在成為企業培訓師之前,我是美國國內稅務局(IRS)的一名職員和反公司欺詐專家,我接受的訓練是以非常規方式分析行為、獲取信息。在培訓師職業生涯的早期,我便發現大多數人都會偶爾對上司說謊,其目的并不是掩飾欺詐行為,而是不愿說出令人尷尬的問題。如果大部分經理都向自己的上司隱瞞了一些信息,導致CEO僅僅掌握部分事實和經過粉飾的員工問題,他又如何能積極主動地推進文化變革呢?
我發現了一種方法,就是經常在位于黃金地段的酒吧、咖啡館和餐廳流連,仔細聆聽人們的對話。就連我現在寫這篇文章時,也是坐在一家星巴克咖啡店(Starbucks)里面,聽一家制藥公司的幾位高級經理討論他們的工作環境。我在咖啡店里消磨時光期間了解到的《財富》500強(Fortune 500)公司的問題,比我攻讀沃頓商學院(Wharton)MBA時還要多。讓我們面對事實吧,大多數CEO都是在一個約定俗成的氣泡中工作。他們在安靜的董事會議室中制定戰略,在高檔午餐會上同投資界人士見面,乘坐私人飛機出差。所以,我建議他們脫下正裝,到附近的咖啡館待上一天,聽聽大家都在說些什么。然后,再找一家正好開放了優惠時段的酒吧,喝幾杯蘇打水,聽聽人們的對話——你不太可能聽到他們說自己工作起來有多么快樂。這與CEO邊走邊聽邊觀察的走動式管理并無多大區別。
有一次,我受聘到一家大型石油公司對經理們進行培訓,教他們如何培訓自己的直接下屬(許多領導者在經營管理自己的部門時得心應手,但并不善于培訓下屬)。培訓是由人力資源主管安排的,因為她察覺了一個問題。當我走進教室時,沒有一個人笑出來——而把人逗笑本是我的一個拿手好戲。我關掉幻燈片,關上門,問他們問題出在哪里。沉默。于是,我將自己花費兩周時間準備的授課計劃扔進垃圾筒,告訴他們我不會給他們上課。這令他們愈發不自在起來。所以,我給了他們一個選擇:如果你們將自己所有的困擾全都告訴我,我會在這里待一整天,將你們寫給人力資源總監和總裁的話匯集起來,以匿名的方式交給他們。這樣,他們就能夠以集體而不是個人的名義說出并提交問題。
但是,我尚未取得他們的信任。所以我不得不解釋說,大多數人都會向自己的上司說謊,員工滿意度調查對于大部分公司來說,并不會有多大作用。我對他們說,要么繼續為自己的工作愁眉苦臉,要么就選擇相信我。人家花了錢,就是請我來上課的,如果我不按照要求把課講完,這次培訓費就算是打水漂了,而且還會因為這種驚人之舉,在我的培訓師生涯中留下污點。可是經理們說,要是他們把心里話和盤托出,怕是要被炒魷魚的。所以,我就成了中間人。這下,大家才開始七嘴八舌地踴躍發言,以至于我不得不提醒他們,別人講話時請不要打斷。
這一天結束時,我們已經列出了一份完美的提綱交給人力資源總監,后者愉快地說:“哇!可真是漫長的一天啊。你們都做什么了?”我把報告遞給她,然后看著她讀。她的笑容消失了,看著我說:“這個我們真的不知道。從年度調查來看,大家都很開心啊。”我告訴她他們說了謊,便收拾東西準備離開。可接下來,她問我其余那些經理的評估何時能完成。因為他們希望立即糾正現狀。我吃驚得下巴差點掉下來!
現在,我成了這一領域的專家!高層管理者知道我為他們的經理安排了什么課程,于是主動要求我提供培訓。現在,我的工作中最難的一部分就是贏得信賴。常常有人問我:“我真的可以毫無顧忌地說出心中所想,不用擔心被解雇嗎?”還有就是,“他們會拿這些信息怎么辦?我們的調查年年都搞,可一切還是老樣子。”我馬上告訴他們,他們將成為帶來變化的人。CEO單槍匹馬能做到的并不多。
領導者最常聽到的抱怨可能包括:溝通不暢,薪酬不合理,工作時間和彈性時間缺乏平衡。這些都是令高管們頭痛不已的領域,其中溝通是最棘手的。你幾乎可以想象到CEO會怎么說:“噢,這個我還不知道。那就給所有人漲工資,讓他們什么時候想上班就什么時候來,愛穿什么就穿什么。要是我這樣說還不清楚的話,請告訴他們到我家里來,我跟他們一邊喝酒一邊談。”
你該怎么做?
你可以建立一個多元化的跨部門團隊,負責發現并改進令員工不滿的地方。這個團隊應該獨立于人力資源部之外。
以下是一種可選的結構。宣布你將組建一個委員會(成員12名左右),負責提高員工滿意度。該委員會成員屬志愿服務,但可以設立一些額外的津貼。委員會是臨時性質的,或許一年后就要解散,再由新的跨部門成員重新組建。委員會要求員工評估公司士氣,指出自己認為公司最大的問題是什么,并至少提出一項解決方案。可以通過設置投件箱或外聘協調人來確保匿名性。委員會將審核這些信息,著手解決三個最嚴重的問題,以實現積極的改進,并在一年后評估員工滿意度的提高程度。委員會可以對員工發現的需要改變之處加以協調,但為了創造長期成果,變革的實施必須由員工親自來完成。
如果員工發現的最大問題就是你,是你無法有效地經營公司,那么你要么立刻辭職,要么就馬上改變自己!
你是動力型領導者嗎?成為領導的一個重要先決條件就是你必須有追隨者。去年的調查和評估或許并不能反映出員工對公司文化的看法。高效的動力型領導者會授權員工自主發現和實施解決方案,從而將一批追隨者聚集在自己身邊。通過自下而上地實施這些解決方案,你就可以團結整個組織,向卓越績效邁進。
來源: 世界經理人網