某公司前一段時(shí)間由于訂單較多,就招了幾名臨時(shí)工,其中有一名工人,上班十天后,手被砂輪打到了,經(jīng)拍片檢查,骨頭沒(méi)什么問(wèn)題,只是手背發(fā)腫。工傷后,又正值此部門沒(méi)什么事情做了,他就向主管口頭請(qǐng)假回老家休養(yǎng),主管當(dāng)時(shí)也沒(méi)考慮就同意了。結(jié)果是員工就這么的消失了,什么請(qǐng)假手續(xù)也沒(méi)有,HR曾幾次去找該主管,都是說(shuō)無(wú)法聯(lián)系到該員工,還讓主管寫了一份無(wú)法聯(lián)系到他的證明。
直至3個(gè)月后,這員工突然來(lái)廠了,意思是他回老家休養(yǎng)了,要領(lǐng)工傷期間的工資,F(xiàn)在醫(yī)院的證明也沒(méi)有、請(qǐng)假條也沒(méi)有。像這種情況,HR要如何處理能既為公司省錢又不違背勞動(dòng)法?
在實(shí)際工作當(dāng)中,部分HR視勞資糾紛、工傷事件為洪水猛獸,談之色變,首先,員工要求領(lǐng)工傷期間的工資,該怎么領(lǐng)該領(lǐng)多少,還是要以法律規(guī)定為基礎(chǔ)。因?yàn)樵搯T工受傷后請(qǐng)假三個(gè)月,超過(guò)了《工傷保險(xiǎn)條例》的規(guī)定:職工發(fā)生事故傷,所在單位應(yīng)當(dāng)自事故傷害發(fā)生之日起30日內(nèi),向統(tǒng)籌地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)行政部門提出工傷認(rèn)定申請(qǐng),如單位不申報(bào),職工在工傷之日起一年內(nèi)向當(dāng)?shù)厝松缇止铺岢錾暾?qǐng)。
進(jìn)行個(gè)人工傷申報(bào)需要提供的材料有:(1)職工工傷認(rèn)定申請(qǐng)表;(2)職工個(gè)人工傷認(rèn)定申請(qǐng)書(寫明事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、原因等,蓋手印);(3)職工身份證復(fù)印件;(4)勞動(dòng)合同書及復(fù)印件或者事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系證明;(5)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或單位工商注冊(cè)登記詳細(xì)情況清單;(6)受傷職工初診病歷、醫(yī)療診斷證明蓋章及復(fù)印件(死亡者附死亡證明);(7)兩人以上證人證言(分別提供原件,并注明證人的身份、工作單位、聯(lián)系電話、家庭住址、與申請(qǐng)人關(guān)系等基本情況,蓋手印,附證人身份證復(fù)印件);
其次,處理工傷糾紛最好的方法,還是以協(xié)商解決為主,尤其是像案例中這樣不規(guī)范的企業(yè)。當(dāng)然協(xié)商的前提是員工本人不是抱著非要敲公司一筆死磕到底的想法、背后沒(méi)有一些倒懂不懂的親友團(tuán)支持鼓動(dòng)、沒(méi)有咨詢過(guò)律師收集過(guò)相關(guān)證據(jù)有備而來(lái)以及公司本身沒(méi)有存在嚴(yán)重違法行為前提的情況。排除以上前提,只要雙方本著解決問(wèn)題的態(tài)度,基本上有達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)。
如果工傷申請(qǐng)下來(lái),可以工傷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為談判底線,公司根據(jù)工傷鑒定標(biāo)準(zhǔn)支付員工的工傷期間的工資,在員工本人通情達(dá)理的情況下,可以適當(dāng)加些額外補(bǔ)助,達(dá)成協(xié)議后,雙方簽訂好書面的賠償協(xié)議,一次性做好了解。
第三,員工請(qǐng)假三個(gè)月沒(méi)有任何書面憑證,是否屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為,要看公司方面是否有相關(guān)的制度規(guī)定,如果有,這事相對(duì)好處理,如果沒(méi)有,也只能花錢買教訓(xùn)了。其實(shí)從該員工請(qǐng)假過(guò)程基本可以看出,案例公司的自身管理存在很大問(wèn)題,管理制度相當(dāng)不健全。
臨時(shí)工是否簽訂勞動(dòng)合同、購(gòu)買保險(xiǎn),員工入職是否進(jìn)行規(guī)章制度培訓(xùn)和告知工作、員工請(qǐng)假是否有明確制度流程規(guī)定、是否需要相關(guān)的審批手續(xù)。
員工領(lǐng)用相關(guān)補(bǔ)助后,一定要親筆寫清楚:由于本人的原因,自愿放棄索要工資等所有費(fèi)用,現(xiàn)自愿與公司協(xié)商,同意公司給予本人一次性生活補(bǔ)助元,今后將不再以任何理向公司請(qǐng)求任何補(bǔ)賠償。然后簽字蓋手印寫上日期。
此事比較關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是“主管私下口頭同意員工請(qǐng)假”和“公司未按工傷申報(bào)流程操作”,這些都需要吸取教訓(xùn),同時(shí)在對(duì)待臨時(shí)工上面,也要注意簽訂勞務(wù)協(xié)議并購(gòu)買意外傷害險(xiǎn),公司規(guī)定也是培訓(xùn)簽字,公司各種請(qǐng)假制度也要規(guī)范,只有這樣,公司才會(huì)在用工法制越來(lái)越健全的時(shí)代有更寬松的生存與發(fā)展空間。