第一步寫(xiě)辭職信
這是必須也是最基本的一步,辭職信和應(yīng)聘信一樣,都應(yīng)有一定的格式,而一封合格的辭職信一般必須包括以下內(nèi)容:離職原因、離職期限、工作的交接、向公司表示感謝的禮貌用語(yǔ)。也可以再加上一些個(gè)人的意見(jiàn)和建議,推薦合適的接班人等內(nèi)容,但措辭和語(yǔ)氣一定不能過(guò)激,以免白紙黑字上留下對(duì)你不利的“案底”。
第二步和主管詳談
這是離職過(guò)程中最重要的一步,你的離職請(qǐng)求是否能夠得到批準(zhǔn)和支持,關(guān)鍵還得看這一步。在和主管詳談之前,必須準(zhǔn)備好離職的充分理由。如果你平時(shí)的工作表現(xiàn)還不錯(cuò),或者是公司的骨干力量,那么在談話(huà)中主管很可能會(huì)挽留你,而你必須用得體的語(yǔ)言去應(yīng)對(duì),想方設(shè)法表明你的立場(chǎng),并堅(jiān)持自己的初衷。切忌不辭而別,那是極其不負(fù)責(zé)任的行為,會(huì)造成非常不良的影響。
第三步交接工作
在和主管談妥了具體離職意向并征得同意之后,就應(yīng)該開(kāi)始著手交接工作。在公司還沒(méi)找到合適的接替者的時(shí)候,你應(yīng)該一如既往地努力做好本職工作,站好最后一班崗。而即使在接替你的人來(lái)了之后,你仍必須將手頭的工作交接完畢才能離開(kāi)公司,以盡到自己的最后一份責(zé)任。
第四步人事手續(xù)
決定離職之后,會(huì)有一系列人事手續(xù)要辦,一般來(lái)說(shuō)是由原單位開(kāi)出退工單,并將你的檔案轉(zhuǎn)出。另外還有你的養(yǎng)老關(guān)系和房屋公積金等等也需要一并轉(zhuǎn)移。假如你已經(jīng)找到了新單位,那么只要將原有的勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)到新單位即可,假如你是待業(yè)或者出國(guó)等等,那么就必須咨詢(xún)有關(guān)部門(mén)后妥善處理,以免將來(lái)你需要用到這些關(guān)系的時(shí)候發(fā)生不必要的勞動(dòng)糾紛。
第五步
按正常途徑來(lái),走的時(shí)候要開(kāi)離職證明,有些公司招聘的時(shí)候要看你的離職證明的。
第六步
在辭職前,你就應(yīng)當(dāng)做一個(gè)有心人,平日就做好業(yè)務(wù)知識(shí)管理。將每項(xiàng)業(yè)務(wù)的程序與必要技能,都用文字記錄下來(lái),儲(chǔ)存在檔案或電腦里,這樣離職時(shí)才可以移轉(zhuǎn)出去。這種做法不但有利于接替者,對(duì)你也有好處。任何業(yè)務(wù)或經(jīng)驗(yàn),若不能夠加以整理、記錄,很難轉(zhuǎn)化成個(gè)人財(cái)富。這種積累是可以重復(fù)使用的,更是在公司內(nèi)持續(xù)升遷,或取得外界機(jī)會(huì)的必備條件。