一、學期工作目標
1.按照參與政務、協調事務、搞好服務的職能要求開展好各項工作。
2.加強制度建設,建立、健全辦公室日常工作的管理制度,盡早啟動五星級高中申報評估材料的準備工作。
3.學校檔案工作申報省一級。
4.加強校園安全管理,確保無重大安全事故發生。
5.外樹形象,內強素質,全面提升辦公室工作人員的業務水平。
二、具體工作措施
目標1:
1.制定本學期學校工作計劃,做好學期工作總結,及時向市教育局報送學校工作和活動信息,本學期報送不少于20篇。
2.高效進行上級來文的登記、批辦、傳閱、轉發工作。在收文處理過程中,加強催辦、督辦、查辦力度,注重實效性,要求件件落實,有成文結果可查,確保公文處理準確、及時、有序、安全。
3.組織起草學校行政和黨委文件,對各職能部門以學校名義起草的文件負責審核,做好學校文件的編號、打印、分發等工作。
4.一絲不茍地做好學校人事、工資的具體工作,包括招錄新教師的系列工作,職稱評聘、考核工作等。充分利用蘇州市教育局管理數據交換平臺按時完成報表統計上報任務和進行信息溝通。
5.認真做好老干部工作,落實上級布置的各項工作任務。
6.負責行政會務工作,保證會議質量。做好會議記錄、攝影、宣傳報道并按要求將信息上網,對意見及時反饋。
目標2:
7.在建章立制方面,以辦公室日常工作管理制度為重點,查漏補缺,修訂完善學校管理手冊。
8.依據五星級高中評估標準,研究制訂評估所需的材料體系和分項內容,并超前開展有關準備工作。
目標3:
9.搞好檔案資料收集、整理和歸檔工作。確保檔案資料整理、歸檔符合要求。
10.制訂并落實電子文件歸檔管理制度。
11.檢查整理干部檔案,迎接驗收。
目標4:
12.逐級落實學校安全工作責任制。
13.配合學生處加強對學生的法制教育和安全教育。
14.組織開展一次全校范圍的安全自查,落實每周學生安全情況報告制度。 15.與學生處合作組織開展住宿生消防安全教育活動。
16.切實加強門衛管理,重點做好外來人員進出校管理。
17.加強與派出所、交警部門的聯系,營造一個安全穩定的校園周邊環境。
目標5:
18.以多種培訓形式提高辦公室工作人員的綜合業務水平與業務能力,增強相關工作的責任意識。
19.熱情、禮貌、周到地接待來客,及時處理群眾來信來訪,負責做好有關接待工作。
20.努力推進辦公自動化、無紙化,加強對辦公用品的管理,做好節支工作。
21.積極做好服務工作,努力改善服務質量,提升服務水平,搞好內部協調工作,主動配合有關部門完成各項工作任務。
22.認真高效地完成學校領導臨時交辦的任務。