協會實踐部總結1
時光荏苒,一個學期即將過去了,同時也意味著這一學期我們實踐部的工作也將較圓滿的結束了。通過這兩個多月的學習、工作讓我們感觸良多,受益匪淺。由開始在面試時的緊張和工作中的急躁慢慢變得淡定,由最初的懵懂慢慢變得成熟。
實踐部算得上一個外聯內引的核心窗口,是一個相對靈活的部門,幫助師長,服務同學,實踐自我,是一個活潑、創新、團結、誠信的團隊。在開學這兩個多月來我系實踐部干事能夠做到團結友愛,齊心協力,在部長們的帶領下攜手前進,取得了較為豐碩的成果,下面就本學期的工作做一下總結:
本學期工作內容:
1. 大一開學不久,實踐部招新的工作便如火如荼的開展起來,經過兩輪緊張而激烈的面試,最終8名大一新生成為我部的新干事并分為四人小組以方便工作。
2. 由于新、舊小區的地域限制問題,新校區周邊設施不完善等原因,實踐部將目光放在了繁華的太原市。每周六實踐部的成員在寒風中出發,擠著第一班公交車前往太原,以便有更多時間去爭取拉到贊助的機會,在一次次的受挫被拒中逐漸學會與商家洽談的方式,盡可能的爭取到對方的意向,索要聯系方式以便后期聯系,在此過程中,我們曾聯系過婚紗攝影店、服裝店、駕校、醫院、書店等。
3. 11月初通過多次的協商溝通,我們接下了第一筆贊助合作??新日立國際日語培訓班。由于對方提出提成的要求,這就需要我們干事發揮團隊精神進行宣傳。從最初的挨個進版宣傳、發宣傳單、親自上講臺宣傳到舉辦日語講座,最后趁熱打鐵跟進入寢室,細化到個人,幫助要辦名的同學解決問題,服務到位,雖然在后期工作過程中也出現了一些問題,過程也艱難坎坷,但慶幸的是我們從不輕言放棄,最終也以較圓滿的成果收尾。
4. 文藝部與實踐部舉辦“達人秀”比賽活動,實踐部承擔了拉贊助的重要任務,而且我們還成功的拉到了“儂濃名人藝術學校”提供的選手化妝和主持人服裝的贊助,為活動舉辦的更加有聲有色。
5. 志愿者總隊的活動在過去的兩個月里我們也出了的十分到位。無論是緊急通知獻血活動還是遞交各班鮮血名單,我們都十分完美的完成了任務。這都離不開實踐部每位干事的支持和努力。大一的同學由我們親自宣傳,大二、大三的通過通知團支書的形式宣傳,即使是面對大四實習的情況,我們也認真通知到位。
6. 在每周二的例會中實踐部成員都按時到位,匯報上周工作,總結經驗和不足。相互學習,取長補短,為下周能夠展開更好的工作。
由于新校區剛剛落成,各項設施還未完善,新、舊校區聯系不方便,距離市區較遠,交通也不方便等原因,在工作方面我們也存在許多的缺陷和不足,需要我們注意和改進。
1.在拉贊助前要鎖定目標,調查了解好情況,不要盲目的行動。
2.得到有意向的贊助商的聯系方式時有必要核實一下其真實性。
3.拉贊助具有很強的競爭性,我們要因人而異,突出我們的優勢,以贏得贊助商的興趣和重視。
4.加強新、舊校區的聯系,以防發生信息不統一和其他突發情況的發生。
5.加強與其他部門的聯系,明確各部門的活動方向,保障他們在開展活動所需要的資金和物資等。
6.在策劃書和合同書的擬定方向,我們也應該加強,做精做細,以防發生因條款不清而造成的雙方矛盾爭執問題。
7.在獲知有意向的贊助商聯系方式之后要保持經常聯系。做好初期和回訪等工作,已給贊助商留下誠信、耐心等好印象,提高合作的可能性。
8.實踐部的工作是長期性的,持續性的。所以在平時就要求我們干事多注意相關廠商,收集信息,多看廣告收傳單,看傳單上的廠家是否有在學校做宣傳的意向。
在實踐部,每個成員都有特點和閃光點,包括統籌能力、溝通能力、思考能力、協調處理能力。遇事淡定,處變不驚,以及堅韌執著的個性,我們相互學習,共同成長。明白了什么是迎難而上。越挫越勇,明白了什么是團結一致、共同進退。在這期間,有成績也有不足,在接下來的工作中要調整端正態度,培養高度的責任心和足夠的耐心。拓展眼界,創新思路。同時,也希望我們實踐部能夠越來越好,邁上更新的臺階。