任何公司都會有問題員工的出現，很多人在處理員工關系時或多或少地都會碰到難處。然而，問題員工不是天生的，管理者平時的不注意為問題員工的形成制造了溫床，所以，對一個優秀的管理者來說，必須明白問題員工是管理者造成的，和基層員工無關。或許，員工在進公司前，有可能已經是問題員工了，這樣的員工我們在招聘時盡量會排除掉，不過，環境造就人，問題員工絕非不能改變。同時，我們必須要明白問題員工不一定是工作能力不行的員工，很多情況下，問題員工往往是對未來有追求的或者敢做、敢當、敢言的人，改變并用好這類人群或避免這類人群的出現，對公司大大有利。

問題員工之所以成為問題員工的核心因素，是員工不認同公司的管理制度范本或管理者，只要公司切實開展認同管理制度范本，逐步解決員工不認同公司管理制度范本或管理者的因素，問題員工便幾乎不再出現，認同管理制度范本涵蓋很多內容，筆者只能闡述其中的部分。

一、最大限度地保證公正

1、在保證公司和管理者利益的同時，盡量也為員工考慮考慮，可以以換位思考的方式來操作。

2、公司崗位的重要性通過薪酬來體現，薪酬以外，任何人都平等，員工同樣需要尊重，任何不尊重員工的行為，均會導致沖突的發生。

3、先禮而后兵原則，要員工注意的事項或開展的工作，有書面規定的，一定要事先告知，沒有書面規定的，及時擬定書面規定。有條件的，可以事先讓員工簽字確認，避免因為沒有事先說明而在事后處理時，員工因為不滿出現沖突。

4、管理制度范本員工的標準是一樣的，在公司內部，絕對不能有長時間特殊對待的人群，否則，在員工中必然會有不公平的聲音而導致沖突的發生。

5、千萬要注意杜絕越級管理制度范本，越級管理制度范本給沖突埋下了隱患，越級管理制度范本情況如果多了，會讓相關當事人慢慢形成優越感，我上級的上級(甚至隔了好幾級)器重我。這種優越感可能會導致該員工的認知扭曲，慢慢地，可能不把自己的直接主管放在眼里。

二、推行“德治”以理服人

1、有理、有節、有據，我們處理員工的違紀或工作不力時，對員工進行考核或者處理時：

(1)一定要有書面的規定，沒有書面的規定不處理，但應即時修改書面的規定。

(2)處理前要與員工溝通，得到員工的認可，并讓員工留下書面的保證書、檢討書等。

(3)如果不是很嚴重的問題，不要把員工一棒子打死，給員工一次機會。

2、給有較大困難的特殊群體一個緩沖期，考慮他們的實際困難和內心的苦惱，緩沖期是指給他們改變內心中深刻的想法或者度過困難期的時間，但緩沖期一過，必須和所有人一樣。

3、管理者的威望和聲譽不是靠權利所得，不要以為自己擁有了職務和權利就一定會有威望和聲譽，員工就一定會尊重你、服從你，讓員工感覺到你的價值和重要性，他們才會從內心中尊重，否則，尊重僅僅是在表面，僅僅是表面的尊重是微妙的，所以，我們不要簡單地使用權利。

4、在員工面前，注意謙讓，有時候謙讓會有意想不到的作用：

(1)一同出門時，可以讓下屬先走。

(2)吃飯排隊時，可以讓員工先拿。

(3)上班打卡時，可以讓員工先打。

(4)公司發放福利時，可以讓員工先拿，有好處時，先想到員工。

(5)當我們贏得了員工的心，無形中擴大了員工忍受不公的能力，從某種意義上，減少了沖突發生的可能性。

(6)如果員工從內心中尊重你，有時候你錯了他也會認為是對的。

(7)管理制度范本員工，攻心為上。

5、善待每次員工反映的問題、意見、建議，能解決的一定要解決，無論處理結果如何，一定要給員工回復。

三、公開與透明

1、讓員工知道你在做什么(但不能刻意告知，等有工作事例時，再告知)，中高層管理者有時候是悲哀的，員工不知道你們在干什么，在員工的心里面，他們會覺得管理者是在監督我們工作的，是監工，監督和被監督者之間會存在隱性的沖突。所以要通過工作事例的方式告訴員工你在干什么：

(1)你在思考改進員工工作的辦法。

(2)你在為員工解決他們解決不了的難題。

(3)你在對你所管轄的范圍進行統一規劃、安排。

(4)不要讓員工覺得你僅僅是擁有了權利，要告訴他們你擁有的是技能、方法、經驗。

(5)讓員工知道你肩負的責任、承擔的壓力。

(6)要讓員工明白，我們是合作的關系，而不是監督和被監督者的關系。

2、員工會犯錯誤，管理者同樣會犯錯誤，不要把所有的錯誤推向員工，敢于向員工道歉，屬于自己的責任、過錯要敢于在員工面前承認，在下屬面前承認錯誤，不但不會有負面影響，反而，會讓員工更加尊重管理者，而且，這種尊重一般來說都是從內心當中的尊重。

四、不斷創新，爭做強者

1、嘗試讓認為有不公平因素存在的員工來制定規則，但告知規則必須要具備下列前提條件：

(1)規則要有充足的理由。

(2)規則要嚴密。

(3)規則要公平，并兼顧公司與員工的利益。

(4)規則必須要讓絕大部分人員能夠接受。

2、管理制度范本制度肯定會有缺陷的地方，當員工反映管理制度范本制度中下列問題時，我們應考慮修改管理制度范本制度：

(1)管理制度范本制度明顯違背法律規定，而我們又沒有切實的理由說服員工(講出理由時必須遵循真實性原則)。

(2)管理制度范本制度存在明顯的不公，而且這種不公是無理的。

(3)管理制度范本制度完全從公司的利益出發的。

3、這是一個信奉強者的時代：

(1)盡量不要在你的員工面前訴苦、抱怨，不要以為員工會同情你，他們很有可能會你，久而久之，加大的沖突的可能。

(2)作為管理者，有壓力，自己想辦法扛著，扛完后再告訴員工，能夠不尋求員工幫助的，盡量不要尋求員工的幫助，更不能抱怨。