1. 如果寫信人和收件人的關系很親近，可以直接稱呼“Hi Kate”。

2. 如果收件人和寫信人認識，但關系不是很親密，可能是同事關系或者普通朋友。那么郵件會比較正式，一般不用“Hi”來稱呼，可以說 “Dear Sue”，也可以說“Hello John”。在郵件中用“Hello”稱呼對方比”Hi”略正式些，不過比起用”Dear”，還是來得親近些。

3. 如果是非常正式的工作郵件，和收件方也不熟悉，那稱呼還需要再嚴謹些，一般用姓氏或全名來稱呼對方，例如“Dear Mr. Ford”，”Dear John Smith”等。這樣看上去既尊敬對方，又很有禮貌。如果是發給老師、教授的郵件，比如導師套磁信、論文求教信件等，也需要正式些，一般用職稱+姓氏稱呼對方，例如“Dear Dr. Bond”。

4. 如果不知道收件人的具體姓名，比如寫信對象是客服信箱，可以使用”Hi there”，想要正式些也可以用 “To whom it may concern” 或者 “Dear Sir/Madam”。

5.如果收件人很多，像是公司的群發郵件，可以用“Hello Everyone”。

注意

在寫稱呼時不要拼錯收件人的姓名，也不要用昵稱來稱呼對方，這樣收件人往往覺得你為人輕率，會對你產生不好的印象。同時，盡量不要用Hey (Name)!來稱呼收件人，過于興奮的語氣不適合在郵件中出現。

Dear時英文郵件開頭很常見的一種稱呼語，雖然用Dear會讓人覺得有些沉悶、古板，但是正式郵件中大家往往還是會使用Dear，特別是寫正式商務信件和稱呼受人尊敬的人的時候。

在求職信中，Dear后要接收信人的尊稱和姓氏，在不確定收信人性別時，可以直接稱呼全名，而且要使用冒號，不是逗號。稱呼女士時，用“Ms.” 代替“Mrs.”會更加合適，盡量避免暗示女士婚姻狀況的稱呼。

如：Dear Ms. Roberts:

開頭格式

正式開始寫英文郵件時，第一行就是收件人稱呼。根據收件人的信息擬好稱呼后，記得跟逗號。有時特別正式的情況，稱呼后會跟冒號，不過大多數情況下，跟逗號就足夠了。

接下來換行，直接寫明自己寫郵件的原因，可以簡短地自我介紹，有助于收件人了解自己、理解寫信目的。

結尾用語

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10.2022年信陽學院新生怎么轉專業難不難,附轉專業的要求和條件

英文郵件快結尾時先可以使用以下的一些結束語，表示自己的友好并期待收件人的回復。這些收尾內容需要單獨成行。

I'm looking forward to hearing from you soon.

I look forward to receiving your reply.

I look forward to a successful working relationship in the future.