對于現代企業而言,網絡無疑是一把棘手的雙刃劍。如何改變員工沉迷網絡、濫用網絡的局面,如何對員工上網行為進行有效的管理和控制,都是*里我們面對的新問題。
對策一:設置專門上網的電腦
對于大部分員工工作不需要上網的單位、企業來說,可以人性化管理為本,設置若干可以上網的公共電腦,以給有時有要事急需上網的員工使用,同時限定上網的時間、時段。這些電腦應裝有防木馬、防病毒軟件,保護整個局域網安全。員工在上網時,最好有網絡管理員進行監督,或者設置上網監控管理軟件。
對策二:合理安排上網時間
單位、企業可制定網絡使用作息時間,將上網時段分為上班和下班兩個時段,將互聯網資源分時間開放。在上班時間內,根據不同的部門只開放工作允許的網絡資源,在關鍵的網絡業務高峰時段,則限制部分員工上網或禁止使用某些網絡;下班時間內,給員工1~2小時上網時間,讓員工在緊張的工作之余舒緩、調解一下緊繃的神經,保持員工活力。
對策三:因人而設上網權限
為防止網絡濫用、保護企業機密,單位、企業應因人而異制定相關條例,對不同崗位設置不同權限。如市場部人員只允許通過公司郵件服務器收發Email,所有郵件內容和附件要被記錄;商務部門允許在任何時段上QQ、MSN,并收發Email,但所有日志及內容將被記錄;研發人員允許上技術網站,并禁止使用QQ、MSN;部門經理以上中層干部,則允許擁有所有權限。
對策四:應用上網管理系統適度管控
如果想對員工上網行為進行有效的監控和管理,則必須借助先進的網絡行為管理系統軟件和設備,如保持一定的心理威懾。
對策五:制定規范有效的上網管理制度
行為規范制度建設的滯后,是員工沉迷網絡的重要原因。面對日益泛濫的員工非工作上網行為,從制度上制定條例和從執行上進行控制都是必要的。應對員工非工作上網行為的性質、類型、嚴重程度、獎懲標準進行明確的界定,制定管理條例,做到有章可依、有令可處,并加以宣傳教育,從思想意識上規范員工上網行為,從制度上有效地減少員工非工作上網行為。
日本本田公司為了應對員工沉迷網事,制定了明確條文,并事前公開告知,白紙黑字發出明文訪問規定,如網上該做什么、不該做什么,如不可瀏覽圖片、看小說,不可上網私事聊天、玩游戲、網上交易、上BBS等,讓員工有心理準備,從而避免進一步激化勞工矛盾。
對策六:上網行為列入員工績效考核
當個別員工沉迷于網絡實在難于自拔時,就須作出相應的處罰。可借助網絡行為管理系統軟件中的上網報表管理模塊功能,對單位、企業內部的上網行為進行審計、分析,以便制定更為合理的上網行為管理辦法。每月對嚴重濫用網絡行為、明顯違反公司網絡制度的個別員工保留、統計上網記錄,并列出上網、聊天等前幾名的人員,分析其網絡活動內容,提供給人事部門內部進行考評。對于嚴重違反制度者采取指導、教育、經濟處罰、行政處分等。
對策七:優化激勵分配體系
員工非工作上網行為中一個重大的內部動力就是追求自身利益的最大化,當員工認為上班的正當收益低于社會平均水平,甚至低于非工作上網所獲得的收益時,非工作上網行為就愈發嚴重;反之,則減少。非工作上網行為嚴重的單位多是效益不佳、分配不公、獎懲不良的。因此要扭轉不良的上網行為,其中一個重點就是優化單位的激勵分配體系。要從薪酬制定依據、薪酬水平、獎金形式等方面進行最優設計、合量分配,體現按能取酬、多勞多得的公平向上原則,薪酬多向能力強、表現好、貢獻大的員工傾斜。
對策八:加強單位文化建設
文化環境塑造人。在全體一心努力工作的單位、企業氛圍之下,每位員工在感召之下都會專心工作,自加壓力減少非工作上網行為;當員工融入一個和諧溫磬的大集體中,就不會感覺無聊空虛,網聊則成為多余;當單位文化開展得有聲有色時,網購、炒股行為自然就會退避三舍。因此,加強單位、企業文化建設,舉行形式多樣、喜聞樂見、健康向上的文化娛樂活動,提高士氣,也是一種低成本減少非工作上網行為的重要軟管理招式。
對策九:對崗位進行再設計
單位、企業上班時間過于閑暇,工作密度、強度不大時,員工就會滋生更多的非工作上網行為,因此就必須對工作流程再優化、崗位再設計,適度加強員工工作強度,提高員工工作責任心。
對策十:開展心理輔導活動
針對一些員工沉迷網絡出現的心理問題、思想障礙,單位、企業有必要加強心理輔導、引進心理培訓,將心理學的理論、方法和技術應用到管理活動之中,建立心理交流機制,以更好解決員工上網的動機、心態、情商、意志、潛能及心理素質等一系列心理問題,處理好員工的消極情緒,調解適合員工的心態,疏導員工不必要的心量負擔,讓員工樹立健康心智模式,全身心重新投入到工作中。目前,在世界500強中有80%的企業為員工提供了心理援助計劃。
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