很不幸，看起來我們在這方面有很大的提升空間，就是"讓員工在提供建議的時候感覺舒服"。"這背后的原因是什么?我們如何確保讓員工覺得可以與我們暢談?"

首先，恭喜你們擁有良好的文化，超低的離職率。我很激動，你們正在一個方面糾結--讓員工在分享意見的時候覺得舒服。

在遇到這類問題的時候，以下是需要考慮的5個方面。

1、是否總會有一個人受到責備?

你們希望人們能夠暢所欲言，分享他們的觀念，從而幫助你們的公司成功。但是，當事情并不完美時，它能否會成為一個無法更改的事實，并制定計劃繼續向前，或是有人必須受到責備?

2、你是否已經做好了決定?

當征求意見的時候，人們通常已經知道他們想干什么，單單是為了尋找確認。如果那樣的確認不是立刻到來，表達的觀點是要打折扣的，缺乏妥善的考慮。

3、老板是否首先發言?

當處理一個新問題時，是不是老板首先交代她的解決方法，然后尋求建議?因為這只能讓每個人只是重復老板說過的內容。尤其是如果接受的人受到獎勵，拒絕的人受到懲罰時。

4、失敗是否要受到懲罰?

當人們犯重大錯誤時，有時候用一些方法懲罰他們是合理的。但是在"我喝醉了，吐在了復印機上"和"為了增加收入，或許我們應當嘗試和客戶X和Y做A和B"之間，需要完全不同的對待。后者值得體諒。如果執行了，但是行不通，你從中學到了經驗，并繼續向前。相反，如果員工受到懲罰，他將不斷提出保持現狀的建議，或是老板想要的內容。

5、你是否是防御型的或指責型的?

如果有人說，"我認為我們應當改變做X的方式，"你是否立刻回應，"我們現在的做事方法怎么了?"如果有人說，"該死，服務器關閉了，"你是否回應，"你對它做了什么?!?!"因為兩種回應都在鼓勵人們把嘴閉上。

如果你想讓你的人開口，你需要創造一個環境，在這個環境中新的和不同的事情不會立刻遭到拒絕，錯誤也不是世界末日。