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人難管,管人難。這是企業管理中經常遇到的課題,特別是操作層員工,他們文化層次參差不齊,個性千差萬別,經歷迥然不同,他們對待工作往往是得過且過,混混拉到,想管理好他們,難。就連一些保潔員,雖然文化水平較低,但年齡較大,多年的人生閱歷讓他(她)們洞明世事,刀槍不入,你要管他,他的理由比你還多,常常讓基層管理人員頭疼。
紀律的貫徹實施,讓員工心有敬畏,自我約束。紀律管理,制度管人可以考慮以下幾點:
步驟/方法
結合實際,科學制定制度。企業的規章制度首先必須合法,企業不能超越法律法規范圍,自行制定制度,否則即使制定出來,也是無效的。目前職工獎懲規范性文件有國務院頒布實施的《企業職工獎懲條例》和《江蘇省人民政府關于貫徹執行<職工獎懲條例>實施辦法》。企業可以根據本單位實際,結合法規,制定規章制度。要突出獎懲分明,有的企業制定的制度,要不把獎勵部分設置了很高的條件,要不獎勵部分條款很少,給人的感覺就是一部《員工處罰管理規定》,這也是不妥當的。廣泛宣傳,全員學習落實。制度制定完畢,關鍵在于落實,不管多好的規章制度,
管理方法,如果束之高閣,等于沒有。要落實制度,可以采用集中培訓,員工簽閱的方式,明確告知員工相關規章制度,避免出現員工說“我不知道,我不懂”現象。日常工作中,個別員工犯錯后,往往會找出一堆理由來辯解,“我不懂”、“不曉得”是常見的理由,如果拿出其學習簽閱記錄,則是推翻他“歪歪理”的有利證據。規章制度必須全員學習,避免“燈下黑”和“死角”。嚴格實施,鼓勵自覺遵守。制度的實施,一定要嚴格。“跑冒漏滴”太多了,制度就形同虛設或者成為只針對部分人的武器。對于制度的實施,可以按照條塊,分級管理,各負其責,要有檢查確認,要有測評整改。鼓勵員工自覺遵守公司規章制度,提高個人職業素養,遵守制度的人,感覺不到制度的約束。
寬嚴相濟,避免人人自危。員工選擇一家企業,不管是看中薪資待遇也好,還是著眼長遠發展也罷,關鍵一點就是企業能給他薪水,讓他的生活更好一些。員工最怕動不動扣錢。企業在制度設計上,可以考慮“教育引導為主,經濟處罰為輔”,在實施中,寬嚴相濟,結合事情發生的主客觀因素、當事人態度、事情影響等因素,合理處理。切忌一棒子打死人;對于曾經犯過錯的員工再次犯錯,也要具體情況具體分析,不能戴著有色眼鏡看人“怎么又是你?”,這樣會挫傷員工工作積極性。
對于符合制度中褒獎條款的員工,要給予褒獎。不能讓員工產生“總是罰,不見獎”的刻板印象,那樣會導致人人自危,影響員工的積極性、創造性。
注意事項制度化管理的終極目的應該是“無為而治”,鼓勵下屬自覺遵守制度。而不需要經常強調制度對人的約束,我想,自覺遵守制度,養成遵章守紀的習慣,把制度的規范融入日常工作中,感覺不到制度的存在,應該是制度管理的最高境界吧。
管理應該是動態的,與時俱進。老經驗解決不了新問題。80后末期、90后的員工更是給我們的基層管理工作帶來了挑戰,他們性格尚不穩定,思想活躍,標新立異,張揚個性,主張平等自由,厭惡等級森嚴的層級管理……,基層管理者可以在管理他們的過程中,總結經驗,形成具有針對性的管理方法。
人的本性或許都是自私的,總是自覺不自覺在趨利避害,對自己有利的事情趨之若鶩,對自己沒有好處的事情唯恐避之而不及。管理員工,無論是做思想工作還是制度管理,都要明確告訴他,遵章守紀,認真工作對他是有好處的。要讓員工知道,保質保量完成工作有很多好處,譬如可以避免受到處罰,可以鍛煉才干,可以獲得他人的尊重,可以得到領導的賞識,可以增加獲得升遷的機會等等。王小波在《我怎樣做青年的思想工作》一文中寫了一個故事:一個青年(王小波的外甥)喜歡上搖滾,整天作痛苦狀。不再努力學習上進。家里人規勸,該青年說,痛苦是藝術的來源,拒絕改正。王小波對該青年如此說道:“不錯,痛苦是藝術的源泉;但也不必是你的痛苦……柴科夫斯基自己可不是小伊萬;瑪瑞•凱瑞也沒在南方的種植園里收過棉花;唱“黃土高坡”的都打扮得珠光寶氣;演秋菊的卸了妝一點都不悲慘,她有的是錢……聽說她還想嫁個大款。這種種事實說明了一個真理:別人的痛苦才是你藝術的源泉;而你去受苦,只會成為別人的藝術源泉。”(見王小波雜文《思維的樂趣》P184)王小波就這樣把他外甥說服了。可見,告訴別人,怎么樣做事情對自己有利比告訴他怎么做事對別人、團隊有利更加重要。告訴員工,個人利益得到保障的同時,兼顧集體利益和他人利益,這是管理90后員工應該考慮的。
管理者本身要加強學習,善于總結,提高個人知識面、邏輯思維能力、語言表達能力等綜合素養。打鐵還須自身硬。管理者不光通過企業的規章制度去管理員工,還在用自己的意志力、氣魄、人格力量在影響員工,指引員工。管理無非是管事理人,管理者要站在對公司負責,對服務對象負責,對員工負責的立場上,舉重若輕,大處著眼,小處入手,營造溫馨和諧的團隊氛圍,讓員工愉悅的去工作,享受快樂工作所創造的人生價值