公司位于北京,主要做移動互聯網產品。小王作為其中事業部的HR,為了加強團隊凝聚力建設,充分調動員工積極性,領導要求她每月組織一次員工活動。對此她也有做過活動,但領導都不太滿意。
事實上,在員工活動中,HR與決策者最大的區別是:HR總想著如何用最少錢的來辦最好的事情,但這往往是自我的一廂情愿,更重要的是HR并沒有意識到問題還自我感覺良好。而決策者呢?在關注成本的同時更多的要效果,他們甚至會為了必要的效果而放松對成本的控制,那么到底該怎么組織員工活動呢?
以下是幾個HR出的方案與建議,僅供參考:
1、加強活動的競爭性
活動要體現全民共樂的理念,盡可能有多的讓員工參與進來,加強員工的參與感。但在禮品方面則需要進行競爭性的設置,讓活動的價值與意義更突出。通過激烈的競爭而獲得的戰勝品會不會比一般普及性的獎品更有故事與意義呢?活動加強員工之間的競爭性,體現出禮品的含金量與實際價值才更有意義。
2、活動應配合業務需求
在淡季活動方向,一是側重通過活動促進員工提升斗志,提升業務;二是通過提升員工的學習意識,在活動中組織學習,具體要依企業的實際需要而定。而在旺季活動,同樣有兩個方向的偏重,一是偏重優中選優,更進一步提升業務高峰;二是偏重員工身心的放松,引導員工心身健康,做到勞逸結合提高效率,當然偏重哪一塊還得依業務的實際需要而定。
3、員工活動需要領導的支持
活動方案草案形成后,應當征求領導的相應意見,以優化個人的方案內容,這也是做下屬的最本分的一個工作行為。如果集團公司有多個相關部門領導關注員工活動的話,最好也征求一下意見。畢竟,行政人事工作主要還是人的工作,當然這其中有時還有辦公室政治的因素,具體不展開了,可靈活掌握。基本統一領導意見后,可以形成活動確定稿報直接領導和權限領導審批。經審批同意后予以實施相應的員工活動。
4、需要員工的積極參與感
在了解員工的部分想法后,可以吸收合理的想法予以實施,這樣員工的活動會有很多員工的積極參與。一個員工活動如果只是少部分員工自娛自樂,大家沒有議論,沒有促動,沒有想法,只是冷眼旁觀,這個員工活動是不成功。員工活動在宣揚企業價值觀、企業文化觀念的時候,只有大家都在參與,才能寓教于樂,才能使大家活動最大的心靈促動,潛移默化達成活動的目的。
5、活動緊貼企業產品
根據企業做移動互聯網產品的現實,每研發一款新產品,則在員工內部組織進行測試試用反饋,首先讓員工進行體驗,說出該產品的優缺點、個人試用總結、改善建議等,同時邀請部分客戶代表同步進行體驗,對于員工的反饋最能代表客戶評價的意見或建議予以獎勵,促使員工積極諫言獻策不斷優化產品,提高團隊凝聚力。
總之,活動形式、內容均需要創新、多樣化,符合企業和員工實際,沒有最好只有更好,合適的才是最好的。