應用文寫作培訓心得體會

寫應用文必須懂得語篇知識，擅長語篇修辭。先看一個心理學測試案例：

心理學家要一群人想象一種情況：如果一種可怕的疾病暴發，可能有600人會因此死亡。現在有兩種治療方案供選擇：a方案的結果是200人肯定可以得救；b方案的結果是1/3的機會600人全都可以得救，2/3的機會連一個人也救不了。結果大部分受實驗者都選方案a。當被告知如果方案a被采用，400人會喪生，而b方案被采用則1/3的機會沒人會死，2/3的機會600人會死，這樣被實驗者就會選擇方案b。

像這樣由一系列連續的話段或句子構成的語言整體在語言學中稱為語篇。語篇形式包括書面語言和口頭語言，短者一、二句可成篇，長者則有千言萬語。一幅標語、一張便條、一封書信、一份公文、一部專著，都是語篇。各種應用文不管是三言兩語的標語口號，還是洋洋萬言的調查報告都是語篇。與非語篇相比，一個連貫的語篇必須有銜接成分，必須符合語義、語用和認知原則，句與句之間在概念上必須有聯系，句與句的排列應該符合邏輯。案例是科研、教學、司法工作中常用的應用文，上述心理學案例就體現了語篇的上述特征。

語篇包含表層結構與底層結構。語篇的表層表現為結構上的粘著性，是用語法、詞匯手段與邏輯聯系語構成的各個句子之間的銜接，這是語篇的有形網絡。上述案例就用了“如果”、“就”、“因此”、“結果”、“而”、“這樣”等邏輯聯系語來銜接語句，貫連全篇。而在陳述a方案時先說“200人可以得救”，后說“400人會喪生”，在陳述b方案時先說“1/3的機會沒人會死”，后說“2/3的機會600人會死”，則屬于同義替代語法手段的運用。語篇的底層表現為意義上的關聯，是用邏輯推理來達到語義連結，這是語篇的無形網絡。上述案例a、b兩個方案之間，前后兩種說法之間形成彼此呼應，正反對照的平衡關系結構。

對其他應用文也可作這樣的語篇分析。劉賢俊在《學術論文提要結構現狀綜覽》一文中對學術論文提要所做的語篇分析就是典型。他認為論文提要可分為三大區塊，其下又可分為六個小區塊，即分為說明對論文寫作產生了重大影響的其他事實或理論的背景性提元(包括事實提元、現狀提元)，對論文的重要信息作前臺式展示的前景性提元(包括方式提元、內容提元)，對論文研究成果進行反思述評的返評性提元(包括目的提元、價值提元與問題提元)。劉賢俊認為論文提要的每一提元均有包括詞頻標記與句模標記的標記形式，如方式提元的詞頻標記就有“應用”、“依據”、“通過”等，“內容提元”的詞頻標記就有“本文闡述了”、“文章認為”等①，這就是對論文提要這種語篇的有形表層結構所作的分析；作者認為論文提要的層次性表現為句段的板塊性，一般的層次為“背景性提元→前景性提元→返評性提元”，這就是對語篇無形的底層結構所作的分析。這樣的語篇結構分析給論文作者提供了提要寫作的謀篇布局方法與措辭用句技巧，很有指導意義。

與此類似的是，公文常用“特此通知”(通知)、“通告如下”(通告)、“專此報告”(報告)、“以上請示當否，請批示”(請示)等習慣用語，就是關聯上下文的邏輯聯系語。調查報告、書信、招標書、投標書、起訴狀、計劃、總結、簡報等也都有此類專用術語，它們與連接句子、句組的關聯詞一樣，成為銜接全篇的有形網絡。而各種應用文都有其特定的結構方式，語篇各層意思之間或由先至后，或正反對比，或層層推進，或前因后果，這種邏輯意義上的關聯就構成語篇的無形網絡。

“朝三暮四”中的語篇修辭

《莊子?齊物論》：“狙公賦芋，曰：‘朝三而暮四。’眾狙皆怒。曰：‘然則朝四而暮三。’眾狙皆悅。”猴子對“朝三暮四”的分配方案怒不可遏，卻對“朝四暮三”的分配方案樂不可支，這與前文所述的測試案例有相似之處，養猴人前后分配橡子的數量與心理學家前后陳述的a、b方案內容都沒有任何變化，而當說話或調整語序，或變換說法之后，就產生了迥然不同的表述效果。20xx多年前的意思,成語故事來歷和出處與今天的心理學案例都巧妙地運用了語篇修辭手法，均順應了話語系統集成的語篇修辭原理。

語篇修辭是通過科學的話語系統集成以提高語篇交流效果的語用手段，說話行文不可不講究語篇修辭。所謂話語系統集成是對所用語言材料進行富有創意的排列組合，使之切合意旨，產生新意。無論是口述語篇還是書面語篇都是由排列成直線的若干句子組成，這種只有長度沒有寬度和高度的線性表現容易造成信息的重組干擾，使信息接受者難分主次，為了最大限度地克服線性表述的局限性，發話者必須精心于語篇修辭，通過科學的話語系統集成，使嚴謹有序的語篇結構充分表現題旨意義，產生理想的傳播效應。

夸克(quirk)等語言學家曾分析了語篇的基本關系結構與構成這些關系結構的話語策略，并總結出語篇最基本的四種關系結構，即順序關系結構、層次關系結構、連環關系結構與平衡關系結構②，這些關系結構實際上就是話語的系統集成形式。應用文的語篇修辭基本上采用了這四種關系結構形式

1.順序關系結構：指語篇中的話語按事物的發展過程由先而后的順序排列。按事件發生、發展、結局的次序報道新聞事件的“金字塔”式消息報道，按時間順序陳述每一階段工作學習的任務要求、具體措施的計劃都屬于順序關系結構。

2.層次關系結構：指語篇中的話語層層積累而又上下照應。上文所述的學術論文提要的一般結構形式就屬這種層次關系結構。此外，請示這種公文按請示原由、請示事項、請示要求的層次陳述，經濟活動分析報告按經濟活動現狀、原因分析、下階段經濟工作建議的層次組織材料，也都屬于層次關系結構。

3.連環關系結構：按曲折連環的方式組織話語，常常從某一連環處“節外生枝”發展開來，敘述的方向與結果不易預測。如一些制造懸念，用曲徑通幽的方式透現主題的藝術體、幽默體廣告就是采用連環關系結構。

4.平衡關系結構：先說正面的，再說反面的，利弊并舉，正反兼說，前后呼應，求得平衡。合同先寫各方議定的標的、數量質量、價款酬金、履約的時間地點等條款，后寫違約責任與爭議解決的方式；工作總結先總結成績與收獲并歸納經驗，后指出問題與不足并分析教訓，均屬于平衡關系結構。

應用文語篇關系的結構形成應遵循話語系統集成的語篇修辭原理。話語的有序性與表義的確定性兩者之間的關系可以借用物理學“熵”的概念來闡述。“熵”表征一個系統紊亂無序的程度，高熵對應著無序態，低熵對應著有序態。嚴密有序的語篇結構呈現出的是低熵狀態，它在相當大的程度上消除了表義的不定性，而負載了新的有價值的信息。如果應用文話語雜亂無序，傳達的只能是不定性意義，就大大降低了語篇的信息量；擅長運用話語系統集成的語篇修辭手法，巧妙構造出井然有序的話語結構，才能使語篇產生出足夠的新信息，成功地實現應用文寫作的特定目的。

“0：3→3：0”與結構流變效應

信息是不遵守物質和能量守恒定律的，一個語篇的信息量并不等于構成語篇的各個語言片段所含信息量的簡單相加，語言片段組合形式的創新變異往往能促進語篇信息量的大量增值。下面的廣告與宣傳標語就體現了這點：

歡迎頭回客感謝回頭客(北京某餐館廣告)

不學公關能做人學會公關做能人

(《公關世界》雜志廣告)

一切為了病人為了一切病人為了病人一切

(××鐵路醫院服務口號)

它們分別通過詞語的錯位回環產生新意，巧妙地表達了語篇主旨。詞語位置的變異如此，層次的換序異動也是如此，“朝三暮四”的意思,成語故事來歷和出處就是憑借話語層次的換序產生了出人意料的語篇修辭效果。正如列維?斯特勞斯說的：“意義不過是一種式樣和排列，新的意義的產生是通過系統的式樣作重新的排列。”③對話語系統的式樣作富于創意的重新排列組合而使之產生新的意義，這種語篇修辭手法為“結構流變法”，是話語系統集成的創新手法之一。

按照信息論的觀點，結構決定信息，不同的結構傳播不一樣的信息；另一方面，只有變化著的事物或運動著的客體才會有信息。同理，不同結構形式的語篇傳達不同的信息，話語結構的創新變異才能傳達出新的信息，一成不變的語篇結構信息量少，難以反映日新月異的客觀現實，因此結構流變的語篇修辭方法日顯重要。在長期的寫作實踐中各種應用文形成了約定俗成，相對穩定的結構形式，但由于應用文所反映社會現實的發展變化，其語篇結構必然與世俱進，適時更新，高明的作者經常采用結構流變的語篇修辭手法。工作總結的一般層次是“基本情況??主要成績??基本經驗??缺點與教訓??努力方向”，而曾任中國女排教練的的著名總結《從一個0：3到三個3：0》通過結構流變形成了新的語篇結構：“基本情況??(0：3的敗績)缺點與教訓??主要成績(三個3：0的勝利)??基本經驗??努力方向”，令人耳目一新。經驗報道通常把典型個例放在正文主體中敘述使之以點帶面，反映全局。《中國青年報》有一篇報道《陜西：大學生走進“雙證時代”》即把典型個例放在導語開頭：“‘當我們看到朱勃同學的應聘資料中還有一本素質拓展證書時，眼前隨之一亮，立即決定對他進行測評。’西安東盛科技股份有限公司的人力資源部部長對記者說。”開篇明確地展示報道亮點，彰揚新聞主旨，均體現了結構流變的語篇修辭效應。此外，前文所述學術論文提要“背景性提元”、“前景性提元”、“返評性提元”三大區塊及其下層小區塊也可視論文的內容特點作靈活機動的變異。簡報、審計報告、可行性研究報告、起訴書、答辯狀、應聘書、導游詞等應用文的寫作也經常采用結構流變法。廣告創作的結構流變手法更是多姿多彩，已有多人評說。

美國著名的結構主義語言學家薩丕爾說：“語言結構如此美妙，不論說話人想表達什么，不論他的思想是多么新奇古怪，語言都可以盡其職責。”④機巧流變的語篇結構正是如此美妙，層次變序后的語篇信息已發生了極大的量變甚至根本性的質變，產生了“1＋1>2”的系統效應。只有不斷創新的應用文語篇結構才能充分適應傳播各種信息的實用需要。

總之，懂得語篇知識，學好語篇修辭，掌握“結構流變”等話語系統集成的語篇修辭方法，對提高應用文寫作水平是大有裨益的。