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管理從決策開始

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以下所有內容是管理的“實戰”部分,介紹的目的是為了提高職業經理人的實戰能力,從實戰中修煉自己。我將分別從企業管理的六大職能講起,即“決策、計劃、組織、指揮、協調、控制”。

一、什么是決策

決策,簡單地說就是作出決定或選擇。從定義上講,決策是人們為實現一定目標而制定行動方案、并準備實施的活動,也是一個提出問題、分析問題及解決問題的過程。管理就是決策,是由一系列決策組成的,它關系到企業的興衰榮辱、生死存亡。所以說,領導者科學理性的決策等于成功了一半。

企業的成長過程是不斷面臨決策并做出決策的過程。企業每時每刻都處在十字路口的,走哪條路的最終結果是不一樣的。每個企業在很多情況下會面臨重大的抉擇,成功企業的正確決策多一些,經常是一些大膽決策的結果,就能持續發展。失敗的企業是在重大抉擇面前作了錯誤的決策或者回避決策,或者把本來該自己做的決策推到上面去,以避免自己承擔責任。做不大的企業是不敢做出決策。世界上每100家破產倒閉的大企業中,85%是因為企業管理者的決策不慎造成的。

其實決策的應用非常廣泛,大到世界、國家,小到企業、班組,遠可追朔到古代,近到家庭、個人,要干事就有決策這個過程。拿企業管理來說,按決策的作用有:戰略決策——是指有關企業的發展方向的重大全局決策,由高層管理人員作出;管理決策——為保證企業總體戰略目標的實現而解決局部問題的重要決策,由中層管理人員作出;業務決策——是指基層管理人員為解決日常工作和作業任務中的問題所作的決策。

在決策心理中,思維貫穿于決策過程的始終,沒有決策者的思維就沒有對策,沒有正確的思維就沒有正確的決策。分析綜合是決策思維過程的基礎。正確的領導分析必須從實際出發,對所分析的對象進行實事求是的調查研究。

職業經理人的決策能力表現在:決策的科學化和民主化、遵循科學決策程序、使用定量決策方法和專家參與決策。在復雜的決策過程中,要注意理性的市場研究、理智地選擇投資機會、充分的可行性研究、投資項目的評估,在多方案中選優。

二、決策的原則

(一)正確分析問題的根源。決策來源于對問題的分析,不經過詳盡的分析考慮問題就會浮于表面和片面,所作的決策就會片面或者錯誤。

(二)獨立思考。這個原則往往被忽略,在作出一項決策的時候,有時候會受到來自上面或下面的影響,要求在決策的時候獨立思考,排除外來的干擾或影響,絕對不可盲從。

(三)多種選擇和不同決策的比較。在決策的過程中,要有多種選擇,然后對這些選擇進行排隊和比較,選出正確的和確實可行的方案。還有,要認真研究不同的決策,特別是對悲觀決策的分析研究。

(四)決策要果斷。決策應該盡快作出,不能磨磨蹭蹭、議而不決,因為情況在不斷地變化,有些機遇一旦沒有被抓住就稍遜即逝,決策就失去了意義。

(五)可實施性。決策一定要有可實施性,這一點往往比決策本身更重要。

三、決策的特征

(一)目標性。決策的根本目的就是要解決存在的問題;

(二)科學性。它要求決策者能夠透過現象看到事物的本質,認識事物發展變化的規律性,做出符合事物發展規律的決策;

(三)超前性。因為決策就是針對未來的行動;

(四)選擇性。決策就是在眾多可行方案中做選擇,如果只有一個方案存在的話,也就不存在決策;

(五)過程性。決策是一個多階段、多步驟的分析判斷過程,決非是簡單的出謀劃策和拍板定案;

(六)可行性。方案的可行性是指能解決預訂問題實現預定目標;方案本身具有實行的條件;方案的影響因素及效果可以進行定性或定量分析。

四、決策的類型

決策的類型可以按照不同的情況來劃分。

(一)按決策的重要程度劃分

戰略決策——指帶有全局性、長遠性的大政方針的決策,主要由企業最高層領導來行使決策權;

戰術決策——指為了實現戰略目標而作出的帶有局部性的具體決策,主要由企業中層領導來行使決策權;

業務決策——指日常管理決策,主要由企業基層管理者負責進行。

(二)根據決策的重復程度劃分

程序化決策——指經常重復發生的,能按照原已規定的程序、處理方法和標準進行的決策。

非程序化決策——指具有極大偶然性、隨機性,又無先例可循,并且具有大量不確定的決策活動,其方法和步驟也難以程序化、標準化,不能重復使用。

(三)根據決策的可靠程度劃分:可以把決策分為確定型、風險型和不確定型。

確定型決策——指各種可行方案的條件都是已知的,并能較準確的預測它們各自的后果,易于分析、比較和抉擇的決策。

風險型決策——指各種可行方案的條件大部分是已知的,但每個方案的執行都可能出現幾種結果,各種結果的出現有一定的概率,決策的結果只有按概率來確定,決策存在著風險。

不確定型決策——指每個方案的執行都可能出現不同的結果,但是各種結果出現的概率時未知的,完全憑決策者的經驗、感覺和估計作出的決策。

(四)按決策的方向性劃分

定向性決策——具有一定指向的決策,選取最佳方法和最佳手段的方案。

非定向性決策——決策的時候還不明確該往哪里走,作為多項選擇的備用,要經過分析來確定。比如投資方向的決策等。

(五)按決策的決策分析方法劃分

樂觀情緒決策——比較樂觀的決策者愿意爭取一切機會獲得最好結果。決策步驟是從每個方案中選一個最大收益值,再從這些最大收益值中選一個最大值,該最大值對應的方案便是入選方案。

悲觀情緒決策——比較悲觀的決策者總是小心謹慎,從最壞結果著想。

決策步驟是先從各方案中選一個最小收益值,再從這些最小收益值中選出一個最大收益值,即最優方案。是在各種最不利的情

況下又從中找出一個最有利的方案。

我這里要著重談一下“悲觀情緒”,其實它并非不良的情緒,而是一種周密的分析態度。悲觀情緒指的并不是認為什么決策都不行,而是在決策時全方位考慮和多方案準備。也就是說:“作最壞的打算,然后盡量做的最好”。悲觀情緒有其適應性,對壓力和危機更敏感,因而常常會在決策時做到未雨綢繆。同時,悲觀情緒對決策的挫折有所預期,更易于積極應對。相對而言,盲目樂觀者很容易在危機來臨之前高枕無憂;而等到危機過后,盲目樂觀者就難以從中吸取教訓。與此相反,悲觀情緒對過去的痛苦往往有著更深刻的記憶,也因此反易于從挫折中獲得成長。但是,悲觀必須要適度,過度悲觀者的判斷力會走向了盲目的另一端,他們覺得一切行動都于事無補,因而可能消極應付。而且持續的悲觀,也會使得能量大量消耗。

五、科學決策的程序

科學決策是一個過程,由一整套決策程序構成的。一般需要經過以下幾個步驟,即:發現問題——確定目標——確定價值準則——擬定方案——分析評估——方案選優。

科學決策程序有以下幾個步驟:

(一)發現問題,分析問題。

發現問題是決策的起點。所謂問題,就是應有狀況和現實狀況之間的差距,就是矛盾。決策者應該利用自己站得高、看得遠,能夠統攬全局的有利條件,深入調查研究發現矛盾,確認問題,找出決策的起點。比如,在一個生產紡織品的企業中,就有企業如何在市場競爭中發展自己;企業目前資金不足如何籌措;企業新產品如何進行市場定位;已生產的產品如何進行策劃、宣傳和維護,還有銷售等問題需要解決。

要在提出問題的基礎上對眾多的問題進行分析,以明確各個問題的性質,確定這些問題是涉及組織全局的戰略性問題,還是只涉及局部的程序性問題。對決策者特別是高層決策者來說,清楚地認識到潛在的有可能發生的問題,對事物的發展進行超前的、正確的預計是尤為重要的。

(二)明確目標

確立目標就是調查研究、預測技術等科學方法,確定在一定時間環境等條件下,所要達到數量、質量等指標。確立目標在決策中是非常重要的一步,目標錯了就可能引起整個決策的失誤。

決策的目標一般分為三類:1.必須達到的目標,這是絕對重要的決策目標;2.希望完成的目標,這是相對重要的決策目標;3.不予重視的目標,這是重要性程度最低的決策目標。決策目標既是制定決策方案的依據,又是執行決策和評價決策執行效果的標準,所以決策目標必須定得合理可行。一項決策目標定得合理可行的標準應該是使該目標既能夠達到得到,但又必須要經過努力才能夠達到。目標定得大高,根本不切合實際,會使人望而卻步,失去為之奮斗的信心與勇氣,決策就會隨之化為泡影。目標定得太低,不經過任何努力即可實現,人們就可能認為很容易做到而感到無所作為,隨之喪失應有的壓力和積極性。管理的實踐經驗證明,保持一定的工作壓力是必要的,主要途徑就是決策的目標和計劃指標。

(三)確定價值準則

確定價值準則是為落實目標,作為以后評價目標是否現實和選擇方案的基本依據。各項指標的制定,要從實際出發,實事求是,留有余地,并盡量使之協調一致。

(四)擬制方案

擬制方案就是擬制多種可選擇的、有原則區別的決策方案,以資比較和鑒別。實現同一個決策目標的方式或途徑可能是多種多樣的,不同的途徑和方式實現目標的效率也就不一樣。決策要求以費用最低,效率最高,收益最大的方式實現目標。要求對多種途徑和方式進行比較和選擇。制定備選方案既是組織的一項管理活動,同時又是一項技術性很強的管理活動。無論哪一種備選方案,都必須建立在科學的基礎上。方案中如能夠進行數量化和定量分析的,一定要將指標數量化,并運用科學、合理的方法進行定量分析,使各個方案盡可能建立在客觀科學的基礎上,減少主觀假設性。

(五)分析評估

分析評估主要是運用數學方法,進行科學預測和可行性分析,科學地表達多種方案的利弊,揭示和描述事物的變化趨勢,從而確立各種方案的有效性和可靠程度,為決策提供依靠依據。這是決策過程中的基本步驟,是決策成功的重要保證,也是決策科學化程度的重要標志。

(六)方案優選

方案選優是決策者本人或集體智慧的過程,也是才智和經驗充分發揮的階段。決策智慧是指一個人必須能夠在“成功完成任務”、“與他人合作以及借助他人完成工作”、“自我反省,并據此調整個人行為”的一套獨特能力。

對決策的備選方案進行比較評價,確定最優方案,是抉擇的關鍵環節。要確定方案選擇標準,一般是以經濟效益為最基本的指標。如企業評價方案多以利潤、成本、投資回收期等指標作為最基本的指標。其次,評選方案工作一定要深入、認真、細致;評價方案不只是依據評價指標從中選擇最高的,還必須詳細審查方案的可行性程度。方案的可行性分析報告才是最重要的評選、確定依據。

決策的目的在于付諸實施。決策的正確與否和效果如何,都要根據具體的執行結果來驗證。決策的執行結果,不僅取決于決策方案的選擇,而且取決于執行過程中的工作質量。因此,制定相應的實施辦法是至關重要的。同時,實施過程也是一個信息反饋過程,通過反饋,主動尋找問題,補充、修改決策,以爭取滿意的決策效果。

決策的科學性還要經過后面三個環節來進行和評判,即:“組織決策的實施”、“信息反饋收集與分析”、“決策的修訂及補充”、“總結經驗改進決策”。

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