如何實現員工關系管理優化_員工管理
在人才高度競爭的背景下,留住優秀人才,并使其在企業中發揮最大效能,成為人力資源管理面臨的重要挑戰,這就需要企業與員工建立一種和諧雙贏的員工關系。
現代員工關系強調以“員工”為中心,員工關系管理是構建在人力資源管理的整體機制之下,通過績效管理、薪酬管理等各種制度發揮作用,合力營造組織內部良好的員工關系,維系組織與員工之間正面的心理契約,為組織的健康成長以及績效的持續提升提供有力保障。隨著社會的發展、人們對人性本質認識的不斷進步以及國家勞動法律體系的完善,企業越來越注重改善員工關系,加強內部溝通,協調員工關系。
目前,在我國企業的員工關系管理中,主要存在五大問題:
第一,缺乏共同的愿景,導致員工關系管理的起點不清楚。企業的共同愿景首先必須是企業利益相關者的共同追求,由此,員工關系管理的起點是讓員工認同企業的愿景。沒有共同的愿景,缺乏共同的信念,就沒有利益相關的前提。據估計,中國年度營業收入規模在2億以上的企業存在清晰戰略愿景的不到20%.很多企業也提出了遠大的目標,但是目標的制定缺乏員工的參與,目標的宣貫遠遠不夠,對于愿景的不認同也就在所難免。
第二,對短期利益的過度追逐,沖淡了企業內部員工關系管理的是非標準。企業的價值觀規定了人們的基本思維模式和行為模式,是企業的倫理基準,是員工對事物共同的判定標準和行為準則,企業核心理念的深根必須通過制度去體現,價值觀只有反復強化才會得到員工認同。中國很多行業的集中度都不高,企業面臨激烈的競爭,如海爾這樣的企業,亦是如此。他們經常在短期利益和長期利益之間搖擺不定,例如,誠信固然重要,但不誠信但卻能帶來業績的行為往往得到褒獎,導致評判員工關系管理的是非標準模糊不清。
第三,缺乏完善的激勵約束機制,導致員工關系管理根本的缺失。員工關系管理的根本是內部公平,調查顯示,員工離職的第一原因不是薪酬水平低,而是員工的內部不公平感。內部不公平體現在激勵、職業發展、授權等方面。從程序看,過程的不公平比結果的不公平更加突出。如何完善激勵約束機制,建立科學合理的薪酬制度和晉升機制成為員工關系管理的根本。
第四,員工關系管理的主體不清晰,直線經理作為員工關系管理的首要責任人的理念沒有得到廣泛確認。在企業員工關系管理系統中,職能部門負責人和人力資源部門處于聯結企業和員工的中心環節。人力資源部為公司員工關系管理的組織部門,廣大的直線經理是員工關系管理的首要負責人,他們相互支持和配合,從而保證企業目標的實現。企業內部員工關系或者人力資源管理最大責任者是董事長或者總經理,但是這一觀點在很多企業得不到確認,導致企業員工關系管理水平和效果得不到有效的體現。
第五,員工需求的實現程度不高,作為員工關系管理核心的心理契約總體失效。上個世紀七十年代,美國心理學家施恩提出了心理契約的概念。雖然心理契約不是有形的,但卻發揮著有形契約的作用。目前企業對于合同、協議等契約比較重視,但對心理契約普遍忽視,企業沒有清楚地了解每個員工的需求和發展愿望,并盡量予以滿足,也沒有對員工的需求進行適當的引導,導致員工需求期望的實現程度不高,老板和員工心理定位差距較大,雙方的滿意度都較低。
當前形勢下,員工關系管理面臨很多挑戰,特別是《中華人民共和國勞動合同法》的實施,進一步提高了對員工的保護力度,提升了人力資源管理成本,對企業員工關系管理帶來了全方位的深遠影響。
首先,員工參與決策的民主程序必須得到尊重!秳趧雍贤ā返谒臈l第二款規定“用人單位在制定、修改或決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或職工代表平等協商確定。”而以前有關法律規定中的民主程序主要是“聽取意見”。《勞動合同法》規定將“聽取意見”改成“討論”、“平等協商”,加大了工會、職工代表大會以及勞動者在用人單位規章制度制定過程中的權利,嚴格了用人單位制定和修改規章制度的法律程序。