門在外，肯定經常要和本部溝通的，有備無患。

5、多帶名片。領導的名片，自己的名片，都多準備一些，出去就是見生人的，名片用量很大。

6、腿勤手勤、提前聯系、有點眼色。陌生環境，情況瞬息萬變，領導和其他人只能依靠你這個聯絡員，所以你應該總是處在思考、聯系、跑動的過程中。要考慮行程中重要節點的各個細節，比如時間、接送、文件、住宿、飲食等，提前檢查確認，主動、積極、快速，萬事提前準備。

7、不睡懶覺。定好鬧鐘，早點起床，安排好一天的行程。別領導都吃完飯準備出發了，你因為沒定鬧鐘還沒起床。

8、坐飛機提前選好位置，打好登記牌。免得到機場還要排半天隊，耽誤事。

關注幾項關鍵事項和節點：

跟隨領導出差，你可能面對的也是陌生環境，東南西北都分不清，這個時候你最該記的是什么?

一日三餐的時間和地點!會議的時間和地點!聯絡人的手機號!

如果領導級別高，比如到下級調研，或許每次餐前和會議前都會有人來請。但作為秘書，掌握時間和地點仍然是非常必要的，因為每天領導問的最多的就是這件事。

每到中午和晚上休息前，要提醒領導下午或次日的時間安排，試想如果你這個秘書連這種最基本的提問都回答不了，或者別人都來請領導了，領導還沒睡醒，你這個秘書是多不合格。