知識型企業之間的競爭,知識的創造、利用與增值,資源的合理配置,最終都要靠知識的載體——知識型員工來實現。在經濟全球化、網絡信息化、知識經濟和信息技術為特征的時代,如何管理好知識型員工是知識型企業面臨的重大挑戰,也是企業在競爭的大潮中制勝的關鍵所在。
其實知識型企業的基本特征即在于利用新知識、新技術創造高附加值的產品或服務,這決定了知識型企業的人力資源管理與傳統企業具有很大差異。然而,知識型企業面臨很高的人員高流動性。據一項調查顯示,創新型企業人才惡性流動率超過20%。知識型企業員工,特別是核心員工是絕對的稀缺人才,因此競爭十分激烈,又由于知識員工具有較強的自我實現意識,很多知識型企業員工流動率居高不下。這就給企業人力資源部門帶來了巨大的招聘壓力。
知識型企業之間的競爭從根本上來說是人才的競爭,因此企業高管必然更重視人力資源問題,在決策中需要人力資源部門提供數據支持,比如人力資源結構、人員流失率、核心員工績效結果、薪酬總額、關鍵崗位薪酬與市場水平的比較等。
一般來說員工需求層次高:從馬斯洛需求層次理論來看,這個群體的自我定位比較高,不僅滿足于低層次需要,還有更高層次的自我實現需求。其次,工作形態靈活:從空間和時間上看,知識型企業普遍進行團隊工作,團隊成員經常變換、重組;而工作場所往往也突破傳統的辦公室空間限制。再次,知識水平更高:知識型企業員工具有較高的個人素質,工作過程強調創新。當然,傳統企業員工流失率如果達到10%,已經難以承受,但知識型企業的這個比例會更高。
知識型企業人才流動頻繁,一方面企業核心人才流失對企業影響巨大,另一方面招聘難度巨大、招聘成本升高。如何應對招人難、留人難的問題:
第一,企業要從戰略出發,結合企業人力資源規劃提前做好用人計劃,只有這樣才能明確人才需求、有的放矢。
第二,要逐漸培育企業雇主品牌。這一點越來越重要,我們接觸過很多公司,招不到人的原因是臨時抱佛腳,沒有持續的品牌積累。
第三,要改變招聘中的一個思維定勢,知識型企業要關注素質,而不再是學習成績、專業對口這些因素。這就要求企業在人才規劃中明確崗位所需要的素質能力,實施基于素質的招聘。第四,要注重招聘渠道的選擇,選擇和建立適合企業行業特點的招聘渠道,從網絡招聘來看,行業細分趨勢非常明顯。
最后,企業要預防用人風險,除了加強人才甄選,還應在錄用環節中加強背景調查。
特別要關注如下三個方面:最近一份工作、第一次工作和最近一次“當官”;“最近一份工作”考察崗位匹配,評判其最近經歷與企業崗位需求的匹配程度;“第一份工作”側重考察人品、上進心;“第一次當官”也就是第一次成為管理者,是要考察他能否能很快地適應管理崗位。總結起來,要解決招聘難問題,就要做好人力規劃、樹立品牌、素質招聘、渠道選擇、加強跟蹤和背景調查。
此外,除了薪酬,更重要的是職業發展,每個員工都在思考未來三年、五年的發展計劃,如果企業不能提供平臺,業務發展和成長性不夠,必然面臨較高流失率。要充分利用信息化手段,從而突破時間、空間限制實現低成本、高效率的績效管理,更重要的是實現績效結果統計分析。還要重視溝通反饋。知識型員工群體在績效考核中表現比較“脆弱”,對績效結果較為敏感,因此直線經理必須做好溝通反饋;而也只有加強溝通反饋,才能夠提升能力、改善績效,因為知識型員工從事的是創新性工作。
最后要注重績效結果的運用。一提到績效結果,就是扣分、扣錢,這說明績效結果主要是短期應用,缺乏全方位充分利用,筆者更強調從多個角度應用,比如應用于晉升、培訓等,用人切忌憑感覺、拍腦袋,要看素質、比績效。