電子科大中山學院教務系統登錄入口：http://jwc.zsc.edu.cn/

校內各單位：

2018-2019學年第一學期轉專業工作即將開始，符合條件的學生可以申請轉專業（含“2+2”聯合培養實驗班選拔和分流），現將有關工作通知如下：

一、跨學科轉專業

1、學生轉專業按照《電子科技大學中山學院轉專業實施辦法》的相關規定執行。轉專業名單由教務處公示。

2、原則上，轉出學院不設置轉專業條件，轉入學院可根據自己學院情況設置轉專業條件。

3、申請時間：2018年12月17-21日。

4、工作程序：

（1）2018年12月16日前，各二級學院教學秘書登錄新教務系統（以下稱為“教務系統”），錄入本學院各專業的轉專業具體條件。（操作流程：教務系統?學籍異動管理?轉專業條件設置）

（2）2018年12月17- 21日，學生提出轉專業申請，具體辦理流程如下：

①填寫《學生違紀及欠費情況表》（附件1,須輔導員簽字和蓋學院公章）及《學籍異動學生須知》（附件2，須學生本人簽名）；

②登錄教務系統進行轉專業申請（操作流程：教務系統?學籍異動管理?學生異動申請），并將附件1-2（掃描在同一個PDF文檔）上傳至系統；

③異動申請提交成功后，學生家長登錄教務系統進行審核。（操作流程：教務系統?學籍成績?學籍異動審核）

（3）轉出學院審核：2018年12月25日前，轉出學院教學秘書將轉出學生信息進行匯總，報本學院領導審批同意后，教學秘書在教務系統所在院系審核欄進行相應操作（注意：所在院系審核欄一旦審核通過就表示代表學院同意該學生轉出申請）。

（4）轉入學院審核：轉入學院教學秘書將轉入學生信息進行匯總，報本學院領導審批同意后，教學秘書在教務系統轉入院系審核欄進行相應操作（注意：轉入院系審核欄一旦審核通過就表示代表學院同意該學生轉入申請）。

①轉入條件不涉及下學期開學補考成績或全國大學英語四級成績的，轉入學院于2019年2月18日前完成審核，并將同意轉入名單匯總表（附件3）交給教務處，同時通知學生開學第一天到新專業學習。

②轉入條件涉及全國大學英語四級成績的，轉入學院于2019年3月8日前（具體日期為全國大學英語四級成績錄入教務系統之日起3個工作日內）完成審核，并將同意轉入名單匯總表（附件3）交給教務處，同時通知學生到新專業學習。

③轉入條件涉及下學期開學補考成績的，轉入學院于2019年3月12日前（具體日期為開學補考成績錄入教務系統之日起3個工作日內）完成審核，并將同意轉入名單匯總表（附件3）交給教務處，同時通知學生到新專業學習。

（5）同意轉入名單經教務處復核后公示，公示完畢，教務處辦理學生學籍異動。

二、“2+2”聯合培養實驗班選拔和分流

1、按照《電子科技大學中山學院“2+2”聯合培養實驗班選拔、分流辦法》的相關規定執行。

2、操作流程：教務系統?學籍異動管理?學生異動申請?所在院系審核?轉入院系審核?教務處審核，前5個步驟由二級學院教學秘書完成。

3、2019年3月8日前（具體日期為全國大學英語四級成績錄入教務系統之日起3個工作日內），相關二級學院將“2+2”聯合培養實驗班選拔名單（附件4）交給教務處教務科。經教務處復核后公示，公示完畢，教務處辦理學生學籍異動。

4、2019年3月12日前（具體日期為開學補考成績錄入教務系統之日起3個工作日內），相關二級學院將2017級“2+2”聯合培養實驗班分流名單（附件5）交給教務處教務科。經教務處復核后公示，公示完畢，教務處辦理學生學籍異動。

5、2019年3月29日前，相關學院將2017級“2+2”聯合培養實驗班預計前往總校學生大名單（附件6，此名單還需做一次減法以確定最終名單，即第四學期期末正考結束后分流一次）及相關學生照片（電子版，文件名為“學號+姓名”）交至教務處教務科，教務處匯總后報送總校宿管中心。

希望各二級學院加強組織領導，規范過程管理，及時通知學生，切實做好學生轉專業及“2+2”聯合培養實驗班選拔和分流工作。