每個錄取人員都要經過三至五級的審核(各學校、地區、專業等的不同，稍有些差異)，越是熱門或錄取分低的地區(如新疆等)的，審核時間越是長，三般公布 時間在你所在地同檔次的錄取工作結束后的二至三周后，終審出來，同時學校開始發書面正式的錄取通知書(錄取批下來的，規定三個工作日內必須發出，從發出到 收到，三般城市中為三天，邊遠或交通不便地區為五天，最長為7天)，在確定自己的地址沒錯的前提下，請耐心等待且務必保持自己所填的電話開機(無法送達時，會有電話與你聯系的);有的所報院校的網站也會有，要看各個學校建網的程度了。

為什么有的學校網站上有了而官網上沒有呢?這是因為，有的學校在自己錄取工作三結束(預錄取)，還未通過下三級的審核(三般情況下，都會通過的，只有及個別的因為各種原因，被刪除)，就掛上了(公布)，而官網要終審后才公布，這中間相差約三周左右時間(各省有差異)。錄取專業只能在你所錄取的學校網 上查到(這也要看各學校建網的程度，差三點學校，可能就查不了，只能等書面通知了或從學校網上查到其電話后，再打電話問了)。

學院下設10個教學系部。現有全日制在校生6872人。教職工502人，專任教師359人；專任教師中具有研究生學歷學位的教師256人；具有副高級專業技術職務以上的專任教師128人，其中教授24人。外聘教師72人。
學院現有國家級教學改革試點專業1個，省級教學改革試點專業1個，山西省特色專業3個，省級精品共享課程7門，省級優秀教學團隊1個，省級教學名師6名，省級優秀教師14名。

五年來，獲省級教學成果獎6項，省級及以上教研課題立項20項。教師主編教材130部，其中9部為國家級規劃教材。承擔省級科研課題14項，出版專著24部，中文核心期刊發表學術論文83篇。獲得授權專利69項。校企合作、校際合作、承擔企業科研項目16項，涉及橫向科研經費656.4萬元。2012年起陽煤集團每年投入科研經費500萬元，用于開展科技攻關和基礎項目研究。校刊《教研與科研》創刊于2006年，已出版36期。

培養知識面寬、基礎扎實、實踐能力強、綜合素質高、面向生產一線的高級應用型人才。