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關(guān)于企業(yè)精細(xì)化管理實(shí)施方案【匯總】

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【2017年企業(yè)精細(xì)化管理實(shí)施方案1】

推行精細(xì)化管理的核心是夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ),不斷提升管理水平和核心競爭力,使管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、專業(yè)化、程序化和系統(tǒng)化。為了確保精細(xì)化管理工作有序推進(jìn),取得成效,特制定本實(shí)施方案。

一、指導(dǎo)思想

緊密圍繞集團(tuán)公司“建設(shè)世界一流礦業(yè)公司”愿景目標(biāo),通過夯實(shí)基礎(chǔ)工作,細(xì)化工作流程,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)激勵,運(yùn)用體系管理工具,實(shí)現(xiàn)制度化、流程化,通過信息載體,以制度檢查、考核為切入點(diǎn),強(qiáng)力推進(jìn)精細(xì)化管理,切實(shí)提高企業(yè)執(zhí)行力。

二、工作主題

公司開展精細(xì)化管理的主題是定位精確、流程明晰、程序具體、持續(xù)改進(jìn)、細(xì)化責(zé)任、創(chuàng)建一流。

三、基本原則

按照集團(tuán)公司精細(xì)化實(shí)施方案精神,公司在推動精細(xì)化管理過程中要堅(jiān)持五項(xiàng)原則:

一是轉(zhuǎn)變觀念,堅(jiān)持長期推動。精細(xì)化管理工作的核心是“精、準(zhǔn)、細(xì)、實(shí)”。要想使企業(yè)精細(xì)化工作達(dá)到集團(tuán)公司精細(xì)化管理要求,必須運(yùn)用精細(xì)化管理理念和管理技術(shù),通過提升員工素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,強(qiáng)化協(xié)作管理,堅(jiān)持長期推動,持續(xù)改進(jìn),方可在整體上提升企業(yè)整體效益,從而達(dá)到“精、準(zhǔn)、細(xì)、實(shí)”。

二是關(guān)注細(xì)節(jié),把握核心內(nèi)涵。精細(xì)化管理的本質(zhì)在于對戰(zhàn)略和目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化和責(zé)任落實(shí),這就要求我們能夠準(zhǔn)確把握宋鑫總經(jīng)理在精細(xì)化管理啟動視頻會講話中提出的“五精四細(xì)”精細(xì)化管理核心內(nèi)涵,深化理解并用以指導(dǎo)工作。通過精細(xì)化管理工作的開展最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效地貫徹到每個細(xì)節(jié)、環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用,成為提升企業(yè)整體執(zhí)行力的一個重要途徑。

三是夯實(shí)基礎(chǔ),保障效益提升。精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù),不斷梳理管理流程,夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ),通過制度建設(shè)的系統(tǒng)化和細(xì)化,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化和信息化的原則,使企業(yè)組織機(jī)構(gòu)能夠精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行,最終確保企業(yè)效益得到穩(wěn)步提升。

四是優(yōu)化指標(biāo),兼顧過程改善。精細(xì)化管理的目標(biāo)體系是按照管理對象的不同進(jìn)行分解量化的具體指標(biāo)數(shù)字、程序、責(zé)任。為了確保精細(xì)化管理工作開展過程中每一項(xiàng)工作內(nèi)容都能看得見、摸得著、說得準(zhǔn),各單位部門要按照公司要求設(shè)立精細(xì)化管理機(jī)構(gòu),確保每一條精細(xì)化管理指引都有專人負(fù)責(zé)整改,各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)字、程序、責(zé)任得到持續(xù)改進(jìn),并能夠得到及時固化形成企業(yè)長效機(jī)制。

五是抓住重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)全面精細(xì)。精細(xì)化管理工作點(diǎn)多面廣,不僅牽涉到生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié),還體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是一環(huán)扣一環(huán),緊密相鏈。通過建立一條以“年度計(jì)劃?月度計(jì)劃?周計(jì)劃?周督辦”為主線的戰(zhàn)略目標(biāo)管理體系,根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)分解出策略→根據(jù)策略分解出一系列方案→分解成執(zhí)行案→分解為分工表→分解為進(jìn)度表→落實(shí)到崗位上。最終將戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)層層分解,抓住企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重點(diǎn)問題,通過以點(diǎn)帶面、逐層推進(jìn)的方法,把精細(xì)化逐步引入生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)管理鏈條的全面精細(xì)。

四、工作目標(biāo)

1.及時梳理規(guī)章制度

按照精細(xì)化管理要求,從基層班組抓起,通過開展班組建設(shè)、崗位比武、技能競賽等方式,及時總結(jié)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),梳理成企業(yè)規(guī)則。

2.完善工作流程體系

按照精細(xì)化管理要求,定期組織對工作流程進(jìn)行評價與清理,對存在的問題責(zé)成有關(guān)責(zé)任單位(部門、人員)進(jìn)行研究、整改,確保管理流程合理、精簡、效能。將工作流程納入到制度建設(shè)中去,實(shí)現(xiàn)每一項(xiàng)主要職能,都有相應(yīng)規(guī)范的流程,杜絕沒有流程的現(xiàn)象。

3.完善定額標(biāo)準(zhǔn)體系

按照精細(xì)化管理的要求,清理完善各類工作標(biāo)準(zhǔn),明確工作目標(biāo)、量化標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,提高可操作性。制定詳細(xì)的定額標(biāo)準(zhǔn),完善計(jì)量手段,滿足量化標(biāo)準(zhǔn)和定額管理的需要,實(shí)現(xiàn)考核指標(biāo)可量化。

4.完善崗位職責(zé)體系

按照精細(xì)化管理的要求,對公司確定的機(jī)構(gòu)設(shè)置重新梳理,完善單位部門職責(zé);對公司現(xiàn)行所有崗位職責(zé)進(jìn)行重新修訂,加強(qiáng)職責(zé)分工。

5.完善制度約束機(jī)制

按照精細(xì)化管理要求,將公司各業(yè)務(wù)流程作為精細(xì)化管理的切入點(diǎn),再進(jìn)行細(xì)化工作程序和標(biāo)準(zhǔn),做到每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每件事情

的完成都要按照制度規(guī)定進(jìn)行操作,實(shí)現(xiàn)崗位、程序間的相互制約。

6.完善考核評價體系

按照精細(xì)化管理的要求,建立完善單位部門、班組、個人的三級考核體系,并逐級進(jìn)行全方位評價,考核結(jié)果與單位、個人的工資收入掛鉤,確保各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)則要求落到實(shí)處。

7.完善激勵機(jī)制體系

按照精細(xì)化的管理要求,對公司、單位(部門)現(xiàn)有激勵制度機(jī)制進(jìn)行重新修訂,注重考核結(jié)果的應(yīng)用,以考核促管理,以考核促執(zhí)行,考核結(jié)果與員工獎勵、任用掛鉤,充分調(diào)動職工積極性。

五、組織機(jī)構(gòu)

為統(tǒng)籌推動精細(xì)化管理全面開展,公司成立精細(xì)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

六、工作步驟

(一)實(shí)施主體。

公司精細(xì)化管理工作從三個層面實(shí)施推動。

一是公司層面。公司以各專項(xiàng)工作為主題開展精細(xì)化管理,加強(qiáng)自身建設(shè),提高工作效率和執(zhí)行力,增強(qiáng)服務(wù)意識,為單位部門生產(chǎn)經(jīng)營提供有效指導(dǎo)和良好服務(wù)。

二是單位部門層面。主要以各單位部門為主,以基礎(chǔ)管理工作作為開展精細(xì)化管理的抓手,繼續(xù)深入推動,夯實(shí)管理基礎(chǔ)。

三是基層班組層面。各單位部門基層班組要結(jié)合實(shí)際,參照指引確定的管理專項(xiàng)和指引內(nèi)容做好精細(xì)化管理工作。

(二)工作步驟

1.動員宣傳學(xué)習(xí)(2017年9月)

公司啟動精細(xì)化管理工作動員會,通過公司專題網(wǎng)站、宣傳欄、報(bào)刊、OA系統(tǒng)等對精細(xì)化管理進(jìn)行宣傳,組織員工對精細(xì)化管理方案、精細(xì)化指引、精細(xì)化簡報(bào)等相關(guān)文件及材料進(jìn)行學(xué)習(xí),及時掌握和了解集團(tuán)公司及公司精細(xì)化管理工作開展情況。

2.組建機(jī)構(gòu)、明確職責(zé)(2017年10月)

公司自上而下建立推動精細(xì)化管理工作的組織機(jī)構(gòu),各單位部門建立一把手親自抓,并建立聯(lián)絡(luò)人制度。各單位部門要按照精細(xì)化管理要求責(zé)任到人,確保精細(xì)化管理改進(jìn)工作有專人負(fù)責(zé)。各職能部門在精細(xì)化管理推進(jìn)過程中負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的職責(zé)。

3.精確定位、查找問題(根據(jù)集團(tuán)公司進(jìn)度安排)

公司各單位部門要根據(jù)集團(tuán)公司開展精細(xì)化管理要求,認(rèn)真對照精細(xì)化指引,結(jié)合公司實(shí)際情況,認(rèn)真梳理現(xiàn)有制度、流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)等,尋找管理短板,對照對標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),尋找差距,制訂切實(shí)可行的精細(xì)化管理實(shí)施方案,為落實(shí)精細(xì)化管理工作提供準(zhǔn)確資料。

4.專項(xiàng)改進(jìn)、全面落實(shí)(根據(jù)集團(tuán)公司進(jìn)度安排)

公司各單位部門根據(jù)查找的問題,認(rèn)真對照問題中存在的差距和不足,按照重點(diǎn)任務(wù)、具體內(nèi)容、和指引要求,對精細(xì)化管理工作進(jìn)行分解,抓好工作實(shí)施和責(zé)任落實(shí)。

5.考核評價、鞏固成果(根據(jù)集團(tuán)公司進(jìn)度安排)

公司對各單位部門精細(xì)化管理工作進(jìn)行考核,綜合評價各單位部門在精細(xì)化管理工作中取得的成果,并側(cè)重于過程性考核,將精細(xì)化管理取得在階段成果和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行固化,形成企業(yè)長效機(jī)制,使之能夠在今后企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中提供服務(wù)。

七、工作要求

為了確保精細(xì)化管理工作能夠取得實(shí)效,現(xiàn)就精細(xì)化管理工作作如下具體要求:

(一)統(tǒng)一思想、提,,高認(rèn)識。

各單位部門要在深刻理解精細(xì)化管理的內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對實(shí)施精細(xì)化管理重要意義的認(rèn)識。樹立扎實(shí)有效開展精細(xì)化管理工作的決心和信心,將開展精細(xì)化管理當(dāng)前或未來一段時間內(nèi)的重點(diǎn)工作來抓,杜絕形式主義,防止走過場的局面。

(二)建全機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

各單位部門要將精細(xì)化管理納入整體戰(zhàn)略規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,周密部署,按照時間服從質(zhì)量的原則穩(wěn)步推進(jìn)。各單位部門要設(shè)立精細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由行政一把手親自負(fù)責(zé)精細(xì)化管理工作;各單位分管領(lǐng)導(dǎo)要對各自分管單位部門的精細(xì)化管理工作加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督,落實(shí)責(zé)任;各職能部門(業(yè)務(wù)部門)要對各單位部門精細(xì)化歸口管理工作進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo)和監(jiān)督,形成縱橫交錯,齊抓共管的局面。

(三)統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)矛盾。

近年來集團(tuán)公司連續(xù)開展了基礎(chǔ)管理達(dá)標(biāo)、安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、管理提升等多種主題活動,這些工作在一定程度上花費(fèi)了各單位部門的財(cái)力、人力,并對生產(chǎn)經(jīng)營管理工作帶來一定的短期影響,但是通過基礎(chǔ)管理達(dá)標(biāo)、管理提升工作的開展,最終為生產(chǎn)經(jīng)營活動創(chuàng)造了良好工作環(huán)境,對提高生產(chǎn)效率起到一定刺激任用。因此,在當(dāng)前和未來一段時間內(nèi),各單位部門要對精細(xì)化管理工作統(tǒng)籌安排,認(rèn)真協(xié)調(diào)精細(xì)化管理工作與生產(chǎn)經(jīng)營之間的矛盾,爭取把各項(xiàng)工作做實(shí)、做細(xì)、做精。

(四)持續(xù)改進(jìn)、穩(wěn)步提升。

各單位部門要在基礎(chǔ)管理達(dá)標(biāo)、管理提升活動基礎(chǔ)上,將基礎(chǔ)管理達(dá)標(biāo)、管理提升活動中取得的成功經(jīng)驗(yàn)和管理成果運(yùn)用到精細(xì)化管理上,努力將精細(xì)化管理工作向縱深推進(jìn)。通過與標(biāo)桿企業(yè)、歷史最好指標(biāo)對標(biāo),查找不足、尋找差距,優(yōu)化生產(chǎn)工藝流程、提高管理效率,確保精細(xì)化管理工作開展的效果和質(zhì)量。

(五)認(rèn)真落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行。

各單位部門要結(jié)合公司精細(xì)化管理整體方案,合理各時期內(nèi)重點(diǎn)任務(wù),制定好工作計(jì)劃,細(xì)化目標(biāo)和措施,確保任務(wù)完成。要對集團(tuán)公司精細(xì)化管理指引逐條進(jìn)行梳理,明確責(zé)任人,制訂整改期限,按照時間服從質(zhì)量的原則,確保精細(xì)化管理工作取得成效。

八、保障措施

在實(shí)施精細(xì)化管理過程中,集團(tuán)公司將通過以下重點(diǎn)措施對工作開展給予指導(dǎo)、支持和保障。

(一)宣傳動員。

公司在精細(xì)化管理工作推動過程中,利用公司網(wǎng)站、報(bào)刊、宣傳欄、OA辦公系統(tǒng)等形式提供多渠道、全方位的輿論保障,為工作開展?fàn)I建良好的輿論氛圍。

(二)工作指導(dǎo)。

公司按照集團(tuán)公司制訂的十二個管理專項(xiàng)的精細(xì)化管理指引,引導(dǎo)和幫助各單位部門開展精細(xì)化管理。并不定期組織人員深入實(shí)地進(jìn)行指導(dǎo),幫助各單位部門解決實(shí)際問題。建立重點(diǎn)

任務(wù)發(fā)布制度和重點(diǎn)工作通報(bào)制度,定期公布公司精細(xì)化管理的重點(diǎn)任務(wù)和計(jì)劃,通報(bào)各單位部門重點(diǎn)工作的完成情況。

(三)亮點(diǎn)工作。

公司在全面推動精細(xì)化管理的同時,將按照集團(tuán)公司統(tǒng)一部署在每個時間段內(nèi)結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際,對公司各單位部門的精細(xì)化管理進(jìn)行篩選,確定精細(xì)化管理亮點(diǎn)工作報(bào)送集團(tuán)公司。通過召開座談會集中討論等形式,對亮點(diǎn)工作進(jìn)行廣泛交流和全面推廣,促進(jìn)公司精細(xì)化管理工作的整體提升。

(四)考核評價。

公司對精細(xì)化管理工作建立完善考核機(jī)制,保障措施落實(shí),推動工作開展。同時將各單位部門精細(xì)化管理作為作為一項(xiàng)常態(tài)化工作管理,對各單位部門各個時期內(nèi)精細(xì)化管理工作報(bào)送材料進(jìn)行歸集整理,作為部門月度考核重要依據(jù)。

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