實習是我們每個大學生的必修課程，也是一門十分重要的人生必修課。它使我們在實踐中打開視野、增長見識，為我們以后走向社會打下堅實的基礎，是我們走向崗位的墊腳石。今年我們從7月4日至7月22日在經管院計算機機房進行了實習，此次實習的主要任務是學習用友財務軟件。為期三周的實習就這樣匆匆的落下帷幕了，光陰似箭，在這短短的實習期間我收獲頗多。以下是我們實習的具體內容：

一、實習的目的

隨著信息技術的發展，計算機在我國的普及，會計手工操作已逐步被計算機取代，推廣應用會計電算化已經成為我國會計工作的必然趨勢。會計電算化實踐是財務會計、財務管理、會計電算化理論課程的實踐教學環節，是培養我們會計學和財務管理專業學生掌握和運用計算機進行會計處理能力的重要組成部分。不僅如此，會計電算化還是現代經濟管理活動的一個重要組成部分，是會計發展的一個歷史性飛躍，是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。通過本實踐課程的學習，可以使我們基本掌握實際企業賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能及其使用方法，能夠運用財務軟件對企業業務進行會計處理，為今后從事會計工作打下良好基礎。本次實習的目的在于使學生了解用友總體架構的基礎上，系統學時財務管理軟件的基本工作原理和會計核算與管理的全部工作過程，掌握總賬管理薪資管理固定資產管理和報表系統的工作原理和過程，并從管理和監督的角度了解企業會計業務數據處理的流程，掌握利用財務管理軟件查找財務和報賬資料的方法。

二、實習的主要內容

本次實習我們所學習的用友ERP-U8教材中的內容有系統管理、總賬管理、UFO報表管理、薪資管理、固定資產管理等，系統地學習了用友軟件。

（一）用友財務軟件系統管理

系統管理的主要功能是對用友ERP的各個產品進行統一的操作管理和數據維護。本章我們系統學習了ERP管理軟件中系統管理的工作原理和應用方法，具體包括系統管理中的用戶和角色管理、賬套管理和權限管理。通過本章學習，我們了解了年度賬管理和系統安全管理的方法，掌握了系統管理中設置用戶建立賬套和設置權限的作用和方法。用友ERP由多個子系統組成，各個子系統都是為同一個主題的不同方面服務的各個子系統本身既具有相對獨立的功能，彼此之間又具有緊密的聯系，所有數據共有一個數據庫，擁有公共的基礎信息，相同的賬套和年度賬，為實現企業管理提供了基礎條件。在新年度到來時，應設置新年度核算體系，即設置新年度的賬簿并將上年月過渡到本年度。以便開始新的一年的核算。在啟用新賬套前，要事先做好基礎數據的準備工作，這樣可以使初始建賬順利進行。

用友ERP-U8為各個系統提供了一個公共平臺，用于對整個系統的公共任務進行統一管理，如企業賬套的建立、修改、刪除和備份，操作員的建立、角色的劃分和權限的分配等，其他任何系統地獨立運行都必須以此為基礎。系統管理模版的設立對于企業的資金流、物流、信息流的統一管理和實時反映提供了有效的方法和工具。

系統管理的主要功能是對用友ERP-U8的各個產品進行統一的操作管理和數據維護，具體包括一下幾個方面：(1)賬套管理，賬套指的是一組相互關聯的數據，每一個企業的數據庫在系統內部體現為一個賬套。賬套管理的功能主要包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。(2)年度賬管理，在用友應用系統中，每個賬套里都存放有企業不同年度的數據，成為年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結轉上年數據，清空年度數據。(3)系統用戶及操作權限的集中管理，為了保證系統及數據的安全與保密，系統管理提供了用戶及操作權限的集中管理功能，通過對系統操作分工和權限的管理，一方面可以避免與業務無關的人員進入系統，另一方面可以對系統所包含的各個子系統的操作進行協調，以保證各負其責，流程順暢，操作權限的集中管理包括定義角色、設置系統用戶和設置功能權限。(4)設置統一的安全機制，對企業來說，系統運行安全、數據存儲安全是必要的，為此，用友應用系統設立了強有力的安全保障機制，在系統管理中，可以監控并記錄整個系統的運行過程，設置數據自動備份、清除系統運行過程中的異常任務等。

（二）用友財務軟件總賬管理

總賬管理是企業會計核算與會計管理的核心內容，是確保企業會計信息的科學性和標準化的關鍵。總賬管理適用于各類企業、行政事業單位，可以完成從建立賬簿資料、憑證處理、標準賬表到月末處理和輔助管理等會計核算和會計管理的各項工作。本章我們系統地學習論總賬管理的主要功能、系統初始化、日常業務處理和期末業務處理的內容和操作方法。通過用友財務軟件總賬管理的學習，我們了解了總賬系統與其他子系統之間的關系、總賬管理中錯誤憑證的修改方法、銀行對賬的方法和各種賬表資料的作用和查詢方法，掌握了總賬管理中系統初始化、日常業務處理和期末業務處理的內容、工作原理和應用方法。

總賬系統的任務就是利用已經建立的會計科目體系，錄入和處理各種記賬憑證，完成記賬、結賬以及對賬的工作，輸出各種總分類賬、日記賬、明細賬和有關輔助賬。總賬系統的功能主要包括：(1)系統設置，通過嚴密的制單控制保證憑證的正確性，提供資金赤字控制、支票控制、預算控制、外幣折算誤差控制以及查看科目最新余額等功能，加強對發生的業務的及時管理和控制。(2)憑證處理，錄入、修改和刪除憑證，對機內憑證進行審核、查詢、匯總和打印，根據已經審核的記賬憑證登記明細賬、日記賬和總分類賬。(3)出納管理，為出納人員提供一個集成辦公環境，加強對現金及銀行存款的管理;提供支票登記簿功能，用來登記支票的領用情況;并可以完成銀行日記賬、現金日記賬，隨時生成最新的資金日賬表。(4)賬表管理，提供按多種條件查詢總賬、日記賬、明細賬等，具有總賬、明細賬和憑證聯查功能，月末打印正式賬簿。(5)綜合輔助賬，用于綜合查詢科目輔助明細賬。(6)期末處理等模塊，自動完成月末分攤、計提、對應轉賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業務，進行試算平衡、對賬、結賬、生成月末工作報告。

總賬系統是財務管理系統的一個基本的子系統，即可獨立運行，也可同其他系統協同運轉。總賬系統概括反映企業供產銷等全部經濟業務的綜合信息，在財務管理系統中處于中樞地位。總賬系統接受薪資系統、固定資產系統、應收應付系統、資金管理、網上銀行、報賬中心、項目管理、成本管理、存貨核算等系統生成的憑證。總賬系統向UFO報表系統、管理駕駛艙、財務分析系統等提供財務數據，生成財務報表及其他財務分析表。

（三）用友財務軟件UFO報表管理
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