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中小企業(yè)留住人才的三招五式

思而思學(xué)網(wǎng)

帶走我的員工,把我的工廠留下,不久后工廠就會(huì)長(zhǎng)滿雜草;拿走我的工廠,把我的員工留下,不久后我們還會(huì)有個(gè)更好的工廠——安德魯-卡內(nèi)基

企業(yè)成功靠的是人才。一個(gè)人在進(jìn)企業(yè)之前只是一塊“材”,戰(zhàn)略型人力資源管理就是要塑造這塊“材”,激勵(lì)他把“才”發(fā)揮出來(lái),變成“人才”,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的“財(cái)”。怎樣才能夠把“材”變?yōu)?ldquo;財(cái)”,并且把這個(gè)人才留在企業(yè),然后為企業(yè)創(chuàng)造更多的“財(cái)”,股權(quán)激勵(lì)專家張雪奎教授認(rèn)為要做到如下幾點(diǎn):

尋求善于思考的員工

人類與其它動(dòng)物相比擁有更具有思維能力的大腦,這也是什么人類進(jìn)化發(fā)展數(shù)度比較快,而其它動(dòng)物發(fā)展比較慢的原因。人類發(fā)展同樣取決于人類運(yùn)用大腦思維創(chuàng)新能力,大社會(huì)如此,企業(yè)小社會(huì)依然如此。一個(gè)企業(yè)的健康發(fā)展運(yùn)轉(zhuǎn)需要組織中的每個(gè)個(gè)體都能發(fā)揮主觀能動(dòng)性,這樣的組織才會(huì)充滿生命活力,這樣的企業(yè)采用有發(fā)展的潛力。

可以從很多方面肯定一個(gè)員工是否善于思考,比如:善于思考的員工不是每件工作都要領(lǐng)導(dǎo)布置了任務(wù)才去執(zhí)行,這體現(xiàn)在工作主動(dòng)性上面。一些可以預(yù)測(cè)到的工作任務(wù)他們會(huì)提前做好整備。再譬如:一件工作可以用不同的方法解決,善于思考的員工會(huì)嘗試并選擇最優(yōu)秀的高效的解決辦法。還譬如:發(fā)現(xiàn)工作存在的問(wèn)題時(shí),善于思考的員工善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),帶著問(wèn)題和解決方案一起匯報(bào)等等。所以,我覺(jué)得做一個(gè)善于思考的員工不僅僅是一項(xiàng)工作、一個(gè)制度的執(zhí)行者、還應(yīng)該是一個(gè)工作的探索者、一個(gè)制度的修正者。因?yàn)椋芰υ購(gòu)?qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)他的精力總是有限的,他的實(shí)力方位也是有限的,他無(wú)法完全及時(shí)估計(jì)所有工作的進(jìn)展情況,但是作為工作執(zhí)行者你卻可以,而卻只有做一個(gè)善于思考的員工才能做好領(lǐng)導(dǎo)的左臂右膀。

如果信息總是由上而下的傳達(dá),企業(yè)機(jī)制容易僵化,所以信息在下達(dá)的同時(shí),還需要每個(gè)崗位沒(méi)給階層的員工主動(dòng)將執(zhí)行情況向上反饋,這樣才能使信息統(tǒng)一,提高執(zhí)行力,保證企業(yè)健康的成長(zhǎng)發(fā)展,而這一切過(guò)程以及每個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)都離不開(kāi)善于思考的員工。

在應(yīng)聘應(yīng)試的時(shí)候IBM認(rèn)為,有服務(wù)意識(shí)的人對(duì)周圍環(huán)境的敏感度較高,具有一定的判斷分析能力,能在與人的交流中發(fā)現(xiàn)“弦外之音”;而有創(chuàng)新意識(shí)的人必然具有獨(dú)立思考能力,不會(huì)簡(jiǎn)單地用“YES”或“NO”回答問(wèn)題。所以面試時(shí),他們經(jīng)常會(huì)設(shè)置一些看似無(wú)關(guān)緊要而且無(wú)從下手的問(wèn)題,來(lái)考驗(yàn)應(yīng)聘者。

譬如,他們會(huì)問(wèn)前來(lái)面試的人員:“你知道美國(guó)有多少加油站嗎?”如果對(duì)方未經(jīng)思索就回答“對(duì)不起,不知道”,那么他一定不是IBM的考慮對(duì)象。如果該員工回答說(shuō)“美國(guó)一共有多少輛車,按照需求計(jì)算,大概會(huì)有X個(gè)加油站”,那么這一關(guān)就基本通過(guò)了。“IBM要的并不是準(zhǔn)確答案,而是考驗(yàn)面試者是否善于思考,是否具有一定的邏輯推理能力。”

對(duì)于這些善于思考,擁有創(chuàng)新能力的員工,給與他們發(fā)揮的平臺(tái)和機(jī)遇。張雪奎教授經(jīng)常說(shuō):“機(jī)遇是魔鬼,它把住了天堂的入口和地獄的大門。”機(jī)遇是可遇不可求的,若總盼著機(jī)遇,是最不明智的,但是,機(jī)遇來(lái)了,就要善于抓住。高素質(zhì)的員工必定是善于思考、善于發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)并抓住機(jī)會(huì)的人,只有這樣,他才能在公司眾多的員工中脫穎而出,才能為自己的事業(yè)成功打下牢固的基礎(chǔ)。

有個(gè)很有意思的案例:有一位警察是位自行車愛(ài)好者。一天清晨,他在大街上巡邏,突然發(fā)現(xiàn)一輛自行車飛速朝他駛來(lái),他下意識(shí)地拿出測(cè)速儀,開(kāi)始測(cè)定他的速度有沒(méi)有違反交通規(guī)則。騎自行車的人根本沒(méi)有發(fā)現(xiàn)有人在測(cè)他的速度,他在大街上開(kāi)始加速,車像一匹野馬一樣,向前沖來(lái)。

測(cè)速儀顯示的速度已經(jīng)超過(guò)了限定的速度,他違規(guī)了!警察這么一想,覺(jué)得不對(duì),天哪!他測(cè)的竟然是汽車的速度,也就是說(shuō),剛才那個(gè)車手的速度超過(guò)了汽車。他驚呆了,他有點(diǎn)不相信一個(gè)人可以把自行車騎得像汽車一樣快。他趕過(guò)去將那個(gè)騎車的人攔住,車手是一位十五六歲的孩子。

警察把測(cè)速儀顯示的速度告訴他,并指出他違反了交通規(guī)則,要對(duì)他進(jìn)行罰款。孩子告訴警察,他是哥本哈根一所學(xué)校的學(xué)生,因?yàn)橼s著上學(xué)所以騎得快了點(diǎn)兒。

警察笑著對(duì)他說(shuō):“原來(lái)你還是個(gè)學(xué)生,那么,你先上學(xué),以后我會(huì)同你聯(lián)系。”不久,這個(gè)孩子的學(xué)校收到一封信,信是來(lái)自哥本哈根最著名的自行車俱樂(lè)部,這個(gè)俱樂(lè)部曾經(jīng)培養(yǎng)過(guò)許多優(yōu)秀的自行車手。信中說(shuō),歡迎那個(gè)叫斯卡斯代爾的孩子參加他們的俱樂(lè)部,他們將為他提供一切訓(xùn)練條件,信中還夾著一張警察測(cè)定的速度單。

4年后,斯卡斯代爾成為丹麥的自行車賽冠軍,并在奧運(yùn)會(huì)上拿到了自行車賽冠軍,這是丹麥自行車運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目上的第一塊金牌。

丹麥自行車運(yùn)動(dòng)歷史上的第一塊金牌竟然源于一位冒失的青年和一位可敬的伯樂(lè)警察。這樣的故事甚至能夠用“詭異”去形容,當(dāng)然也相當(dāng)?shù)墓妍悺T幃惖臋C(jī)遇與瑰麗的人生在世事百態(tài)中就這樣神奇地重合,在浮世畫(huà)卷中就這般不可思議地展現(xiàn)。

斯卡斯代爾的成功和丹麥的驕傲都離不開(kāi)這位警察的遠(yuǎn)見(jiàn)。我們可以想象,如果斯卡斯代爾遇上一位工作疏忽的警察,他可能根本沒(méi)有注意到斯卡斯代爾的超速或者即使注意到也沒(méi)去理會(huì),畢竟那只是一輛自行車;或是一位忠于職守嚴(yán)厲懲罰斯卡斯代爾的警察,那么這一切都將改變。

人的一生的軌跡可能在偶然間改變,很多看似不起眼的事物也在偶然之間誕生,并從此改變了我們的生活。發(fā)現(xiàn)一個(gè)優(yōu)秀的員工,或許就是一個(gè)企業(yè)的改變,發(fā)現(xiàn)他改變他留住他是每個(gè)企業(yè)家的責(zé)任。

管理好員工的方法

1、充分了解企業(yè)的員工

每個(gè)人對(duì)自己都是如此簡(jiǎn)單,而對(duì)他人卻是如此復(fù)雜。作為管理者,要能充分的認(rèn)識(shí)你的員工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的員工,工作開(kāi)展起來(lái)會(huì)順利得多。俗話說(shuō)“士為知己者死”。一個(gè)能夠充分了解自己?jiǎn)T工的管理者,無(wú)論在工作效率還是人際關(guān)系上,張雪奎教授認(rèn)為他都將會(huì)是個(gè)一流的管理者。

了解員工,有一個(gè)從初級(jí)到高級(jí)階段的程度區(qū)別,分為三個(gè)層次:一個(gè)層次是基本情況了解,主要了解員工的出身、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、家庭環(huán)境以及背景、興趣、專長(zhǎng)等。同時(shí)還要了解員工的思想,以及其干勁、熱誠(chéng)、誠(chéng)意、正義感等。第二個(gè)層次是員工需求了解,當(dāng)手下員工遇到困難,你能實(shí)現(xiàn)預(yù)料他的反應(yīng)和行動(dòng)。并能恰如其分的給員工雪里送炭,這就表明你對(duì)員工的認(rèn)識(shí)更進(jìn)一步。第三個(gè)層次是潛能了解,在知人善任的基礎(chǔ)上,能使每個(gè)員工在其工作崗位上發(fā)揮最大的潛能。給自己的員工足以考驗(yàn)其能力的挑戰(zhàn)性工作,并且在其面臨此種困境時(shí),給予恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)。

老板與員工彼此間要相互了解,在心靈上相互溝通和默契,這一點(diǎn)對(duì)一個(gè)中小企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)尤為重要。

2、聆聽(tīng)員工的心聲

中小企業(yè)的管理者都有強(qiáng)烈的自我主張,這種傾向有助于果斷、迅速的解決問(wèn)題,但另一方面也會(huì)使管理人員一意孤行,聽(tīng)不進(jìn)他人意見(jiàn),導(dǎo)致決策失誤。

所以在和這些老板們的溝通中,張雪奎教授經(jīng)常說(shuō):在企業(yè)的管理中,聆聽(tīng)員工的心聲,也是團(tuán)結(jié)員工,調(diào)動(dòng)積極性的重要途徑。一個(gè)員工的思想除了問(wèn)題,會(huì)失去工作熱情,要他卓越的完成你交給他的任務(wù)是不可能的。這時(shí),作為管理者,應(yīng)耐心的得去聽(tīng)取他的心聲,找出問(wèn)題的癥結(jié),解決他的問(wèn)題或耐心開(kāi)導(dǎo),才能有助于你的管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

對(duì)待犯錯(cuò)誤的人員,也應(yīng)當(dāng)采取聆聽(tīng)的辦法,不應(yīng)一味責(zé)難它們,而應(yīng)給他們解釋的機(jī)會(huì)。只有了解個(gè)別情況后,才能對(duì)他們對(duì)癥下藥,妥善處理。就像張雪奎教授在《企業(yè)文化與罰款制度》一文中所舉出的案例很能說(shuō)明問(wèn)題:某公司小張沒(méi)有完成銷售任務(wù),老板將小張叫到面前訓(xùn)斥到:“這是怎么搞得,你是不是不想干了,告訴你,你自己要小心了,如果下個(gè)月再完不成銷售任務(wù),你自己卷鋪蓋卷走吧!”小張戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的下去了,第二個(gè)月又沒(méi)有完成任務(wù),小張真的就悄悄的離開(kāi)了公司。有人向老板匯報(bào):“小張的能力老板應(yīng)該清楚,這幾個(gè)月沒(méi)有完成任務(wù),主要是他和女朋友鬧別扭,不能夠全力以赴工作,過(guò)去這一段就會(huì)好起來(lái)的”。事實(shí)和這個(gè)員工說(shuō)的一樣,小張后來(lái)到了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里,不僅僅把競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷售做的很好,還帶走了這家企業(yè)的大批客戶,讓老板悔不當(dāng)初怎么就不問(wèn)問(wèn)小張為什么沒(méi)有完成業(yè)績(jī)指標(biāo)。

所以,經(jīng)常聆聽(tīng)員工的心聲,對(duì)于一個(gè)老板來(lái)說(shuō),是很重要的事情,會(huì)讓你的決策更有人情味到,更會(huì)貼近員工需要。

3、管理方法經(jīng)常創(chuàng)新

管理員工就象開(kāi)汽車,司機(jī)在開(kāi)車時(shí)需小心的看著指示器和路面,路面有新的變化,指示器的指針有變化,他就應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)方向盤,防止翻車撞人。管理員工也是如此,管理人員要讓其員工在制定的軌道上運(yùn)行,就要仔細(xì)觀察、經(jīng)常調(diào)整,以防止其出現(xiàn)偏誤。在穩(wěn)定的大企業(yè)中,管理者要多注意員工的各種變化,在基本管理框架內(nèi)靈活的運(yùn)用各種技巧管理下屬。而對(duì)于活躍的中小企業(yè)管理者而言,他們的責(zé)任更加繁重。他們不僅不能墨守成規(guī)的管理下屬,也不能用哭定的模式去涉及企業(yè)的藍(lán)圖。

管理者要不斷采用新的方法處理員工管理中的新情況,就必須要有超越陳規(guī)的一年和能力。70年代末80年代初,福特公司的經(jīng)營(yíng)思想日漸保守,公司業(yè)績(jī)步步下滑,最后滑到了虧損的邊緣。艾柯卡出任克萊斯勒總裁后,積極開(kāi)拓創(chuàng)新,激發(fā)了員工的干勁,不到兩年,終于使瀕臨波產(chǎn)的公司奇跡般的起死回生了。

4、德才兼?zhèn)洌坎攀褂?/p>

“尺有所短,寸有所長(zhǎng)”,每個(gè)人在能力、性格、態(tài)度、知識(shí)、修養(yǎng)等方面各有長(zhǎng)處和短處。用人的關(guān)鍵是適用性。為此,作為管理者在用人時(shí),先要了解每個(gè)人的特點(diǎn),十個(gè)員工十個(gè)樣,有的工作起來(lái)利落迅速;有的謹(jǐn)慎小心;有的擅長(zhǎng)處理人際關(guān)系;有的卻喜歡獨(dú)資埋頭在統(tǒng)計(jì)資料里默默工作。

在許多企業(yè)的人事考核表上,都有一些關(guān)于處理事務(wù)的正確性、速度等評(píng)估項(xiàng)目,能夠取得滿分這才稱的上是優(yōu)秀的職員。作為一個(gè)管理者,不僅要看到人士考核表上的評(píng)分,更重要的是在實(shí)踐中觀察,結(jié)合每個(gè)員工的長(zhǎng)處給于適當(dāng)?shù)墓ぷ鳌T趶乃麄児ぷ鬟^(guò)程中觀察其處事態(tài)度、速度和準(zhǔn)確性,從而真正測(cè)出其下屬的潛能。也只有如此,管理者才能靈活、有效、成功地管理他的員工、使事業(yè)蒸蒸日上。

5、淡化權(quán)利,強(qiáng)化權(quán)威

對(duì)員工的管理最終要落實(shí)到員工對(duì)管理者或下屬對(duì)上司的服從。這種領(lǐng)導(dǎo)服從關(guān)系可以來(lái)自權(quán)利或權(quán)威兩個(gè)方面。管理者地位高,權(quán)力大,誰(shuí)不服從就會(huì)受到制裁,這種服從來(lái)自于權(quán)力;管理者的德行、氣質(zhì)、智慧、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)等人格魅力,使員工資源服從其領(lǐng)導(dǎo),這種服從來(lái)自一個(gè)企業(yè)的管理者要成功的管理自己的員工,特別是管理比自己更優(yōu)秀的員工,人格魅力形成的權(quán)威比行政權(quán)力更重要。

6、允許員工犯錯(cuò)誤

現(xiàn)實(shí)世界充滿了不確定性,在這樣的一種環(huán)境中做事自然不可能事事成功,一個(gè)人能多做正確的事,少做錯(cuò)誤的事情,他就是一個(gè)優(yōu)秀的人。作為一個(gè)管理者,若要求下屬不犯任何錯(cuò)誤,就會(huì)抑制冒險(xiǎn)精神,使之縮手縮腳,使去可能成功的商機(jī)。

冒險(xiǎn)精神是一種寶貴的企業(yè)家素質(zhì),冒險(xiǎn)需要勇氣和資本。若能從不確定的精神中,靠著某種靈感去冒險(xiǎn),才可能有成功的機(jī)會(huì),但也有可能招致失敗。若管理者不允許員工失敗,冒險(xiǎn)失敗會(huì)受到上司的嚴(yán)懲,則員工就會(huì)報(bào)著不做不錯(cuò)的觀念,這樣企業(yè)便失去賴以發(fā)展的重要?jiǎng)恿ΑR虼耍頌楣芾碚撸瑧?yīng)鼓勵(lì)員工理性的去冒險(xiǎn)、去創(chuàng)新、去抓住商機(jī),應(yīng)允許員工失敗。當(dāng)下屬冒險(xiǎn)犯了平常的小錯(cuò)時(shí),不應(yīng)過(guò)多指責(zé);當(dāng)冒險(xiǎn)成功時(shí),務(wù)必多加贊賞,并給予相應(yīng)的回報(bào)。

7、引導(dǎo)員工合理競(jìng)爭(zhēng)

在中小型企業(yè)中,員工之間也是存在競(jìng)爭(zhēng)性的,競(jìng)爭(zhēng)有正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的區(qū)別。正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)就是采取正當(dāng)手段或積極方式正向攀比。不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)就是采取不正當(dāng)?shù)氖侄沃萍s、壓制或打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

作為一名管理者,關(guān)注員工心理的變化,適時(shí)采取措施,防止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)是其重要的職責(zé)。為此,人員管理有一套正確的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估機(jī)制,要以工作工作實(shí)績(jī)?cè)u(píng)估其能力,不要根據(jù)員工的意見(jiàn)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的偏好、人際關(guān)系來(lái)評(píng)價(jià)員工,從而使員工的考評(píng)盡可能公正客觀。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立正常的公開(kāi)的信息渠道,、讓員工多接觸、多交流、有意見(jiàn)正面溝通。

8、激發(fā)員工的潛能

每個(gè)人的潛能是不同的,對(duì)不同特質(zhì)的人,采取不同的刺激手段才可能達(dá)到好的效果。

醫(yī)學(xué)研究表明,人類的思維和行動(dòng)軍來(lái)源于大腦皮層的活動(dòng),而大腦皮層又有內(nèi)側(cè)與外側(cè)之分,這兩部分個(gè)又不同的功能。管理者應(yīng)將這一原理運(yùn)用到企業(yè)管理中來(lái),根據(jù)不同人的特點(diǎn)采取不同的激勵(lì)方法。

管理者應(yīng)謹(jǐn)記的員工管理十招:

1、重在觀念

以前那種把管理職務(wù)當(dāng)官來(lái)看,將員工當(dāng)作工具,封建家長(zhǎng)式的作風(fēng)應(yīng)當(dāng)被拋棄。取而代之的是,尊重員工的個(gè)人價(jià)值,理解員工的具體需求,適應(yīng)勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求機(jī)制,依據(jù)雙向選擇的原則,合理地設(shè)計(jì)和實(shí)行新的員工管理體制。張雪奎(歡迎定制張雪奎教授企業(yè)文化建設(shè)課程13602758072)教授認(rèn)為,將人看成企業(yè)重要資本,是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的根本,并將這種觀念落實(shí)在企業(yè)的制度、領(lǐng)導(dǎo)方式、員工的報(bào)酬等具體的管理工作中。

2、設(shè)立高目標(biāo)

留住人才的關(guān)鍵是:不斷提高要求,為他們提供新的成功機(jī)會(huì)。人人都希望獲勝,熱愛(ài)挑戰(zhàn)是優(yōu)秀員工的普遍表現(xiàn),如果企業(yè)能不斷提出更高的目標(biāo),他們就會(huì)留下。作為一個(gè)管理者,你要認(rèn)識(shí)到在員工成長(zhǎng)時(shí),他們需要更多的運(yùn)用自己的頭腦來(lái)幫助企業(yè)并被認(rèn)可的機(jī)會(huì)。所以你必須創(chuàng)造并設(shè)計(jì)一些挑戰(zhàn)機(jī)會(huì)以刺激員工去追求更高的業(yè)績(jī)。只有當(dāng)員工感到自己在工作中能夠得到不斷的支持,能夠不斷地學(xué)到新的東西,他們才會(huì)留下來(lái)并對(duì)企業(yè)更加忠誠(chéng)。

3、經(jīng)常交流

沒(méi)有人喜歡被蒙在鼓里,員工會(huì)有自己的許多不滿和看法,雖然其中有正確的,也有不正確的。所以,員工之間、員工和領(lǐng)導(dǎo)之間需要經(jīng)常的交流,征詢員工對(duì)公司發(fā)展的意見(jiàn),傾聽(tīng)員工提出的疑問(wèn),并針對(duì)這些意見(jiàn)和疑問(wèn)談出自己的看法什么是可以接受的?什么是不能接受的?為什么?如果企業(yè)有困難,應(yīng)該公開(kāi)這些困難,同時(shí)告訴員工企業(yè)希望得到他們的幫助,要記住紙是包不尊的,員工希望了解真象。

4、授權(quán)、授權(quán)、再授權(quán)

授權(quán)是我們認(rèn)為在管理中最有效的激勵(lì)方法,授權(quán)意味著讓基層員工自己做出正確的決定,意味著你信任他,意味著他和你同時(shí)在承擔(dān)責(zé)任,當(dāng)一個(gè)人被信任的時(shí)候,就會(huì)迸發(fā)出更多的工作熱情和創(chuàng)意。所以,我們建議不要每一項(xiàng)決策都由管理人員做出,完全可以授權(quán)的事不要自己去做,管理人員要擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧侵С终吆徒叹殹?

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