我們知道企業招聘難,其實對于企業管理者來說,員工辭退處理也是難上加難。如果辭退不當就會直接造成沖突、矛盾,甚至可能因為被辭退員工的激憤而傳播對企業有害的言論,影響企業的美譽度。有數據可以顯示:當一個人具有強烈不滿時,至少會將不滿的情緒傳達給至少25個人,然而這種間接傳播的力量是不可估量的。不良口碑會對企業招聘新人或者內部團結上都造成一定的影響,有的甚至直接導致員工跳槽到競爭公司,個人矛盾直接轉化為“敵我”矛盾,無形中增加了對手,不是危言聳聽,而是事實如此。
俗話說的好:多一個敵人不如多一個朋友。許多管理者喜歡在辭退員工時加入自身的意圖,例如殺雞儆猴,其實這樣完全不必要,甚至有害,這樣做反而會讓員工缺乏安全感,容易把別人的遭遇轉嫁到自身上,不但影響本人的工作執行力也對企業的凝聚力造成損傷。其實辭退員工也是一門技術活,絲毫不能馬虎。
1、面談時間不要過長
往往企業辭退員工,很大一部分也是無奈之舉,管理者往往會進入一個兩難的境地,不好開口亦或者滔滔不絕。其實交談時間過長,話多必有失,而且對于要被辭退的員工來講,此時都是非常敏感的,情緒容易失控,建議最好能控制在15-20分鐘內,把原因解釋清楚明白就可以了。
2、不要虛假地去做一些承諾
辭退員工是個累人的活,不僅要開口解釋原因,還要考慮到員工的心情,給予安慰時還容易犯一些錯誤,比如你還很年輕,出去好好找工作,其實我也不想你走。這些類似的話,是不是讓人覺得特別虛假。有統計證明,女人最討厭的分手語就是:你會找到一個更好的人。而對于職員也一樣,最討厭在被辭退的時候說:你會找到更好的工作。既然你已經宣布要辭退他,那們就應該幫助他坦然接受被辭退的現實。
有的管理者更喜歡在辭退時說一些大話:如我可以幫你找找新工作或者我可以幫你再爭取一下額外賠償,如果你做不到,請不要對他們進行輕易的承諾,那將會引起更大的矛盾。
3、不要指責員工表現不佳
在企業里,被辭退很大一部分原因來源于員工表現不佳,管理者喜歡把責任推卸給員工,一味強調這個原因,只會讓員工懷疑自身能力和表現,以至于失去信心甚至有可能改變員工性格,在此時,盡量能寬容,不要用“不行”、“不夠好”這些否定詞語去打擊他。
4、不要去和別的員工做對比
辭退員工的理由總是千奇百怪,其實沒必要那么花里胡哨,有些人更喜歡用對比的形式去讓被辭退員工了解其辭退的原因,這很容易造成流言散播,動搖軍心,也讓被對比的員工和被辭退員工之間產生隔閡,對公司對個人均無好處。
辭退員工其實也是一種技術活,要掌握要領也要掌握語言技巧,讓辭退員工產生懷舊情結,甚至愿意幫助原公司去提更有建設性的意見和建議。